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第3章
以终为始,从右向左思考

项目在启动时经常会直接跳到解决方案,甚至直接跳到特定的技术方案,但这个起点就是错的。项目应该从提出问题和考虑备选方案开始,在最开始的时候,一定要假设你还有很多东西要学习,而且要从最基本的问题“为什么”开始。

大卫和黛博拉决定要开始一项大工程:翻新厨房。乍一听,这应该是一项微不足道的小工程,尤其是他们的厨房比一般美国家庭的厨房更小。

大卫和黛博拉住在科布尔山一栋建于19世纪的4层砖砌联排别墅的底下2层。科布尔山社区位于纽约市布鲁克林区,景色非常迷人,看起来就像是在纽约拍摄的电影中的场景。科布尔山的联排别墅高而狭窄,楼梯很窄,房间也很狭小。大卫和黛博拉所居住的公寓总面积共有112平方米,但是厨房小得就像帆船的厨房一样。

翻新一个这么小的厨房,照理说不可能像建造帝国大厦那么具有挑战性。然而,与帝国大厦项目不同的是,大卫和黛博拉的这项不起眼儿的小工程进度严重超期,支出也超出了预算,实际情况与预期相差非常大:工期拖延了18个月,预算则超支50多万美元。

大项目成败面面观
想翻新厨房,却翻新了整个公寓

出现这个令人吃惊的结果的根本原因并不是他们急于动工,事实上,大卫和黛博拉所做的与萨默维尔恰恰相反。从2011年前后开始,他们已经花了好几年的时间考虑如何翻新厨房。当最终决定启动这个项目时,他们也没有急于挥舞大锤;相反,他们雇用了一位很有经验的设计师。设计师建议拆除厨房和小房间之间的一堵墙,这样可以将厨房的面积扩大1倍,他们同意了。然后,设计师花了几个月的时间准备了详细的图纸,最后才确定了翻新计划。“他准备了一大卷图纸,”大卫后来回忆道,“他煞费苦心地让我们看了8种可能的设计,详细地跟我们讲解了每一种设计,接着解释为什么这种设计不太合理,之后他会拿出下一张图纸,给我们看另一种不同的设计,然后又总结说:‘但是实际上,这也不是完美的解决方案,所以我再给你们看另一个版本。’”

这个精心设计的项目的预期成本为17万美元,这当然已经算得上相当昂贵了,但是纽约的特点就是一切都很贵,所以大卫和黛博拉决定继续进行下去。他们搬出了这栋别墅,打算3个月后再搬回来。

说到这里,大卫叹了口气,然后继续回忆道:“这个项目其实从一开始就变形和瓦解了。”一开始,工程承包商站在厨房里,上蹿下跳地测试地板。因为大卫不喜欢地板带给他的感觉,所以他决定把旧厨房的地板拆开。当他看到厨房下面是什么东西之后,他终于明白了原因:这栋别墅建于19世纪40年代,建筑质量本来就相当低劣,而且从来没有人维修过,根本没有足够强大的结构来支撑这座建筑。

于是,他们决定将整层楼的地板先拆下来,并且在地下室里安装钢梁和支架来支撑这座建筑。

拆开厨房的地板之后,大卫和黛博拉想到了现有的木地板又旧又丑,既然无论如何都必须先把旧地板拆下来,那么与其把它们再原样装回去,为什么不直接换掉呢?不管怎样,至少厨房的地板都得换掉。“你们打算怎么办?难道一半地板换新的,另一半仍然照旧?”于是,大卫和黛博拉同意更换所有的地板。大卫和黛博拉还考虑到了客厅里的砖砌壁炉,那是一个丑陋的现代作品:为什么不抓住这个机会把它也一起换掉呢?

壁炉还不是客厅里最糟糕的东西。客厅旁边的楼梯下方有一间小小的化妆间。大卫的母亲曾说过,它非常粗劣。大卫和黛博拉想,要是能一起改造就好了,在没铺地板的时候直接拆了也很容易。“所以设计师回去重新画了所有的图纸。”大卫回忆道。既然地下室要改造,为什么不趁机调整地下室楼梯的位置,腾出一个小房间来放洗衣机和烘干机呢?“所以,这样就有了更多的设计方案和更多的设计图纸,当然还有更长时间的延误。”关键是,每一个新计划都必须提交给因程序繁复而令人诟病的纽约市政府进行审批。

这些计划并没有任何过于奢侈或异想天开的地方。每一个都是合理的,只不过一个接一个,令人应接不暇。此外,附近的房地产价格已经飙升,所以他们在出售公寓时至少可以收回一部分装修投入。

到目前为止,这个项目以零敲碎打的方式,从厨房向外扩展,直到一楼被彻底拆除,只剩房屋骨架,然后重新设计,重新装修。

但是,这个项目并没有就此止步。二楼的主浴室很丑,而且到处是霉点。大卫的母亲说:“既然你们已经搬出去了,并且工程承包商已经进场开工了,为什么不趁机把它修好呢?这样你们就不必在将来的某个时候再经历这种情况了。”这种说法当然也是合理的。于是,这个变化又带来了其他变化,又引出了更多的问题,直到二楼也被彻底拆除,只剩房屋骨架,然后重新设计,重新装修。

“最初的预期成本是17万美元,但很快就变成了40万美元,然后又变成了60万美元、70万美元。”大卫估计,他们最终支付的总金额大约为80万美元。这是一笔很大的费用,大卫可能不得不推迟退休才能补上这个缺口,而且这个数字还不包括他们为生活陷入混乱所付出的代价。大卫和黛博拉在离开了整整一年半之后才搬回来,这与他们当初预期的3个月的工期实在相差太远了。

当项目最终完成时,所有人都认为翻新后的公寓非常棒,但这最多只能算是一个小小的安慰。如果这个项目从一开始就按照从下到上的改造思路精心规划,那么就会有一个完整的计划,也只需向市政府提交一份文件,工程承包商也可以最高效地完成各项工作。如果用金钱、时间和麻烦的多少来衡量的话,这样推进项目的成本必定会远远低于大卫和黛博拉所付出的一切。不管怎么看,这个项目都是一场不折不扣的灾难。 7ei2CMMGr32RUonKQHvyopJsZqGj8CxtJiS5SDwb/t2wTJQi/nvm0biIhfO5jXBN

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