1.2　公司考勤制度

公司考勤制度是为维护公司的正常工作秩序、提高办事效率、严肃纪律、使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律而设置的。

1.2.1　页面设置

页面设置主要包括设置纸张大小和设置页边距，以方便后期打印。

1. 设置纸张大小

01 打开本实例的原始文件，切换到【布局】选项卡，单击【页面设置】组右侧的对话框启动器按钮 。

02 在弹出的【页面设置】对话框中切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【A4】选项，单击【确定】按钮。

2. 设置页边距

01 单击【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮 。

02 弹出【页面设置】对话框，系统自动切换到【页边距】选项卡。在【上】【左】【下】【右】微调框中调整页边距大小，在【纸张方向】选项组中选择【纵向】选项，单击【确定】按钮。

1.2.2　设置字体格式

为了使文档内容清晰明了、重点突出，用户可以对文档中文本的字体格式进行设置。设置字体格式主要包括设置字体、字号、字符间距等。

1. 设置字体、字号

要使文档中的文字更利于阅读，就需要对字体及字号进行设置，以区分各种不同的文本。下面重点介绍使用【字体】组设置字体和字号的方法。

考勤制度文档主要是供公司内部使用，没有严格的格式要求，只需清楚地显示出层级结构即可。使用【字体】组进行字体和字号设置的具体步骤如下。

01 打开本实例的原始文件，选中文档标题“考勤及休假制度”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组的【字体】下拉列表中选择一种合适的字体，例如选择【宋体】选项。

02 在【字号】下拉列表中选择合适的字号，标题需要重点突出，字号要设置得大一些，这里选择【二号】选项。

还可以使用【字体】对话框来设置文档中文本的字体、字号，读者可以观看本小节的视频学习其他设置字体和字号的方法。

2. 设置字符间距

设置文档中文本的字符间距可以使文档的页面布局更符合实际需要。设置字符间距的具体步骤如下。

01 选中标题“考勤及休假制度”，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的对话框启动器按钮 。

02 在弹出的【字体】对话框中切换到【高级】选项卡，在【字符间距】选项组的【间距】下拉列表中选择【加宽】选项，在【磅值】微调框中将磅值调整为【4磅】，单击【确定】按钮。

03 返回Word文档，设置效果如下图所示。

1.2.3　设置段落格式

设置了字体格式之后，用户还可以为文本设置段落格式，Word提供了多种设置段落格式的方法，主要包括设置对齐方式、段落缩进和间距等。

1. 设置对齐方式

段落和文字的对齐方式可以通过【段落】组进行设置，也可以通过【段落】对话框进行设置。

通过【段落】组设置对齐方式

打开本实例的原始文件，选中标题“考勤及休假制度”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮，设置效果如下图所示。

通过【段落】对话框设置对齐方式

01 选中文档中的段落或文字，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮 。

02 在弹出的【段落】对话框中切换到【缩进和间距】选项卡，在【对齐方式】下拉列表中选择【两端对齐】选项，单击【确定】按钮。

2. 设置段落缩进

通过设置段落缩进，可以调整文档正文与页边距之间的距离。用户可以通过【段落】组或【段落】对话框设置段落缩进。

通过【段落】组设置段落缩进

01 选中文档中的段落或文字，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【增加缩进量】按钮，如下图所示。

02 返回Word文档，选中的文本段落向右侧缩进了一个字符。从下图可以看到向右缩进一个字符前后的对比效果。

通过【段落】对话框设置段落缩进

01 选中文档中的段落或文字，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮 。

02 在弹出的【段落】对话框中切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】选项组中设置首行缩进2字符，其他设置保持不变，单击【确定】按钮。

3. 设置行间距和段落间距

间距是指行与行之间、段落与行之间、段落与段落之间的距离。用户可以通过如下方法设置行间距和段落间距。

通过【段落】组设置行间距和段落间距

01 按【Ctrl】+【A】组合键选中全文，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮，从弹出的下拉列表中选择一个合适的选项，这里选择【1.15】选项，随即行距变成了1.15倍。

02 选中文档中的如下段落，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮，从弹出的下拉列表中选择【增加段落后的空格】选项，随即便增大了所选中段落的段后间距。

提示

选择【增加段落后的空格】选项后，该选项变为【删除段落后的空格】选项。选择【删除段落后的空格】选项，可恢复段后间距。

通过【段落】对话框设置行间距和段落间距

01 选中文档标题，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮 。

02 弹出【段落】对话框，并自动切换到【缩进和间距】选项卡。调整【段前】微调框中的值为“1行”，【段后】微调框中的值为“1行”，在【行距】下拉列表中选择【最小值】选项，在【设置值】微调框中输入“12磅”，单击【确定】按钮。

通过【布局】选项卡设置行间距和段落间距

01 选中文档中的各条目，切换到【布局】选项卡，在【段落】组中将【段前】和【段后】微调框中的值均调整为“0.5行”，效果如右图所示。 gaOgp0ayt0le0jMUTKlOuK6DsID91f3697vRmJbuHmzfYOR7VJkcluKUyFTHj0gx