魏老大的个子并不高,但是身材很敦实,迈步也很扎实有力的样子,在他那个年纪里很少见,一看就知道那是长期保持锻炼的结果。而最让人印象深刻的是他的眼神——平时他不太会与你四目相对,总是歪着脑袋、耷拉着眼皮,似乎百无聊赖地望向地面;但是一旦谈到重要的事情,他会突然抬起头,双眼一动不动地盯着你看,目光像鹰一样专注和犀利。大多数中国人与别人面对面交流时,目光会集中在对方从双眉中间向下一直到嘴部的区域,而魏老大属于少数派,他的眼睛会直直地盯着你的眼睛,仿佛能够直接打开你心灵的窗口,洞察你这辈子所有的秘密。
我和他一见面就领略了这种眼神。他远远地走过来,一直在打量我。那种目光让人很不自在,感觉自己像本书被翻来翻去。等他走到近处,我正要自报家门,他一边把手提包交给迎上来的秘书,一边主动对我说:“你是小杨吧?等我一下。”说完,一头扎进旁边的团长办公室。后来,又有几拨人先后到他办公室交谈、签字或者送文件,完全无视一个不到8点半就等在门口的大活人。本来就没吃早饭,饥饿感和挫折感混杂在一起,重重地把我按在小沙发里,一动也动不了。就这样又过了大约40分钟,秘书终于喊我进去。
魏老大的办公室并不大,陈设也很简单,基本上就是一个纸的世界:桌上摞满了文件资料,几面墙边堆的全是半人高的传单或手册,复印传真一体机旁边至少码了十几捆A4打印纸,地上的废纸篓里外横七竖八地躺着不少文件和纸团。
魏老大向四周指了指:“怎么样?我这里是有点儿简陋,别的没有,就是纸多。”
我笑着答:“是。”
魏老大让我坐在办公桌前的椅子上,叫秘书端了杯水给我,然后示意她关门出去。他喝了口茶,抹抹嘴,眼睛盯着正在从传真机里向外吐的文件,突然说:“其实这不是纸。”
“啊?”我呆住了,不知该怎么接话。
“这都是钱哪。”魏老大意味深长地说,目光也重新回到我脸上。
当时我有些发蒙,一是因为半天没吃东西,可能大脑供血不足;二是因为完全不明白他是什么意思:这些纸怎么会是钱呢?
“小高跟我说了,你来实习两周,有啥想法?”魏老大显然没有耐性陪我发呆。
我赶紧整理一下思路,清清嗓子,搬出早就准备好的一套说辞,想先恭维一下,再表达在这里体验一线募集工作、锻炼销售技巧的想法。不过刚刚说到“北分是北方总部最重要的组成部分,黄总和杜总也十分仰慕您”时,魏老大不知怎么生起气来,挥挥手让我住嘴。
“虚头巴脑的话就别说了!你跟着服务保障部先干一周,再下到一个募集团队干一周。你们坐惯了舒舒服服的办公室,在这里好好吃点苦——特别是你们这些大学生!好好看看募集团队是怎么做单的,这里才是真正的业务前线!”
等了2个多小时,与魏老大的谈话刚开始就结束了,还莫名其妙地被训斥了一番,我满脸通红地走出他的办公室。秘书依然和善可亲,笑呵呵地把我领到了服务保障部。
在北分一切都是以业绩为中心,服务保障部只是个边缘部门,而且只在北京有比较健全的建制,在天津和呼和浩特都只有一两个专员。同时,这也是一个很综合的部门,一切工作都围绕募集团队展开,它至少包含3项职责:后勤保障、客户服务和工作监督,并以此为依据分设了3个小组。
后勤保障应该是部门最重要的任务。募集团队每天的工作十分辛苦,作为支持部门需要尽可能地给他们提供各种便利,让他们更好地出业绩。比如,后勤保障组早上要给参加晨会的公司领导和小队长们买好早餐,保证7点钟左右他们一到办公室就能吃上热食。募集团队开晨会时,后勤保障组需要抓紧时间再次确认已经满足前一天募集团队提的各种要求,最常见的是场地预订、餐饮预订、特殊用车、取送物件等。当募集团队开始一天的忙碌时,后勤保障组就要随时待命,时刻准备奔赴一线应付各种突发事件。下午4点,也是由这个小组组织视频会议。一直到6点的下班铃声响起,大家才能松口气,安心吃口饭,然后继续准备第二天的工作。这个组的成员维持在三四人,算是募集团队的预备队,但多数人都不会在这个岗位干太长时间:能吃苦熬下去的将来会升入募集团队,熬不住的就会背包走人。
客户服务组专门服务于公司客户(在募集团队的指令下),与后勤保障组的工作有所重合,但范围更广泛,比如组织各种客户活动、长期维护大客户或重点目标客户、处理客户纠纷等。这个组的工作比较繁杂,但是远没有后勤保障组那么辛苦,3个组员都是经验丰富的女孩。
在实习的那周里,我最难以接受的就是整个部门没日没夜地伺候着募集团队,却还被他们戏称为“大保健部”。不过,他们从来不敢招惹工作监督组的人:这个小组专门监督和督促募集团队的工作,两个组员看起来有点流里流气的,与魏老大关系比较紧密,据说重要事项会直接向他汇报。
部门总经理也是东北人,大家都叫他老战。老战看上去岁数比魏老大还大,有点阴沉沉的,不爱说话,但是工作很认真,每天跟着后勤保障组的年轻人早出晚归。
从魏老大办公室出来,秘书把我交到老战手里,老战马上把我交到后勤保障组组长李帅帅(一个比我小5岁的男孩)手里。于是,我在北分的实习正式开始了!
