前言
关于时间管理的难言真相

想有效利用时间的欲望自古有之，古罗马哲学家塞内加曾说过：“我们拥有的时间并不短，浪费的却不少。”达芬奇早在15世纪90年代就开始使用待办清单。19世纪初，美国的出版社印刷出世界上第一本日程手账，由此可见，时间管理意识在当时已经萌芽。如今，我作为一名科学记者，每天也会为时间问题而烦恼。

“对时间使用方法感到不满意。”

“想更有意义地利用时间。”

“明明有重要的事情，却无法开始工作。”

“不想做的事情占用了太多时间。”

想必大部分人也切身体会到了，如何使用时间有时能决定人的一生，影响人的幸福指数。浪费时间就是浪费人生，这是毋庸置疑的。

针对这种情况，人们提出了无数种“有效利用时间”的方法，也就是所谓的时间管理术，比如以下这些方法。

● 提高工作效率，尽快完成工作。

● 把工作进行分解，利用碎片时间工作。

● 找出无用的任务，尽量减少对时间的浪费。

● 设定严格的截止时间，提高工作积极性。

这些都是时间管理术中常见的技巧，它们分别从提高工作效率、减少对时间的浪费、优化行动等方面，为管理时间提供了方案。现代人的自由时间本来就不多，人们只能将工作速度提高到极限，优化每日时间安排，以便减少对时间的浪费。

遗憾的是，很少有人能通过这些技巧获得持久的效果。一开始人们只是觉得自己的工作效率提高了，时间压力却丝毫没有减轻。不久他们又会无法按时完成工作，导致本来要做的其他事情被搁置，到最后也无法开始做真正重要的事情。大部分人都存在类似的烦恼。

这一事实也通过数据得到了验证。麦肯锡和牛津大学对5400多个IT项目进行了调查，结果发现虽然大部分参与者使用了某种时间管理术，但按时完成工作的人不到全体参与者的1/3，大部分人花费的时间是当初预计时间的3.5倍。还有一项面向心理学专业学生进行的调查也显示，能够按时提交毕业论文的学生不到全体学生的30%。

既然世界上有这么多时间管理术，为什么还是有很多人在为时间问题而烦恼呢？ 为了解开这个谜题，我查阅了近2000项有关时间的研究资料，并请教了 认知科学、心理学、经济学、医学 等领域的约20位专家，听取他们最新的见解，最终总结出以下发现。

首先，目前还没有找到一种对所有人都有效的时间管理术。

日程表、待办清单、时间日志、设定截止时间……虽然有很多常见的时间管理术，但是基于已有的调查，目前还不能确定一种放之四海皆准的“确实有效地利用时间”的技巧。我将在序章进行详细说明， 目前大部分技巧没有取得公认的显著效果，甚至很多案例没有经过认真检验 。很抱歉，我这样说可能让大家感到有些扫兴，但是如果不明白这一点，时间管理问题就无从谈起。关于时间管理的难言的真相是：如果没有一种适用于所有人的技巧，自然有很多人无法摆脱时间不够用的困境。

我们到底有没有办法解决这一难题呢？为了寻找答案，我重新查阅了相关数据，并采访了相关领域的专家，最终得出一个结论并简单总结如下。

① 我们真正应该在意的不是时间，而是“时间感觉”。

② 时间是平等的，但“时间感觉”存在个体差异（这种个体差异类型即“时间人格”）。

③ 根据个体差异改写你的“时间感觉”，你就能有效地利用时间。

很抱歉，我这样说有些神秘，关于“时间感觉”的含义，我将于下文详细说明，请大家放心。现阶段，我们只要针对上述难题找到明确的解决方案就可以了。

在总结以上发现的基础上，我重新构建了具有再现性技巧的工作，并让多位合作者尝试了我设计的方案，参与者包括公司职员、企业家、教师、运动员、学生等，年龄层覆盖广泛，从十几岁到六十几岁都有，以确认效果的普适性。

结果超出了我的想象，调查问卷显示，在参与者实践我的方案之后，有95%的参与者觉得“时间比以前充裕了”，92%的参与者认为自己的情况比之前有所改善，比如“学习效果提高了”“拖延症减少了”“可支配的空余时间翻倍了”。其中也有人觉得“进展不顺利”，我根据这些意见又不断进行了改进，提炼出一些普适性更高的方案。

本书就是这样完成的。可以说 本书的内容包含“目前最好的科学见解”和“实践技巧” ，它不仅适合想要提高业绩的商务人士，对忙于学习的学生、养育孩子的人士、生活不规律的自由职业者等人群也有一定的帮助。

我本人也受益匪浅， 我以前每年最多能写出一本书，但近年来速度提高到一年写3～4本书 。与此同时， 我平均每天阅读15篇论文，写2万～4万字的稿子，定期发布一次90～120分钟的视频， 这些都没有打乱我的生活习惯。我也没有牺牲私人生活，没有减少睡眠和运动的时间，我有充足的时间兼顾读书、看电影、练习乐器等兴趣爱好。这都是因为我根据我的“时间感觉”重新安排了每天的生活。

让我们简单看一下本书的概要。

首先，在序章和第1章中，我们将围绕“为什么我们不能很好地使用时间管理术”这一问题展开分析，说明其中的科学原因并提出改进方向。第2章和第3章进入实践篇，我们将学习有效利用时间的具体技巧和正确激发时间管理术潜能的技巧。在第4章和第5章中，我们将从根本上分析时间不够用的原因。

