想要线上会议开得好,请先关掉摄像头!还有,不着痕迹地将对话引向沉默了很久的人。
当《华盛顿人》杂志的首席执行官凯茜·梅里尔(Cathy Merrill)在《华盛顿邮报》上发表专栏文章时,她无意中踩到了雷区,她的故事可以为证。
那篇文章的标题说明了一切——《作为一名首席执行官,我担心更多的远程工作会侵蚀办公室文化》。人们该如何应对远程工作也是本章要讨论的核心内容。梅里尔哀叹在疫情引发的社交隔离世界里,人们丧失了在办公室里才有的互动。人们不再有在办公室走廊里自发的三分钟谈话,也不再有任何形式的面对面会议。她担心,当一切恢复到疫情前的常态时,员工可能已经习惯了疫情期间偶尔才会去一下办公室的自由。
梅里尔用一个重磅消息结束了她的感叹:想在家工作的正式员工会面临变为合同工的危险。这意味着他们的劳动会按小时计费,以及他们会被剥夺与医疗和退休相关的福利。她说,回到传统办公室最大的好处是拥有基本工作保障。“记住,每个领导者都知道一件事,”她最后说,“最难辞退的是那些你认识的人。”
这篇文章引发的结果是爆炸性的。梅里尔的员工感觉到了不加掩饰的威胁,于是愤怒了。其他机构的同行也感到震惊。梅里尔的员工最终发布了一条推特,其中提到,“我们对凯茜·梅里尔公开威胁我们的生计感到失望”,随后他们罢工了一天,但公众的愤怒持续得更久。梅里尔回应说,人们误解她了,她那篇文章的重点是“保护我们在办公室里建立的文化”。
这讽刺性的一幕并没有逃过我的眼睛。如果那天大家都在办公室工作,那么任何误解都可能很快得到澄清。她本可以及时召开会议,让员工发表他们的不同看法,这时她可以重申她的意图,然后带大家出去喝酒,第一轮由她请。但是梅里尔的员工分散在各处,他们在远处用燃烧的怒火做出了回应。员工们感觉被羞辱了,而梅里尔也留下了伤痕。
在这样一个令人沮丧的现状里,当员工慢慢恢复线下办公时,我们应该如何举行会议?如果继续以全部时间或部分时间远程工作,会有哪些困境等着我们?如果远程工作成为职场的一个永久固定配置,我们能避开上述困境吗?
本章将讨论这些问题。我们将从人们熟悉的事情开始:会议。我们将探讨随着越来越多的人在家里通过视频参加会议,这种办公室活动会发生什么变化。最后,我们将思考如何在家庭办公室里最大限度地提高生产力。正如你将看到的,如果你记住几个关键要点,那么家庭办公室就可以成为和传统办公室一样适宜工作的场所。