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使用工具的目的是方便人们完成工作。在专业应用领域的工具软件，除了能使一些烦琐的工作变为机械的自动运行，更重要的是降低任务对使用者相关知识掌握的要求。这是工具软件开发的核心要务。这就要求开发者对该项任务有着深刻的理解，其实工具软件的开发过程也是自我总结提高的过程。我们用的手机软件，哪怕是复杂的游戏，大家不需要看使用说明也不需要请专业人士进行指导，就可以直接使用。也应该把工具软件开发成“游戏”。除了让使用者快速上手使用外，更重要的是让大家在工作的时候有轻松的心情。那么这里有3条原则。
（1）简单的操作方式：能用鼠标解决的不敲键盘，能按一次鼠标解决的不按两次。
（2）良好的人机界面，控件布局，字体大小，曲线网格，云图色彩等。
（3）简单的操作逻辑。虽然做不到看一眼就知道如何操作，但是至少做到看了一遍就会操作。
工具软件开发的初衷都是面对某项任务，或者是某一个型号。开发前就必须考虑到该项功能的推广和应用。在流程梳理、变量定义、函数编写、逻辑设计、显示与反馈设计等过程中，需要对该项任务的流程和方法进行高度抽象，然后再开始动手写，这对工具的拓展和应用是非常有帮助的。很多自己开发的工具软件适用范围比较有限，其原因就在于开发的时候仅盯着这个任务，最终也仅是该任务适用。这就不是工具软件的开发，而是针对某个工作进行的计算脚本编写。大家在完成某项任务的工具开发后，尽量多开展几个相关型号和案例的测试，不断摸索、总结，梳理出适用范围更加广泛的流程。
抽象化的工作习惯不是一天就建立起来的，抽象化的实践也不是一次就能完美达到的。没有一个软件刚编完就是完美的，没有一个软件发布后就放任不管的。需要根据使用反馈及时更新软件版本，不断提高软件本身的鲁棒性、可靠性和适应性。在这个过程中，大家将会不断提炼工作流程、提升编程水平、优化工具软件，进而养成抽象化思维的习惯，并应用到日常工作中，这将极大地提升工作效率。