你可以将上述流程与治疗疾病的过程类比。假设你感染了流行病，正为连日的咳嗽和发热而烦恼。在这个案例中，我们可以做到以下4点。

● 诊断和检查：找出自身出现症状的原因。

● 对症治疗：服用退烧药等药物退烧和止咳。

● 原因疗法：使用抗菌药等药物驱除致病菌。

● 改善体质：调整饮食和运动，调理体质。

按照这个逻辑来思考的话，序章和第1章就相当于诊断和检查，我们首先要找出无法有效利用时间的真正原因。第2章的内容接近于对症治疗，主要目的是解决拖延症和无法按时完成工作等表层问题。第3章的内容涉及人的“记忆”和“感情”，内容上与原因疗法相似。在第4章和第5章中，我们将深入内心深处的“概念”和“感觉”领域，挑战从根本上解决“时间不够用”的问题，这一步骤相当于“改善体质”。

本书会介绍很多技巧，但与其每读完一章就实践，不如先把全书通读一遍。在理解了本书所揭示的“时间的本质”之后，行动才更容易产生效果。

其次，本书介绍的技巧没有必要全部尝试。请参考下文“时间人格测试”的结果，从每一章中选出1～2个适合你的技巧。但是，如果你凭直觉觉得某个技巧好像很有趣，那么可以无视测试结果，选择自己喜欢的技巧。如果你花了一周以上的时间实践，还没有感觉到效果，则不妨尝试一下其他技巧。

就像再着急也不会让病情迅速好转一样，时间管理技巧也不会即刻生效。建议大家慢慢实践，观察每个技巧的效果。要想熟练使用本书，最重要的就是你要有像做实验的科学家那样的态度。我的工作是传达一些必要的信息，但这只类似于队友提出建议。 通过反复实验找出答案，这项工作只有你能做。

现在我们开始第一步。请做一下“时间人格测试”，看看你的时间感觉有什么特点。建议你什么都不要想，认真阅读每个问题，尽可能诚实作答。思考每个问题与自己实际情况的相符程度。每题满分为5分，完全不符合打1分，完全符合打5分。

扫描下方二维码进入在线测试，即刻获取测试结果。

如果不方便做在线测试，你也可以按照以下规则自己将不同问题的分数相加。

关于“预期”和“回忆”等术语的含义，我会从第1章开始进行详细说明，现在不明白这些也没有关系。

最后，将总分写在表Ⅰ上方，判断你的时间人格。

比如，如果你第1～5题总分为20分，第6～10题的总分为5分，则你符合类型B——“自律者”。如果你第11～15题的总分为15分，第16～20题的总分为20分，则你是类型E——“自信者”。

时间人格测试

请根据表I思考每个问题与自己实际情况的相符程度，每题满分为5分。

A超载者 ：经常被多项工作追着跑，容易感到焦虑、不安、压力大。他们不是不擅长利用时间，而是总是对自己的行为感到不满。

B自律者 ：虽然能按照自己制订的计划完成工作，但有时也会因为过于勤奋而难以活在当下，感受不到人生的快乐。

C躺平者 ：总是不知道该做什么，也感受不到长期项目的意义。因此，他们经常无精打采，为对任何事情都没有奋斗动力的问题而烦恼。

D享乐者 ：不擅长区分重要任务和其他任务，只做简单的工作。结果长期项目的进度容易停滞不前。

E自信者 ：因为自我效能感高，所以即使面对困难的工作也勇于挑战。但有时会因为过于相信自己的能力而得不到必要的帮助和资源，最终导致失败。

F恐惧者 ：因为自我效能感低，害怕项目失败或他人批评，容易拖延。但是，一旦开始工作，往往能出乎意料地顺利推进计划。

G悲观者 ：不擅长估算时间，而且对过去的自己消极印象很强，容易被情绪低落和焦虑所困扰，所以工作积极性也会降低。

H乐观者 ：虽然乐观，但经常低估完成工作所需的时间，也从不怀疑自己的能力，最后反而容易无法按时完成工作，也可以说是不擅长从过去的失败中吸取教训。

这些分类将人们对时间的“预期”（ABCD）和“回忆”（EFGH）的各种类型组合在一起，形成的具体分布象限图如图I、图Ⅱ所示。我们需要在考虑组合差异的同时，思考固有的时间使用对策（详细内容将在第2章和第3章中介绍）。

关于这个测试，有几个参与者经常问的问题我也一起介绍一下。

●测试的分数越高越好吗？ 这个测试的分数不是越接近满分越好。具体来说，本书在“自律者”类型的说明中也提到，“预期强弱”的分数越高，“预期多少”的分数越低，个体就越难以体会人生的快乐。同样，当“回忆正确”和“回忆积极”的分数都很高时，个体由于过于自信而产生的麻烦就会增加。每种类型都有缺点，不存在“这个分数最好”之说。但是，在多数情况下，将各项分数稳定在15～20分的人，时间使用方法一般比较稳定，比较会利用时间。总之，以略高于15分为目标比较好。

●如果所有项目的分数都是12～13分呢？ 这种情况虽然少见，但有时也会有人所有项目的分数都居中。这种情况的人可被认为是“中间型”，他们是将所有要素都稀释的类型。如果你是中间型的话，那么你可以使用第2章和第3章中提到的技巧，有意识地将各项分数控制在15～20分。

●各种类型一旦确定了就不会改变吗？ 你的时间人格不是固定的，可以用从第2章开始提到的各种技巧来改变。坚持使用适合你的技巧，将时间人格调整到合适的类型，是本书的重点之一。

还有一部分人会根据任务类型和周围环境而改变时间人格。比如，“在家里无精打采，在公司却很自信”，这类人可以根据情况改变时间使用技巧。这种变化是无法通过测试来判断的，所以若你的时间人格不固定，那么在开始工作之前，不妨先思考一下“自己现在最接近哪种类型”。 R+sJh554YI3CuM8NhzhMGGqgVDAMOC1rGhm3T98eYUIRJidNvZhF0MJVrY+RJc1q