现在,让我们暂且把历史放在一边。对我们来说,教训就像萨默维尔最初所犯的错误一样简单:不要以为你知道所有该知道的事情。如果你是一个项目负责人,在团队中常常会有人做出这样的错误假设,那就狠狠地教育他们,或者直接把他们赶出你的团队。不要让你自己或他们得出一些看似显而易见的结论,这种不成熟的承诺不仅会让你无法发现一些明显的缺陷,还会让你错过很多机会,而这些机会可能会让你的项目变得比你现在所能想象的更好。
在第3章中,我们将从大型项目转向家庭项目,看看一个过早得出的结论是如何将一个简单的厨房装修项目变成一场灾难,并给那个家庭带来多年痛苦的。我们还将看到,全世界最著名、最成功的建筑之一是如何从开放的心态、好奇心和问题中“生长”出来的。
我将要描述的思考过程是反“萨默维尔螺旋”的,这种思考过程能发现计划中的缺陷和项目成功的机会。如果你有做出承诺的冲动,当然,你很可能会有这种冲动,那么请你务必在对自己的大型项目得出结论之前,先完成这个思考过程。 [1] 记住,你首先要做的是保持开放的心态,也就是说,承诺不承诺。
痛点: 在项目计划阶段,没有仔细考虑过目的和目标,没有探索过可能的替代方案,没有仔细考察过困难和风险,也没有找到解决方案。相反,在非常粗略地做了一番“研究”之后,就迅速“锁定”了某个决策,草草开始行动,然后很快陷入困境,这就是承诺谬误带来的失败结果。
分析: 在很多情况下,我们都知道我们确实应该三思而后行,那么为什么我们经常做不到呢?第一种解释是策略性虚假陈述,即出于策略性目的而有意地、系统地扭曲或错误陈述信息的倾向;第二种解释是心理因素。从很多大型项目的教训来看,用一份草率而粗略的计划快速启动项目,只会陷入低估完成项目所需时间的“计划谬误”中,绝非良策。
解决方案: 制订计划本身就是在推进项目,计划的进展就是项目的进展,而且通常是在项目中你所能取得的成本效益最佳的一种进展。但在制订计划时,千万不要以为你知道所有该知道的事情,注意避开“萨默维尔螺旋”的思考过程。如果你的团队中常常有人做出这样的错误假设,那就狠狠地教育他或者直接将他赶出团队,不要让你自己或其他人得出一些看似显而易见的结论。如果你有做出承诺的冲动,请你持开放的心态,做到承诺不承诺。
[1] 社会心理学中有一个经典发现,那就是人们会试图保持言行一致,所以如果我们做出了承诺,尤其是在做出了公开承诺之后,我们的行为会倾向于与承诺一致。请参见:Rosanna E. Guadagno and Robert B. Cialdini, “Preference for Consistency and Social Influence: A Review of Current Research Findings,” Social Influence 5, no. 3 (2010): 152–163; Robert B.Cialdini, Influence: The Psychology of Persuasion , new and expanded edition(New York: Harper Business, 2021): 291–362。因为在得出结论之前,公开承诺一定会先完成思考过程,而这有助于保持开放的心态。