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会议纪要是在会议记录的基础上经过加工、整理而来的一种文件，通常包括会议的时间、参会人员、主要内容及会议精神等，用于向上级汇报或向相关人员传达及分发。本节以会议纪要为例介绍文档的创建与编辑。
使用Word 2021可以方便地创建各种文档，创建文档的方法有很多，下面重点介绍工作中常用的两种方法：新建空白文档、通过联机模板新建文档。
工作中，我们通常会将不同文件存放在不同的文件夹中，方便使用。在新建文档时，可以直接在相应的文件夹中创建。
01 选定文件的保存位置，例如要将文档保存在E盘的“文件”文件夹中，则双击打开该文件夹。
02 在文件夹中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择【新建】→【Microsoft Word文档】选项。
使用这个方法也可以创建Excel文件或PPT文件。
03 新建的Word文档如下图所示。
04 在新建的Word文档上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项，将文档名修改为“会议纪要”。
微软公司还提供了很多精美且专业的联机模板。当需要制作一些有固定格式的文档，例如会议纪要、通知、信封等时，使用联机模板将会事半功倍。
下面以创建一个会议纪要文档为例，介绍通过联机模板新建文档的具体操作方法。
01
单击计算机左下角的【开始】菜单按钮
，从弹出的菜单中选择【Word】选项。
02
从弹出的窗口中选择【新建】选项，系统会弹出【新建】界面，在搜索框中输入想要搜索的模板名称，例如输入“会议纪要”，单击右侧的【开始搜索】按钮
。
03 在搜索到的模板中找到合适的模板并双击即可创建新的文档。
联机模板的下载需要连接网络，否则无法显示模板信息。
文档创建完成后，就可以输入文档内容了，接下来介绍如何在Word文档中输入中文、英文及带圈字符等内容。
新建会议纪要空白文档后，就可以在文档中输入内容了。
关于如何在文档中输入中文及数字，读者可以观看本小节的视频学习。
在文档中输入中文时，经常会遇到一些使用频率较高、输入较为麻烦的词语。这时可以使用自动更正功能，在用户输入简要词之后，自动更正功能可将其替换成全名，从而提高输入效率。具体操作步骤如下。
01 打开本实例的原始文件，单击左上角的【文件】按钮。
02 从弹出的界面中选择【选项】选项。
03 弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，在【自动更正选项】选项组中单击【自动更正选项】按钮。
04 弹出【自动更正】对话框，并自动切换到【自动更正】选项卡，在【键入时自动替换】列表框的【替换】文本框中输入“重工”，在【替换为】文本框中输入“重点工作”，单击【添加】按钮。
05 可以看到设置的自动替换内容已经被添加到列表框中，单击【确定】按钮。
06 返回【Word选项】对话框，单击【确定】按钮，返回Word文档。在文档中输入“重工”，系统会自动将其替换为“重点工作”。
在编辑文档的过程中，用户如果想要输入英文文本，需先将输入法切换到英文状态，然后再进行输入。
01 按【Shift】键将输入法切换到英文状态，再按【Caps Lock】键切换到英文大写状态，然后将光标定位到括号中，输入大写英文文本“RTC”。
02 如果要更改已输入英文的大小写，需先选择英文内容，如“RTC”，然后切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【更改大小写】按钮，从弹出的下拉列表中选择【小写】选项。
03 此时，可以看到英文内容变为小写的“rtc”。
04 若希望设置为只有首字母大写，则先选中“rtc”，然后按【Shift】+【F3】组合键，这时“rtc”变成了“Rtc”（首字母大写）；再次按【Shift】+【F3】组合键，“Rtc”则变成了“RTC”。
开启英文大写的快捷键为【Caps Lock】。按【Caps Lock】键可以切换到英文大写状态，再按一次【Caps Lock】键可以关闭英文大写状态。在输入法中，按【Shift】+字母键也可以输入大写字母。
切换中英文输入法的快捷键为【Shift】。按此快捷键可以非常方便地在中英文输入法之间切换。
在编辑文档时，有时需要输入带圈的字符（如①、②），这时可以使用【带圈字符】按钮完成，使用该按钮还可以为文字加上正方形、菱形等形状，以达到区别其他文字的目的，使文档更有条理、更美观。
