从基本概念看,任职资格是指胜任某一职位的资格要求。在人力资源管理领域,常用的任职资格可以分为三类。
第一类是从事某一工作必须具备的资质要求,这可能是行业规定,也可能是某公司特有的要求。比如,会计从业资格证书是从事财会类工作的人员必须有的证书,拥有人力资源二级证书可能是某些公司在招聘HR(人力资源工作从业者)时的硬性要求。
第二类是从事某一工作需要具备的基本资质,比如学历、基础能力和素质等,大部分公司的岗位职责说明书中都含有这类任职资格。
第三类是职位(级别)晋升条件。比如,要想从初级工程师晋升为高级工程师,员工的沟通能力、项目管理能力等要达到一定水平。这类任职资格通常代表着公司对员工的能力和素质要求,员工要想达到更高级别,就必须满足这些要求。
在实际应用中,第一类任职资格一般是某些岗位的特定要求,具有一定的行业通用性。第二类任职资格的应用比较宽泛,更多说明的是一般岗位的能力要求。第三类任职资格要求公司对员工的能力进行详细的分级说明,从而对员工能力的提升起到引导作用,因此这类任职资格越来越受到大众的认可。本书后文提到的任职资格在没有特别说明的情况下,指的都是第三类任职资格。
第三类任职资格也可以叫晋升标准,在实际应用中通常与员工的职级晋升通道相关联。大多数企业的职级晋升通道分为两类:管理通道和专业通道(见图1-1)。其中,管理通道是为带团队的管理人员设置的,专业通道是为不带团队的专业人才设置的。任职资格就是员工在双通道的各个级别上晋升时应满足的要求。在企业管理中,职级晋升通道与任职资格是相辅相成的。
图1-1 通用的员工职级晋升双通道