改变一个人的行为,就已经是一件非常困难的事情了,改变101或10001个人的行为,则是一项更为艰巨的工作。但还是有很多迈向未来的组织成功地做到了这一点。如果对这些组织进行仔细观察的话,你会发现它们的行为模式并不相同。无论处于何种阶段,它们之所以能成功,就是因为它们在组织变革中最核心的活动并不是收集资料、分析、书写报告和演示——这种方式通常意味着你在试图通过改变人们的思维,进而改变他们的行为。相反,它们会向人们展示问题所在,并进而找出解决问题的方法。通过这种方式,组织当中那些抵制变革的情绪开始渐渐消除,而激励人们采取有用行动的情绪则慢慢增强。情感上的这种反应随之提供了一种能量,这种能量会促使人们推进整个变革流程——无论摆在眼前的困难是多么巨大。
本书的所有案例几乎都证明了这种模式,展示了在进行这一过程中所牵涉的相关步骤。在步骤1(主要讨论如何树立紧迫感的问题)中,一位采购部门的经理通过一场颇具戏剧性的演示启动了变革流程。他在董事会的会议桌上摆放了424种公司为员工采购的手套。问题是,一些相同的手套是从不同的供应商那里购买的,而且价格也不一样。看到这些手套之后,人们首先感到震惊,随后他们心中的那种自满开始减少,一种紧迫感开始增强。真正能最终改变人们行为的,并非那些证明采购流程变革必要性的数据。相反,它是一种更为深刻也更加微妙的东西。人们每天都会听到很多话,处理很多事,但这种戏剧性的展示却无异于一声惊雷,一下子就能抓住他们的注意力,并使其久久不能忘怀。
在步骤2(关于如何组建领导团队)中,我们发现,即使军队的军官,也不能通过理性的辩论,组建一支新的变革领导小组。所以,他通过一场关于冒险的演讲,来打动所有人。然后,他开始组织大家围着篝火,讲述一些充满感情的故事。于是,整个团队中那种更为积极的感情和信任开始增长,一个有效的团队就这样诞生了。
在步骤3(关于变革愿景和战略)中,我们谈到了一位飞机制造厂的经理,他并没有一味地敦促人们,要制定雄心勃勃的战略,来实现公司的质量目标。相反,他采取了更加富有戏剧性的行动。他停止了正常的生产流程,所有的生产工作就这样停止了,所有的工人一整天都看着那些巨大的飞机停留在生产线上。与此同时,他坚定地表示,他相信大家一定能找到一种方法,能够在不延迟交货的情况下,大幅度地提高产品质量。刚开始,人们也是感到非常震惊,但在这位经理的不断鼓励之下,人们开始制定各种各样的战略方案来改进采购、物流和质量控制。
在步骤4(关于组织沟通)中,人们试图通过符合逻辑的方式来解释,在这个纷纷提倡削减开支的时代,为什么仍需要给执行官们配备一间豪华办公室——其原因就在于改变办公室的结构和装修可能需要耗费更大的成本。但显然这种解释根本没有任何说服力,它只会增强人们心中的怀疑情绪。所以他们就“清空”了整间办公室,使其变得不那么有气势,这种做法给员工的心理带来了极大的冲击,并增强了他们对高级管理层以及他们所确立的愿景的信任。
在步骤5(关于授权)中,经理们并没有惩罚那个与变革潮流背道而驰的家伙。相反,他们把他调到了一位客户那里,在那里,这个人每天都要面对客户由于使用他的产品而遇到的问题。他所看到的一切,对他触动很大。当他再次回到公司的时候,一位全新的经理人员诞生了。他开始以一种全新的心态投入到工作当中,并帮助公司进行了一些有益于客户、员工和公司本身的变革。
在步骤6(主要讨论短期成效问题)中,一位经理并没有放弃说服一位非常有影响力的国会议员,也没有通过大量的表格和图形,来向他说明变革的必要性。相反,他用那些议员真正关心的东西,来引起他的兴趣,然后,开始大大减少那些非常荒谬而且官僚气息十足的表格。最后,他向这位议员展示了变革的结果,议员为此大为惊奇。结果,议员从此开始大力支持他的变革工作。
在步骤7(促进变革深入)中,一支执行任务团队,明确地意识到了高级管理层的行为正在阻碍整个公司的变革流程。但他们并没有回避这个问题,也不愿意敷衍了事。结果,他们制作了一盘录像带,通过演员的滑稽表演,来说明问题的症结所在。对那些试图对整个组织进行变革的执行官们来说,这盘有趣而且不会导致对抗情绪的录像带,向他们提供了一个必要的工具,来规范整个管理层的行为。
在步骤8(成果融入文化)中,职能部门的工作人员,撰写了一份演讲稿,上面清楚地列出了公司已经建立,并且需要维持和加强(如果它希望把变革的成果巩固下去的话)的价值观念。但真正的力量来自他们把一位真正的客户展示给员工的时候。他讲述了一个表明遵循这些价值观的重要意义的、让人振奋不已的故事。
通过这些故事,我们总结出了大多数在变革中取得成功的组织都会采用的模式:
