鉴于你未来的工作场所会是你填写房租支票或抵押贷款支票的地方,你应该考虑一下家庭办公室看起来应该是什么样,家庭办公室应该发挥什么样的功能。对此,脑科学可以提供什么帮助吗?
也许可以。人们之所以会在设计自己的家庭办公室时出现疏漏,通常是因为忽略了一个叫作执行功能的认知小工具。在讨论家庭办公室的外观和感觉问题之前,我们需要先花几分钟的时间来定义执行功能。
让我们从电影《拯救大兵瑞恩》( Saving Private Ryan )着手。这是一部真实描述战争场景的电影,真实到一些退伍军人在电影开始30分钟后就选择了离开。电影的核心人物是汤姆·汉克斯(Tom Hanks)饰演的美国陆军上尉,观众就是通过他的眼睛看到了战争。他经历了很多恐怖的事情。但他能控制自己的冲动,重新评估了局势,找到了可以共同战斗的人,然后开始发号施令。战火在他周围持续,但他仍然组织了一次对德军炮位的攻击,并最终夺取了阵地,实现了他的目标。
汉克斯扮演的并非一个超人。实际上,他的第一个镜头就是跳伞着陆前颤抖的双手。这个角色的强大之处在于他所拥有的强大执行功能,而影片以最震撼人心也最触目惊心的方式将之展现了出来。
执行功能通常被粗略地定义为一种让人能够完成一些事情的行为。用更科学的术语来说,执行功能包含了两套行为。第一套行为是情绪调节(emotional regulation),包括像冲动控制这样的行为,研究人员称之为抑制(inhibition)。在电影里,尽管汉克斯身体里的每一个细胞都想要躲藏起来,但他仍然能够让自己在腥风血雨中继续前进。这种能力是情绪调节的一个典型例子。第二套行为是认知控制(cognitive control),包括设定目标、独立计划某事的能力,并能在缺少他人协助的情况下提供一个行为框架。认知控制还包括专注,以及在分心状态下重新专注起来的能力。注意缺陷多动障碍(attention deficit hyperactivity disorder,ADHD)患者通常缺乏这种专注能力。认知控制能够让你的大脑将杂乱无章的输入信息组织成更加易于管理的内容。这是一个建立秩序的过程。通常这个秩序是一个分层的、从要点到细节的系统。
想要在家高效工作,我们需要使用执行功能工具箱中的一些认知小工具。而奇怪的是,家庭办公室的物理设计可以帮助这些认知小工具最大限度地发挥其功能,其中就包括运行高效的会议。我们将从家庭办公室的外观建议开始,进而讨论人们应该如何在家庭办公室里高效工作。