绩效管理是组织最基础的动力系统,它可以在以下三个层面发挥作用:
(1)提供激励。“衡量贡献、兑现奖惩”是绩效管理的初级层次。绩效管理是人力资源管理的枢纽和闸门,可为人力资源管理的其他职能部门的决策提供参考依据。华为任正非曾说:“绩效主义与高绩效文化是华为生存和发展的根本。谁最有业绩,谁才最有资源分配权和发言权。”
(2)提升业绩。“寻找差距,持续改善”是绩效管理的第二层次。薪酬激励并非绩效管理的目标而是手段。绩效管理的关注点还是提升绩效。组织可通过比较员工实际绩效与年初目标,寻找差距及其原因,然后有针对性地制订绩效改进方案,促进员工绩效的提升,进而增进组织绩效。
(3)上下同欲。“目标一致,利益一致”是绩效管理的最高层次。面对激烈的竞争环境和具不确定性的挑战,有效的人力资源管理将成为组织获取竞争优势的重要来源。绩效管理通过上下级之间的沟通,将组织的战略目标逐级分解到各级部门直至个体员工,根据绩效考核结果进行持续反馈和改进,使得部门与员工的努力方向聚焦,共同支撑企业战略目标的实现。在此过程中,员工参与了绩效计划的制订、绩效辅导、绩效数据的提供、绩效自评等环节,自身的利益和成长也得到了重视。
(1)绩效信息的收集为管理者进行绩效考核提供了客观依据。为了在绩效周期末进行更明确的考核评价,管理者必须平时就收集员工行为和过程性绩效的证明。当然,过程性绩效信息的采集与保存还使管理活动更公平,使组织更好地避免法律诉讼。
(2)在绩效管理的过程中,管理者与员工之间要频繁沟通。这有助于融洽上下级的关系,形成和谐的组织氛围。
(3)绩效管理是管理者全面了解员工的重要手段之一,也是知人善任的前提条件。管理者应通过对员工的价值观、心理素质、知识技能、业绩表现等进行客观评价,分析员工所适合的职位,做到因事择人、人尽其才。
(1)绩效辅导可以帮助员工提高技能水平和改善行为,使员工更加胜任工作。
(2)绩效管理通过实行“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的应用机制,增加员工完成工作的动力。这也是华为塑造“高压力—高绩效—高回报”绩效文化的逻辑。
(3)有效的绩效管理还可以提高员工的绩效满意度。在日本某个实验中,实验人员对实验组的第二次跳高设置了特定目标。实验结果显示,实验组第二次成绩比第一次成绩高10%以上的学生达到25人,且对第二次成绩感到满意的学生高达24人;反观参照组,以上两个结果指标分别为10人和3人(如表1-3所示)。这说明,绩效管理可以提升员工的客观绩效和主观满意度。
表1-3 日本关于目标设定与绩效关系的实验