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传统会计方法正在扼杀你的公司

从古至今,企业都在用同样的方法记录自己的收入和支出:

营业收入-成本费用=利润

如果你像大多数企业家一样管理财务数字,你就会从营业收入(利润表第一行)开始,减去与你的产品或服务直接相关的成本,然后减去经营公司产生的所有其他成本,包括租金、水电费、员工工资、办公用品、其他管理费用、销售提成、招待费、标牌费、保险费等等。然后你会纳税。只有在那之后,你才会得到企业主的收入(老板工资、利润分配等)。

老实说,企业家几乎从来没有拿过接近于真实收入的东西。如果你想告诉政府部门今年为了给自己发工资而决定逃税,那么我只能祝你好运。最终,你会公布公司的利润。如果你的经历和大多数企业家一样,你永远不会等到“最终”。你在等税后利润时,发现最多只能吃到残羹剩饭。

我们今天使用的传统会计方法是在20世纪初形成的。虽然细节会定期更新,但核心系统保持不变:从营业收入开始,减去创造和提供产品或服务的直接成本,支付员工工资,减去间接成本,纳税,支付报酬给企业主(股东薪酬),保留或分配利润(利润表最后一行)。无论你选择代理记账还是在床底下放一个装满收据的鞋盒自己记账,基本理念都是一样的。

从逻辑上讲,GAAP是完全合情合理的。它建议我们尽可能多地销售、尽可能少地消费,并将差额收入囊中。但人类可不讲逻辑(美国纪录片《新娘哥斯拉》的一集就很好地证明了这一点)。虽然GAAP合乎逻辑,但并不意味着它符合人性。它既取代了我们的自然行为,又使我们相信企业越大越好。所以我们努力卖出更多,试图通过扩大销售走向成功。我们竭尽全力提升销售额,相信这样总有一些东西能沉淀到底线利润。它变成了一个无情的循环,诱使我们奋力追逐每一个伪装成机会的闪光体(我把它们定义为“小南瓜”,我的学生自然会懂)。

在这个杂乱无章、令人绝望的增长过程中,我们随用随付,对各项开支糊里糊涂。这些开支都是必要的,不是吗?我们忙着寻找销售机会,努力实现我们所有的承诺,根本没有时间担心费用的影响!

我们尽量少花钱,而不会考虑投资和成本之间的关系。我们不会考虑如何将杠杆原理运用到开销中,以更少的支出获得更多的回报。我们做不到。我们销售的产品种类越多,经营成本就越高。大家都说我们需要花钱才能赚钱,却没人告诉我们这在现实世界中意味着花更多的钱赚更少的钱。

随着我们经营的怪兽越来越大,它的胃口也与日俱增。现在我们面临着更多的员工、更多的资产以及随之而来的费用增长。这只怪兽日渐长大,但我们仍在处理同样的问题,只是这些问题的程度加大了:更空的银行账户、更多的信用卡账单和贷款,以及不断增加的非付不可的费用清单。听起来是否耳熟,弗兰肯斯坦博士?

GAAP的根本缺陷在于它违背了人性。不管我们有多少收入,我们总能把它们花得一干二净。我们所有的消费选择都有充分的理由,每件事都是正当的。无论我们在银行里存了多少钱,当我们挣扎着支付每项“必要”开支时,我们的账户很快就会空空如也。这时我们发现自己已然陷入“生存陷阱”。

GAAP的第二个缺陷是教我们首先关注营业收入和成本费用。这又一次违背了人性,它促使我们把精力都放在自己所关注的财务数字上。这就是所谓的“首因效应”(Primacy Efect,下一章会详细介绍)。我们聚焦于最先被呈现的东西(营业收入和成本费用),对最后出现的东西却视而不见。是的,GAAP让我们无视利润。

俗话说“所测即所得”。GAAP让我们先计算营业收入,因此我们疯狂地销售,而费用被视为支持更多销量的必要之恶。我们花钱花到囊空如洗,因为我们相信别无他法。我们用“增加投资”和“利润再投资”这样的术语让自己感觉良好。利润和自己的薪水?那不过是事后才想起的残羹剩饭。

GAAP的另一个问题是过于复杂。你需要雇一名会计来把各种数据算清。当你向会计询问有关GAAP的细节时,他们也很可能说不清楚。这个系统是在变化之中的,还会引发议论和歧义。我们还可以玩出花样,只要移动一些数字,把它们放在不同的位置,这些数字看起来就不一样了。不信你可以问问安然,它在破产的时候还能表现出盈利的样子,恶心吧?

