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7 “如果提前把事情做完,就会被安排更多的工作”

每个人都想控制自己的拖延行为,但拖延一旦成势就很难去控制。在工作中,我们经常会产生一种观点:如果把事情提前做完,就会被安排更多的工作。而拖延工作就成功避免了这种情况的发生。可一旦你开始拖延工作,很有可能导致你最终无法按时完成任务。

李娜在一家小公司做行政人事主管,其实整个人事部门就她一个人。除了负责日常的来访接待、组织活动、后勤管理,还要负责社保、考勤、招聘、培训等工作。

开始,李娜工作的积极性很高,无论有多少工作,她都能在最短的时间内把事情做得让老板满意。老板也三番五次地在会议上夸奖李娜执行力强。但李娜也发现老板给她安排的工作越来越多,她每天除了要做完本职工作外,还做了一部分老板秘书的工作。巨大的工作量让她身心俱疲而且没有得到相应的报酬。

李娜认为这是因为自己过早完成了分内工作导致的,为了以后不被安排更多的工作,她开始在工作中拖延。渐渐地,养成了拖延习惯,这种陋习让李娜的工作效率直线下降,屡次出现不能完成任务的状况。

很多人可能都有过这样的经历,自己在工作中表现出的高效率,不仅没有为自己带来相应的回报,还让自己的工作量无限增加,这就会让我们逐渐积累了对这种行为的怨气。为了避免这种吃力不讨好的事情发生,我们就会变得无限地拖延工作。

从某方面来说,我们虽然减少了工作强度,但这样的认知是错误的。因为从长远来看,老板给你分配更多的工作并不是一件坏的事情,反而会更容易让老板见到你的能力。如果你能经常把领导安排的任务提前完成,就能证明你的业务能力比一般人更为突出。每个领导心中都有一个团队的平均水平,如果你在这个平均水平的基础上提前完成任务,并且工作质量也能过关,那就表示你的业务水平在平均水平之上。

当你能够经常性提前完成任务,就会给别人留下尽心尽力、责无旁贷的印象。而且如果你能够保持这种高强度输出的状态,这会是工作中一种难得的优势。在这两种优势之下,你一定会得到领导的赏识。

也许你选择拖延工作的理由就是,在没有相应报酬的前提下,让你承担更多的工作量是对你精力的过度榨取。但事实并非如此,这样的埋头苦干并不是没有回报的,当你能够承担起更大的责任时,你就会因为所承担的责任而变得不可被替代,这也是你成为公司核心员工的有利条件,升职加薪对你来说只是时间问题。

反观,如果你选择拖延工作来避免被无端增加工作量,虽然你每天也是兢兢业业完成着工作,但你的优势就会淹没在平庸的人海中。以后当你开口抱怨“怀才不遇”时,就会意识到拖延给你带来的苦果。

如果领导给你安排了很多杂七杂八的工作,不要抱怨与拖延。你可以在众多类型的工作中提升自己的综合能力,而这种能力恰恰是一个领导者所需要的。当你被安排一些本该属于领导的工作,你反倒应该窃喜,因为你的领导很可能把你视为下一个小团队的领导者了。

如何能够有效避免拖延的同时,保持着提前完成任务的状态?

第一,下班前给第二天的工作开一个小头

俗话说:“万事开头难。”在工作中我们这样的感受会更加强烈,尤其是在每天早上到公司之后。面对一个方案苦思冥想却迟迟找不到好的思路,思来想去,工作就被拖延了,这很有可能导致你不能按时完成工作。

而当你在前一天工作快要结束的时候,给次日的工作开个小头,就会为第二天的工作打开思路。这样,你在工作时就不再是从头开始,而是顺势而下。研究发现,大部分人上午的工作效率都是一天中最高的,这种可以直接进入工作状态的方式配合上午的高效率,会直接提高一整天的工作效率。

第二,及时地进行沟通

工作中因为沟通不足而导致的返工,也是影响效率的一大因素,一个方案反复修改会浪费很多的时间和精力,这就必然导致无法提前完成工作,甚至还会导致你不能按时完成任务。

及时地进行沟通则可以有效避免这种情况的发生,在领取任务之前,与领导或者客户进行充分的交流,明确对方的要求和建议,更早地解决自己心中的疑惑。

在工作中,及时将重要的信息传递给对方,一旦出现了意外你就可以在第一时间做出调整。这样的好处不仅在于你可以节省出很多时间,还能将你工作成本方面的损失降到最低。

如果你总能提前完成工作,不要抱怨你的老板给你安排更多的工作,你的能力越大责任越大,责任越大就意味着你的位置越加关键,你就可以成为那个不可被替代的人。 BMPxJO07gsrAhWMPekPwB+dVV2be/eP70QRJGwxqRYNTEXfWQS3+IrAY1BpbEXp5

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