市场部正式挂牌成立的时间还不到半个月,但它是从帝都那边的搬移过来工厂这边,只是人员没有移迁过来,市场部原来的工作依然按旧例执行。不过其中在销售行政方面,关于一些日常商务文件却是必须要有人跟进处理的,这些在白芷君到岗之前都是由沈悦格代为处理。
但现在沈悦格甩手不干了。
“这是你们市场部的东西!”沈悦格把一份传真甩到她桌面上。
白芷君一看,是“招标文件”中其中的一页。
发来这份传真件的是边疆地区的一个分公司,他们准备要参加一个项目的投标,他们急需一份“厂家授权”和“制造厂商资格声明”。因为时间紧急,他们要求在下班前把传真件或电子文档先发过去,再寄原件。
“厂家授权”和“制造厂商资格声明”?这两样白芷君见都没见过,根本都不知道要怎么写,况且现在都快五点了,还有半小时就下班了,时间上也不由得她琢磨。
没有头绪的情况下,她只好求助于网络,在网上搜索了一下,但网上的信息包罗万象,白芷君根本就不知道哪些是可用,适合用的。
实在是没有办法了,她向丁伟秋求助,请他指导。
“你去问格格,这些以前是格格做的,她那有格式。做好后,找郭经理审核签条,然后再拿去给巴总审批签署。”丁伟秋头也不抬地说。
白芷君欲言又止,磨磨蹭蹭没动。
“还有其他事吗?”
白芷君见她不耐烦的样子,讪笑着说:“没,没事了。”
然后,她按传真件上面留下的号码播到边疆分公司那边,试着看能不能从他们那边取得进一步的信息,如格式之类的。
然而那个电话号码是分公司总经理办公室的,接电话的刚好就是那位鲁总。
“不用那么复杂,就是有一份这样的东西就行了,你随便写写,赶紧给我弄好发过来,我急着要!”
白芷君听着嘟嘟的电话声,人都懵圈了。什么叫随便写写?这些东西能随便写写的吗?
无奈之下,她只好找沈悦格。
白芷君在沈悦格面前站了好久,等她把电话讲完。
沈悦格一手拿着笔在转圈圈,一边不知道和谁在说着当下的娱乐八卦。
眼看着时间一分一分地过去,白芷君等不及了!
她深吸了口气,微笑地又往桌前移近了两步,“不好意思,格格,打扰一下!我有急事想和你说两句。”
“什么事?”沈悦格掀起眼皮看了她一眼,话筒依然紧贴在耳边。
“刚你拿过来的传真件,上面要求我们出一份厂家授权和资格声明,丁经理说你这有格式,你方便发我一下吗?”
沈悦格皮笑肉不笑地呵呵了两声,说道:“这是你们市场部的事,我不清楚。”
“丁经理说以前这些是你做的,你这里应该有存档吧?”
沈悦格冷笑了两声,“之前可没有给我交接不,也没教过我。我也只是暂时帮你们市场部做,做好就寄走了。”
白芷君知道今天要想在她这拿到格式,肯定是不容易的。现余下不到十分钟,继续问她,也只是浪费时间而已。于是,她又回去找丁伟秋。
“格格那也没有?”丁伟秋皱着眉头看着她。
白芷君点点头,“她说没有。”
“那你去文控室那边找下,以前市场部移交过来的资料全放在那。钥匙给你,以后这些钥匙就放你这保管。”
文控室?白芷君暗翻了个大白眼。
林氏集团的文控室相当于一个档案室了!里面存放了林氏集团各个部门的文件,然后按部门划分区域。她以前在前台时,帮郑玉梅找资料时进去过一次。
但愿不难找,能来得及!
虽然市场部的区域够大,但里面放在的文件却十分少,只有三四个文件夹。白芷君很快就在里面找到了关于招投标的存档文件。
然而,虽然都是“厂家授权”和“制造厂商资格声明”,但各地方的招投标项目和要求不一样,其相应的格式也有不同。
我到底该参照哪一份的来撰写呢?白芷君急得嘴上都快要冒泡了!
鲁总那边又来电催要了。
算了!不管了!白芷君决定按日期最近的一份来抄写。
她照着上面的文字匆匆录入,排版。然后打印出来赶在五点半前一分拿去给郭虎审核签条(加盖公章的申请条)。
郭虎厉目一扫,指出了好几处出错的地方,“错了,重做!”
白芷君低下头,忙把他圈出来的地点修正过来,又反复检查了两遍,再呈给他审核。
结果还是错!
“地址你都能写错?”郭虎冷脸毫不留情地指责说这是做事不认真犯下的低级错误。
白芷君红着脸,头垂得低低的,“不好意思,郭经理,是我粗心大意了。我立刻去改正过来,劳烦您再等我一下。”
反复重来了两遍后,他们已错过了下班的时间,离公司的通勤班车发出的时间已过了15分钟。
“不好意思,各位。因为工作的事,迟了些,耽误了大家的时间。”郭虎一边说和大家道歉一边解释。
白芷君知道他是在说自己,很不好意思地低下了头。
跟郭虎关系很好的史经理笑哈哈地说,“虎哥,你泡妞就说泡妞好了,说什么工作。”
郭虎笑着摆摆手,“真的!真的是在工作。不信你问小白。有一份急要的授权,小白弄错了几个地方,我在帮她改。来回几次,就耽误了时间。”
因为她下来得最晚,后面的位置都坐满了,她只能坐在最后一个空位,靠近领导们的那个座位上。大家听郭虎这样说,立刻就往她这边看过来。
突然一下子成了众人的注目焦点,还是这样的原因,白芷君的头弯得更低了。