在进一步讨论之前,我想确定当我谈到利润时,你我的看法是一致的。因为会计考虑利润的方式可能与我们大不相同。

我的意思是这样的:在我几年前写《三张卫生纸:资源稀缺下的创业计划》这本书的某一天,我正坐在会计办公室里,看着他在记事本上用铅笔做记录。他擦掉了一些东西,然后又做了一条记录。之后他看着电脑点击了几下,打印出一份报告。

“是的,迈克,正如我所料。”基思边说边透过他那副模仿约翰·列侬的眼镜看着我。

“什么情况?”我说。

“你今年有1.5万美元的利润。祝贺你呀,还不错。”

有那么一瞬间,我感到骄傲。这绝对是盈利了!我暗自表扬了一下自己,但一种不祥之感却油然而生。现金去哪儿了?公司的保险柜里分文不剩,更别提我自己的腰包了。

我为不知道答案而感到尴尬,于是问道:“嘿,基思,利润去哪儿了?”

他指着刚刚打印出来的纸质报告,用他那支花哨的2号铅笔把它圈了出来。

“没错,基思,我可以在纸上看到利润。但是现金在哪里呢?我想把它取出来庆祝一下。我想要那笔利润。”

一段尴尬的沉默随之而来。基思尽量不让我觉得自己很蠢。他盯着我说:“这是一种会计利润。你已经把钱花在某些地方了,所以现在公司并不是真的有钱。实际上,你那笔利润已经没了。这只是对已经发生的事情的核算。”

“所以你是说我有利润,但现在银行里没有任何东西可以让我作为利润提走?”

“没错。”这位约翰·列侬的模仿者说。

“该死!真是糟透了。”

“明年还有机会呢。”基思说。

“明年?为什么要等到明年?为什么不从明天就开始?”我想道。

会计对利润的定义与企业家不同。他们会指出财务报告最下面那个虚浮的数字。而我们对利润的定义很简单:银行里的现金,为我们存留的实打实的现金。

从一天的尾声到新的一天的开始,以及中间经过的分分秒秒,现金都是重中之重。它是你的公司的命脉。你到底有没有现金?如果没有,你就有麻烦了。如果有,你就可以稳步向前。

GAAP并非仅为管理现金而生。它是一个帮助你了解公司所有会计科目的系统。它包括三项主要财报:利润表、现金流量表和资产负债表。毫无疑问,你需要了解这些报表(或与了解这些报表的会计和簿记员合作),因为它们能让你全面了解自己的公司。GAAP是很强大实用的工具,但它的核心理念(营业收入-成本费用=利润)存在严重缺陷。这是一个制造怪物的公式。这是弗兰肯斯坦公式。

为了成功经营一家盈利的公司,我们需要一个超级简单的方法来管理我们的现金。我们需要一个不需要会计协助,可以在几秒钟内理解的系统。我们需要一个为人类,而非斯波克设计的系统。

我们需要一个可以立即告诉我们企业健康状况真相的方法。只要看它一眼,我们就可以马上明白该采取什么行动以保持企业健康。它可以告诉我们什么钱可以花,什么钱需要存下。它不需要我们去改变自己,而是与我们的自然行为自动匹配。

“利润优先”就是这样一个系统。 KS1p+5x+poU/q4Wn9/2v6beCw7EMDVSBrcdTJZpOXXaVLY6dutk/HCN4qVayte3O

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