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第一个建议可能是最难执行的。想要在家里提高生产力，最好的方法是为工作划分出一个专属空间。这是一个单一用途的空间，不能用来做其他任何事情。最理想的工作空间是一个带门的房间，房门随时可以关闭。接下来的讨论就是基于这样的房间。显然，这对某些家庭来说可能是不现实的。无法拿出一整个房间来作办公室的人可以采取一些变通的方法，指定一个临时的专用空间，例如矮衣柜、餐桌上的一个空间、一个安静的角落等。
为什么需要专属空间呢？很多关于家庭办公的文章会强调创造一个心理界限的重要性。这是因为我们在一个地方进行的活动种类越多，这些活动之间的界限就越有可能消解。而研究表明，这种情况会给人带来心理上的问题。在平衡工作与生活的战斗中，最大的伤亡是停战协议遭到破坏，这主要与一个叫作自我复杂性理论（self-complexity theory）的概念有关。这一理论探讨了情景如何影响个体的多种社会角色。
研究人员发现，想要保持健康，人类需要各种各样的社会环境和情景。这些环境和情景需要保持分离，因为它们之间边界的消解是不利于健康的。对此，研究人员吉安皮埃罗·佩特里格利里（Gianpiero Petriglieri）是这样说的：
想象一下，如果你进入一个酒吧，在这个酒吧里，你既和教授谈话，又和你的父母见面，或者还和某人约会，这不是很奇怪吗？
这种缺乏界限的情况不仅奇怪，也是一种潜在的不稳定因素。如果你不能把工作和家庭分开，你就更有可能令自己精疲力竭。你也会更容易遭受某些情感障碍，如抑郁症、焦虑症等的影响。究其原因，仅仅是对你来说，管理各种社会角色之间的界限变得越来越困难。
佩特里格利里表示，我们的大部分社会角色都应该发生在不同的地方。因此，从生活空间中隔离出一部分用于工作有助于我们进入“工作模式”。“工作模式”是一种很好的思维方式，可以为你的工作调动一系列的行为和活动。而“家庭模式”与之相反。在家庭模式下，你会脱去在工作场所中披戴的盔甲，只关注家庭事务。
在我看来，“模式”（mode）虽然是一个模糊的术语，但其核心思想构筑于成熟的行为科学之上。多年前，研究人员艾伦·巴德利（Alan Baddeley）发现了一种叫作情境依赖学习的现象。他让被试在一个特定的物理空间里学习一些内容，通常是一列单词，然后要求被试在数小时、数天和数周后再来回忆这些单词。他发现，如果让被试在他们最初学习的地方回忆这些单词，那么回忆的效果会更好。他在许多情况下开展了这类实验，甚至包括让被试穿着潜水服在水中记忆单词。
事实证明，大脑真的非常善于记录智力活动发生时所处的物理环境。这种关于物理环境的记录可以为大脑所用，用来帮助我们回忆在那里发生过的智力活动。进入那个空间，我们就会期待对应的智力活动的发生。这种效应十分强大，研究人员已经开始用它来解决睡眠问题。如果你有睡眠问题，那么研究人员会建议你布置一个专属房间，然后把睡觉作为这个房间唯一的用途。当你的大脑意识到这个空间时，它就会对自己说：“哦，这里是我通常睡觉的地方。因此，我会昏昏欲睡。”这个方法对于有长期睡眠问题的人非常有效，也许对于需要一个能够让人高效工作的家庭办公室的人也能起到同样的效果。
依赖情境的设计有附带的好处。例如，如果你创建了专属空间，就可以降低分心的频率。单一用途的空间还有另外一个好处：假如你工作未完成就离开了，当你第二天回来时，会很容易重返离开时的工作状态。
创建一个家庭办公室能够怎样改善会议效果呢？回顾一下，视频会议已经对你的大脑施加了人为的压力。把门关上，这样你就更容易专注地去处理视频里传来的那些不太理想的信息，这一点至关重要。因为专注是团队执行功能中的一个重要因素，所以你通过上述操作使用的是一个重要认知小工具，它能让你在“Zoom星球”上更有效率。