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本节将介绍Excel的快捷键、单元格填充柄的使用。
Excel的快捷键可以分为基础操作、光标定位、范围框选、编辑计算等类型，表1.1列出了常用快捷键及其功能说明。
表1.1 Excel的常用快捷键
拖曳单元格填充柄，可以实现内容、公式的自动填充。框选单元格区域“A2:F3”，如图1.8所示，将鼠标指针移动到单元格F3的右下角，待其变为“十”字形的单元格填充柄后，往下拖曳即可得到图1.9所示的内容。
图1.8 框选单元格区域
Excel按照每列单元格内容的规律进行了自动填充，如图1.9所示。
图1.9 拖曳单元格填充柄填充内容
拖曳单元格填充柄，还可以实现公式的自动填充。如图1.10所示，在单元格H17中录入公式“=AVERAGE(H2:H15)”（见单元格H18）计算年龄的均值，选中单元格H17，往右拖曳单元格填充柄即可自动填充计算身高和体重的均值的公式。单元格I17中的公式为“=AVERAGE(I2:I15)”（见单元格I18），计算均值的数据范围从“H2:H15”变成“I2:I15”。
图1.10 拖曳单元格填充柄填充公式
接下来，在列K中计算体重由大到小的排序。在单元格K2中录入公式“=RANK.EQ (J2,J2:J15,0)”。RANK.EQ函数的第1项参数是观测值所在单元格，第2项参数是观测值所在的单元格区域，第3项参数是0或1（0代表降序排列，1代表升序排列）。单击单元格K2，往下拖曳单元格填充柄填充公式，在列L中可以看到列K单元格中对应的公式。单元格K3中填充的公式是“=RANK.EQ(J3,J3:J16,0)”，此时，第1项参数J3是待排序的观测值179所在单元格，第2项参数“J3:J16”与原本的单元格区域“J2:J15”不再一致。因此，为了避免向下拖曳单元格填充柄时“J2:J15”变为“J3:J16”，需要使用绝对引用符$。
在单元格M2中录入公式“=RANK.EQ(J2,J$2:J$15,0)”，往下拖曳单元格填充柄填充公式，从列N中观察列M单元格中的公式，可以发现RANK.EQ函数的第1项参数从J2变成了J3、J4……J15，但是第2项参数始终是“J$2:J$15”，固定在体重的观测值所在的单元格区域，如图1.11所示。
图1.11 单元格的绝对引用
使用单元格填充柄可以提高录入公式的效率，但要注意单元格的绝对引用和相对引用。若往右拖曳单元格填充柄，要使单元格引用不发生变化，需在列号前加上绝对引用符$；若往下拖曳单元格填充柄，要使单元格引用不发生变化，则需在行号前加上绝对引用符$。
实操技巧
● 使用Excel快捷键，可以提高操作效率。
● 使用单元格填充柄，可以实现内容、公式的自动填充。