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在大部分情况下，工具软件的开发都是根据教材、论文、手册进行编写，需要引用表格和图片。这些在软件开发中属于资源文件。不同来源的图片存在分辨率、长宽比不一致等问题，还是需要使用者自己来重新制作这些图片，以保证工具软件的资源具有统一性。
图片的制作有很多种方法。比如，对于数值曲线，可以将数据保存为Tecplot格式，通过Tecplot来绘图；也可以采用Excel或者是Origin，以及MATLAB等其他支持数据绘图功能的软件。
对于指示性的资源文件，比如带有箭头的符号、流程图等，在不采用特殊软件的情况下建议使用PPT来制作，然后将做好的PPT输出为图片即可。PPT可绘制圆形、矩形、倒角矩形等几何图形，箭头，连接线，流程图等，方便快捷。
在开发过程中生成的这些文件不要随意放置，最好在工程目录下建立PIC文件夹、ICON文件夹；对于需要调用控制台EXE程序的，还要建立BIN文件夹；对于大量文件操作的，需要建立WORK文件夹；对于翼型文件目录，需要建立FOIL文件夹；对于临时性的文件，需要建立TMP文件夹。如果软件不采用开发系统自带的打包工具进行封装，而是直接压缩发布的话，由于程序引用的控件可能不在其他计算机上，还需要建立DLL文件夹以存放控件的DLL。