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预防拖延症

显而易见,拖延症与我们讨论的远程会议密切相关。如果你能坚持执行一个时间表,你就可以将你的电话会议放在一个特定的时间段内,设置好开始和结束时间,以及一些参数。如果你能坚持遵守日程安排,就有可能让工作变得更富有成效,并且避免长时间工作。

这种训练有素的日程控制方法并非没有“敌人”。它最大的一个敌人与定时会议无关,甚至与他人无关,只与你自己有关。它就是商业世界中最具感情色彩的词语之一:拖延症。

我们可以将拖延视为一场战争,一场在生产力战场上发生的战争,一场我们需要做的事情和我们想做的事情之间的战争。这场战争的不同寻常之处在于结局几乎总是生产力的阵地失守。

研究人员已经对拖延症进行了很多研究。研究的结果与大多数拖延者的感觉并不相符,拖延症的发生并非因为缺乏自律。拖延症产生的原因是人们想尽力避免不良情绪的企图。如果你有回避让你困扰的事情的习惯,那么拖延症很可能会与你常伴。如果你认为这听起来像缺乏冲动控制,即执行功能的两大支柱之一,那就对了。

鉴于拖延症对执行功能来说至关重要,因此人们必须改变处理负面情绪的方式,只有这样才能战胜拖延症。对大脑来说,处理负面情绪总是需要额外的能量。研究表明,拖延症更有可能发生在一天中能量不足的时候,对许多人来说,这一时刻就是下午3点左右。如果这是真的,那么不要把最易激发负面情绪的任务推迟到你精力最差的时候。你先要确定某项任务是否艰难,如果是,那就将它安排在你精力最旺盛的时间段。对许多人来说,这个时间段是早上或者是喝完第八杯咖啡之后。

你还应该在你的一天中注入更多的能量。你应该开展一些活动,以提高执行功能中的冲动控制能力。虽然这听起来容易做起来难,但实际上我们对如何做到这一点已经颇有见解。研究表明,想要花更多的时间来提高生产力,就要花更少的时间来工作。比如有证据表明,为了提高效率,在一天中的某个时刻,你应该先小睡一会儿,然后去跑步。 vACns/FJg1ldQYa5UzYIhR48yUm71Y500G28SESwpfe2Utvhvp87BpJPUuqBJWIQ

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