Excel的统计分析工具主要有三大类,一是图表工具,二是函数工具,三是数据分析工具。
启动Excel,单击“插入”,如图1.1所示,两个方框所示的区域中分别是表格工具和图形工具,将在第2篇进行详细介绍。
图1.1 “插入”卡片下的表格工具和图形工具
Excel中有功能丰富的函数,分为统计、财务、日期与时间、数学与三角函数、查找与引用、文本、逻辑、工程等门类,共计400多个。如图1.2所示,单击“ ”,在弹出的对话框中可以按门类查找函数,也可在搜索框中搜索函数。
图1.2 函数工具
如图1.3所示,单击“公式”→“其他函数”→“统计”,弹出“统计”下的函数列表,单击函数名即可调用函数。
图1.3 “公式”卡片中的函数分类
数据分析工具是Excel的加载项,其中包括描述统计、假设检验、回归分析等统计模块。
在Windows系统下第一次使用数据分析工具时,需要加载该工具。macOS的Excel无须执行加载的操作,在“数据”卡片中可直接调用“数据分析”加载项。下面介绍如何在Windows系统下加载数据分析工具。
在Excel主界面,单击“文件”→“更多”→“选项”(见图1.4),打开“Excel选项”对话框。
图1.4 打开“Excel选项”对话框
在“Excel选项”对话框中,单击左侧的“加载项”,如图1.5所示,“非活动应用程序加载项”中有“分析工具库”,表明此时“分析工具库”处于非活动状态,也就是不可用状态。
单击“分析工具库”→“转到”,弹出图1.6所示的对话框,在其中勾选“分析工具库”,单击“确定”。
图1.5 “Excel选项”对话框
图1.6 “加载项”对话框
此时,“分析工具库”已处于活动状态。在Excel主界面的“数据”卡片下单击“数据分析”,弹出的对话框如图1.7所示。
下一次启动Excel后,无须重复前述步骤,可以在“数据”卡片下直接调用数据分析工具。
图1.7 “数据”卡片中打开的“数据分析”对话框