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1.5 如何正确面对自查通知和税务稽查

不少企业接到税务部门要求自查的通知或面对税务稽查时不知如何应对,容易陷入慌乱。下面简单介绍一下如何正确面对自查通知和税务稽查。

1.5.1 积极配合

人们常说:“态度决定一切。”接到自查通知或面对税务稽查的时候,企业一定要有好的态度。不管是自己带相关资料去解释还是面对现场突击检查,企业都要积极配合。一般来说,稽查人员只有掌握一定的证据,才会让企业去解释或进行现场检查。对于稽查人员询问的事项,企业一定要据实回答。有些企业在面对税务稽查时一下就慌了,情急之下做出很多错误的决定,如销毁或隐匿记账凭证、损坏计算机、拒不配合等,殊不知这样做会给企业带来更大的风险,给人“此地无银三百两”的感觉。

面对税务稽查时,企业一定要端正态度,让稽查人员知道企业管理层及财务人员在主观上不会去做不合规、不合法的事情,但可能由于个人能力或知识欠缺而犯错,企业愿意配合稽查人员一起找出这些错误,接受相关处罚,并且会引以为戒,以后不再犯类似的错误。

1.5.2 了解稽查原因

企业面对税务稽查时,一定要向稽查人员了解清楚具体原因,此次稽查涉及哪些方面,千万不要自己乱猜。尤其是第一次面对税务稽查的企业,一定要问清楚稽查人员接下来应该如何处理,如果有不清楚的数据或信息,可以先查清楚再向稽查人员反映情况,并在规定期限内处理好。

1.5.3 积极整改或寻找外部的专业团队

如果企业的人员能力有限,无法处理自查或稽查事宜,也可以向外部经验丰富的财税人员咨询,他们可以提供处理具体问题的建议,指导企业如何去解释及处理问题。与此同时,企业一定要积极配合稽查人员的工作,整改企业现有的问题,避免以后再次出现类似的问题。

1.5.4 正视稽查结果

企业被稽查后会收到一份稽查结果通知书。企业必须正视处罚结果,如果觉得处罚不合理或不同意具体的处罚方式或金额,千万不能抗税或拒不缴纳税款,可以先按照处罚决定缴纳税款、罚款等,然后走行政复议程序。

多了解一些相关案例,我们就可以发现,政府鼓励企业健康发展,很少按照最高标准处罚被稽查企业。因此,企业在受到相关处罚时,一定要正视处罚结果,采取合法、合理的手段维护自己的权利。

1.5.5 争取“首违不罚”

“首违不罚”政策是国家税务总局于2021年3月31日公布的,自2021年4月1日起施行,意思是首次违规不予处罚。当然,并不是所有的涉税事项都是如此,该政策只适用于列入“首违不罚”事项清单的事项。如果企业的违规行为符合相关条件,税务机关会责令限期改正,不予行政处罚。

税务行政处罚“首违不罚”事项清单如表1—1所示。

表1—1 税务行政处罚“首违不罚”事项清单 HANXdZkdDhNZ4zVd/JLB71T2r5l3evYiJ8wIc18X+Um2QdKRlnibW3XDVIbB10B2

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