1.目睹 在变革流程的某一阶段,人们发现了一个这样的问题——很多员工都过于自满,他们当中几乎没有人制定一份合理的战略,而且很多人甚至在战略实现之前就开始放弃。因此就需要制造一些富有戏剧性,并且引人注意的情景,从而帮助人们看到问题,并找出相应的解决方案。
2.感受 看到问题之后,人们就会产生一种积极的、有助于解决问题的情绪。紧迫感、乐观或信任等情绪开始增强,愤怒、自满、怀疑或恐惧等心理开始下降。
3.变革 新的情绪的出现开始改变原有的行为——或者强化新的行为规范。人们工作时的自满心理开始大大减少。他们会更加努力地将一个愿景变为现实。在完成工作之前,他们绝不会放弃,即使这条道路看起来非常漫长。
大多数情况下都应当采用的核心方法:目睹—感受—变革
1.帮助人们看到问题
通过一些戏剧性的、引人注意的情景来帮助人们发现问题,找出解决方案或者看到8个步骤中自满情绪、战略、授权或其他关键问题的解决情况
致使
2.人们的情感受到冲击
看到问题之后,人们的情感受到冲击。他们开始从内心深处做出反应,那些阻碍变革的情感因素开始削弱,支持变革的因素开始增强
3.人们的行为开始发生变化,那些改变之后的行为也得到了进一步的强化
很少有效的方法:
分析—思考—变革
1.向人们展示分析结果
收集并分析许多信息,撰写报告,并做了许多关于组织问题、可能的解决方案以及组织中的紧迫感、团队工作、沟通、士气下滑或8个步骤当中的其他问题的演示
致使
2.数据和分析影响人们的思维方式
信息和分析改变了人们的思维方式。那些与必要的变革相抵触的思想开始得到更正或摒弃
3.新的思维方式改变人们的行为,或者强化那些改变之后的行为
成功的目睹—感受—变革的战术,应该是比较聪明的,而且绝对不能流露出刻意操纵的痕迹。它们常常会产生比较深远的影响,在这个过程中,所讲述的故事将会广为流传,并在很长的一段时间内,对越来越多的人产生影响。当变革流程中的8个步骤全部完成之后,它们所产生的效果,应该是非常惊人的。原来(老套、沉闷而臃肿)的组织开始发生改变。以往的滞后者开始成为领头军,而以往的领头军则会在原有的基础上更进一步。
当然,我们并不是说数据收集、分析和演示不重要。它们还是非常重要的。在某些情况下,人们行为的改变,正是由于“分析”使人们步入“目睹—感受—变革”的过程。而在另外一些情况下,由感受引起的行为的改变,形成了一种更有效的分析方法。小的变革往往是大规模变革的一个必要组成部分,而这些小的变革,则通常是分析的结果。有时,在说服那些只看数据的金融界人士,或那些只对数据感兴趣的工程师们的时候,你必须给出详尽的数据分析。
但这种分析至少有三个方面的局限性。
第一,在很多情况下,你并不需要详尽的数据来说明问题。你或许并不需要进行大量的工作,来证明旧的战略是多么过时,或者新的战略并没有得到真正的实施。你不需要一份50页的报告来发现公司的新产品开发力度不足,以及有很多因素使得工程师们无法开展必要的工作。你也并不一定要在阅读了一堆财务数据之后,才能意识到电子商务的必要性。如果弗莱德和他的团队的确有问题的话,你也不一定要请一些心理学家进行研究之后才知道这一点。是的,凡事都有例外——比如说,在就价值1亿美元的IT系统进行采购选择的时候,你就必须进行审慎的分析——但通常情况下,很多问题都不一定要经过烦琐的分析。
第二,在当今这个充满动荡的世界里,有时分析工具本身就有很多局限性。这些工具发挥作用的前提是非常严格的,它要求有充分的参数、最小的假设,以及明朗的未来。
第三,分析结果很少能真正打动人们。它的确能改变人们的思维,但却很少能有效地改变人们的行为方式。而且激励这个词本身也不是针对人们的思维的,它的对象是人们的情感。
在进行变革的时候,很多人之所以遭遇失败,其原因并不在于他们很愚蠢,受到过多的限制,或者毫无感情——虽然有时看起来的确如此。他们失败的主要原因,就在于他们没有对成功的变革进行足够的了解。在这种情况下,人们通常都会非常悲观、充满恐惧,而且根本没有足够的信心立即采取行动。结果,我们不仅会大大降低变革效率,甚至丧失了尝试变革的勇气。
当今世界是一个变革日益加速的世界,从工业经济向信息/知识经济的变革,是一个让人难以置信的过程,在这种背景下,想想我们的这种模式可能产生的影响吧。从经理人员、管理教育人员和其他人进行大规模变革的方式的角度,考虑一下这种模式的影响。
当然,变革的过程中总会充满困难,但悲观失望的心理丝毫不会有任何帮助。我们更加需要的是,敢于面向未来的气魄——虽然我们在这方面正取得越来越大的成就,但仍有很多较大的改进余地。
为了生存,我们必须不断改进自己。