以前在会计师事务所的时候,我觉得自己天天都是在做伺候别人的活儿,已经很累很low(低级)了;而后勤保障组的工作刷新了我的认知。一上来就让人意想不到的是,虽然整个部门不算我在内有9个人,却只有5个工位。李帅帅带我过去的时候,5个位置都坐满了。他解释说:“这个办公室的工位有点紧张,除了募集团队小队长能保证有固定工位,其他人都是轮换着用工位的。其实这也是为了鼓励大伙儿往外跑,做业务去。咱们就换着坐吧!你先坐在那边的空位上,募集团队一般中午不回来吃午饭,有的是地方。”
我找了个空位,把包放下,脱下西装外套搭在椅背上,正想歇歇脚,李帅帅过来拍了拍我肩膀:“杨哥,走,咱们现在去办事。”
原来,刚刚有个募集小队发现五棵松体育馆旁边正在举办露天特卖会,人流量很大,就叫我们多带一些传单过去支援。我和李帅帅每人拎上两捆传单就上路了。空腹负重又倒两次地铁后,我已经大汗淋漓、步履蹒跚了。幸好这个小队长有电动车,到地铁口接走了传单。我和李帅帅一人买了个煎饼,就地吃了起来。吃完才发现,我的白衬衫蹭上了纸张的油墨,加上汗水,已经“开花”了。
“杨哥,你看我一般都穿深色衬衫,好洗还不显脏。除非味道大了或者汗流太多出了盐渍,穿三天不洗都没事。”
我知道他是好心,但是这种建议……我也只能苦笑了。
接下来他说要去帮忙发传单,如果能碰巧做成几单,对他转到一个好一点的募集小队很有帮助。我也不想再折返东边一趟,就陪他一起去了。
以前我也做过志愿者搞宣传活动,一直觉得发传单不算什么难事,不就是递给别人一张纸吗?可是这一次的经历完全不同。
首先,别看特卖会只是个为期数日的临时性活动,组织还是很严密的,门口有保安,根本不允许我们在他们的视线范围内发传单,会场里面也有工作人员来回巡视。我们协助的这个小队很有经验,把传单放进包里,进门之后才拿出来,打游击式地发放。我的手提包根本塞不进几张纸,索性就在门外远远地发吧!
其次,人们对这种业务推销单和公益宣传单的态度完全不同,来往行人对我们避之唯恐不及,一听到“理财”“投资”的字眼转身就走。我这人脸皮薄,看到别人躲着我走,脸一下就红了;而看到有人刚刚从我手里拿过传单就随手扔掉,又恨不得冲上去吼几句。
很少有人能把传单拿在手里认真地看两眼。好不容易遇到一个停下来问我具体信息的,我还一问三不知,只得赶紧拉来一个正牌队员给做介绍……
几个小时下来,口干舌燥、筋疲力尽不说,还遭受了不少白眼,生了一肚子气,根本没做成一单。李帅帅呢,也没出单,不过他依然笑呵呵的,还安慰我说:“本来公司也没指望我们出单,尽量努力就行了。我还得回去安排一下明天的几件事,刚才你说住在三里河是吧,那就先回家好了,明天早上7点前到公司就行。”
那一晚我睡得很沉,第二天一早闹钟响了两遍才醒过来,紧赶慢赶7点整才到SOHO尚都,后勤保障组其他同事都已经在公司前台分发早餐了。老战也到了,正在吃东西,瞪了我一眼没有说话。