当遇到问题时,你是否尝试过反复追问五个“为什么”呢?这是一件说起来容易做起来难的事。
假设有一台机器停止工作了,你就要问:
(1)“机器为什么会停止工作呢?”
“因为过载,保险丝断了。”
(2)“为什么会发生过载呢?”
“因为轴承的润滑不充分。”
(3)“为什么润滑会不充分呢?”
“这是因为润滑泵不能将足量的润滑油吸上来。”
(4)“为什么无法将足量的润滑油吸上来呢?”
“润滑泵轴磨损了,出现了间隙。”
(5)“为什么会发生磨损呢?”
“因为没有安装过滤器,混入了铁屑。”
我们如果像这样反复问五个“为什么”,就能够发现加装过滤器的解决方法。
相反地,如果我们没有充分地发问“为什么”,那就会止步于更换保险丝、润滑泵轴。如此,几个月以后,同样的故障会再度发生。
可以这样说,丰田人正是凭借对五个“为什么”的反复追问,基于科学发现问题、解决问题的态度与实践,缔造了丰田生产方式。
我们通过五个“为什么”自问自答,就可以弄清事物之间的因果关系,发现隐藏在表象背后的真正原因。
“为什么在丰田汽车,一个工人只能管理一台机器(而在丰田纺织,一个年轻女工却能管理四五十台自动织机呢)?”
针对这个问题,如果我们得到的回答是“机器没有一旦完成加工就自动停机的功能”,那么我们就可以引入自働化的思维。
针对“为什么不能做到准时化生产呢?”这一问题,如果我们得到的回答是“前一个工序比较快,产出过多,人们并不知道生产一个产品所需的时间”,那么我们就可以引入均衡化的思维。
针对“为什么会造成产出过剩的浪费呢?”这一问题,如果我们得到的回答是“因为没有控制产出过剩的机制”,我们或许就会联想到引入“目视化管理”甚至“看板管理”的思维。
丰田生产方式立足于彻底消除浪费,这一点我已在上一章阐述过。
到底为什么会产生浪费?在回答这个问题时,我们就可以针对决定企业存亡的利润展开思考,甚至还会对人们劳动价值的本质进行自问自答。
关于生产现场,我当然重视“数据”的重要性,不过我认为最为重要的是“事实”。在发生问题时,如果针对原因的调查不够充分,应对策略就会无的放矢。所以,我们必须反复追问五个“为什么”。这构成了丰田式科学态度的基础。