绩效考核周期也称为绩效考核期限,指多长时间对员工进行一次绩效考核。由于绩效考核需要耗费人力和物力,如果考核周期过短,会增加企业管理成本;如果考核周期过长,又会降低绩效考核的准确性,影响绩效管理的效果。因此,绩效计划还应当设定恰当的绩效考核周期。
一般而言,绩效考核周期分为月度、季度、半年度和年度考核。最常见的是年度考核。此外,有些工程类或项目类企业还会按项目节点考核。通常三个月内就能完成的项目,在项目完成期考核;对于一年以上的项目,则会考虑按阶段分期考核。对于一些复杂项目,企业为降低项目风险会按“里程碑”(即完成阶段性工作的标志)进行绩效考核。
1.按照职系设定
不同职位的工作内容是不同的,绩效考核周期也应当不同。一般来说,绩效易于考核的职位,考核周期相对要短一些。
(1)销售序列员工。对于从事产品推广、销售与品牌提升的工作人员,以及售后服务人员,考核方法比较简单,以结果类指标为主、行为类指标为辅;相关绩效指标的数据获取也相对容易。销售序列员工的考核指标会直接影响到企业发展,及时获取这些信息并做出反馈有利于尽早调整行动策略。因此,绩效考核周期可以短一些,按月度或季度进行考核。
(2)生产序列员工。对于产品生产周期较短的企业,可以采用月度考核,这样便于发现产品质量问题后及时修正,也有利于迅速兑现对员工的奖惩;对于产品生产周期较长的企业(如大型设备制造企业等),可适当延长考核周期,按照生产批次周期考核,年底再以年为单位进行考核。
(3)研发序列员工。研发人员的评价指标通常是任务完成率和项目效果评估,可以按照研发的关键节点如立项、开发设计、小试、中试、定型生产等进行考核,年底再结合各个关键节点和项目整体完成情况进行综合考评。
(4)职能序列员工。人力资源、财务、秘书等岗位员工对公司业务起辅助作用,他们的工作特点有:难量化、工作杂,临时性工作较多。对于这些职能序列员工,应根据岗位职责的履行情况进行评价,考核重点是过程而非结果。鉴于这类员工的工作特点,大多数企业都采用随时监督的方式,以季度或者月度评价为主。
(5)管理序列员工。由于短期内难以取得成果,管理序列员工适合半年或年度考核,特别是高层管理岗位。
2.按照层级设定
高层管理者承担的责任较大且工作复杂程度较高,对他们的考核就是对整个组织的管理状况进行全面系统评价的过程。不过,组织绩效的反映周期较长,因此,高层管理者的评价周期也较长,通常以年度考核为主。中层管理者在组织中起到承上启下的作用,要兼顾组织层面、部门层面和个人层面的绩效目标,其评价周期比高层管理者短,通常以季度考核为主。基层管理者和普通员工的绩效结果一般显现较为迅速,考核周期较短,通常以月度考核为主。
3.按照考核目的设定
如果考核目的是与薪酬奖金挂钩,考核周期可以短一些;如果考核目的是人才盘点或者提升员工能力,则可以采用长一些的考核周期;如果是为了选拔、晋升等用途的考核,可以根据需要随时进行。
此外,绩效考核周期还可能因企业稳定性、管理基础而异。如果企业的内外部环境比较稳定,就可以设置长一些的考核周期;否则,反之。如果企业的管理基础扎实,绩效数据的获取比较容易,就可以根据公司需要设置较短的考核周期;否则,可以把考核周期拉长。