01 选中需要设置带圈字符的内容，例如“1”，切换到【开始】选项卡，单击【带圈字符】按钮。
02 在弹出的对话框中选择【增大圈号】选项，在【圈号】列表框中选择【圆形】选项，单击【确定】按钮。
03 此时，带圈字符设置完毕。对于其他需要设置带圈字符的内容，使用同样的操作即可。
在Word文档中输入带圈数字的方法有多种，如使用插入编号的方法也可输入带圈数字。
编辑文档的基本操作包括选择文本、复制与粘贴文本、查找与替换文本等，下面逐项进行介绍。
对Word文档中的文本进行编辑之前，应选择要编辑的文本。选择文本的方法主要有使用鼠标选择和使用组合键选择两种。
读者可以观看本小节的视频，学习使用鼠标选择文本的方法。下面重点介绍使用组合键选择文本的方法。
在使用组合键选择文本前，用户应根据需要将光标定位到合适的位置，然后按相应的组合键选择文本，主要是通过【Shift】、【Ctrl】和方向键来实现，操作方法如下表所示。
在编辑文本时，经常需要复制与粘贴文本。复制与粘贴文本的方法主要有使用组合键和使用右键菜单两种，下面分别进行介绍。
使用组合键复制与粘贴文本
常用的复制与粘贴文本的方法是使用【Ctrl】+【C】组合键和【Ctrl】+【V】组合键：选中文本，按【Ctrl】+【C】组合键复制文本，在目标位置单击，然后按【Ctrl】+【V】组合键即可将复制的内容粘贴。
也可以使用【Shift】+【F2】组合键来复制与粘贴文本：选中文本，按【Shift】+【F2】组合键复制文本，在目标位置单击，然后按【Enter】键即可将复制的内容粘贴。
使用右键菜单复制与粘贴文本
01 选中文本，在文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】选项。
02 在目标位置单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中的【粘贴选项】下有4个选项，选择合适的选项即可。
选择【保留源格式】选项，粘贴后的文本可以保留其本身的字体、颜色及线条等格式。
选择【合并格式】选项，可以将新复制的文档内容转变为与目标文档相同的格式。
选择【图片】选项，粘贴到文档中的内容以图片形式显示，其中的文字内容无法编辑。如果希望粘贴的内容不发生变更，可以选择此选项。
选择【只保留文本】选项，粘贴后的文本不保留任何原来的格式。
查找文本
在编辑文档时，有时要查找某些字词，例如查找文档中的“安全月”，如果文档内容较少，可以手动进行查找，但是如果文档篇幅较大，手动查找会很烦琐而且容易遗漏，这时使用查找功能可以节省大量的时间。
01 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找】按钮的右半部分，在弹出的下拉列表中选择【查找】选项。
02 弹出【导航】窗格。在查找文本框中输入“安全月”，随即在文档中找到该文本所在的位置，文档中的文字“安全月”以黄色底纹显示。
替换文本
在编辑文档时，有时要替换某些字词，例如将文档中的“安全月”替换为“安全生产月”。这时使用替换功能可以实现批量替换，从而节省大量的时间。
01 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【替换】按钮。
02 在弹出的【查找和替换】对话框中，在【查找内容】文本框中输入“安全月”，在【替换为】文本框中输入“安全生产月”，单击【全部替换】按钮。
03 弹出提示对话框，提示用户替换全部完成，完成1处替换。单击【确定】按钮。
04 单击【关闭】按钮，返回Word文档，即可看到替换后的效果。
可以用组合键调用查找和替换功能，这样效率会更高。
查找组合键：【Ctrl】+【F】。
替换组合键：【Ctrl】+【H】。
在编辑文档的过程中需要及时对文档进行保存才能保证文档内容不丢失。
保存文档的方法有很多，读者可以观看视频学习，视频中介绍了通过【文件】菜单保存文件、将文档另存为某个文件等保存方式。
下面介绍快速保存和自动保存两种方式。
在编辑文档的过程中，应随时将其保存，按【Ctrl】+【S】组合键就可以实现。
使用Word的自动保存功能，可以在计算机断电或死机的情况下最大限度地减少损失。
01 打开本实例的原始文件，在Word文档窗口中单击【文件】按钮。
02 从弹出的界面中选择【选项】选项。
03 在弹出的【Word选项】对话框中切换到【保存】选项卡，勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，将时间间隔值设置为5分钟，单击【确定】按钮。
