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自序
空间成就自我

在结束记者职业生涯,成为自由撰稿人之后,我在最近几年时间里,至少换过六七间办公室。让我出乎意料的是,想找到一个让自己在其中感到舒服的办公空间,居然如此困难,这也让我开始第一次认真思考生活、办公空间和人的关系。

媒体行业是创意行业,传媒机构通常会选用开放、宽敞的办公空间并按内容制作流程划分出不同的工作区域,编辑和记者们可以在这些区域间随意走动、闲聊和交流,大家随心所欲地在工位上摆放书籍、资料和私人物品,让工作空间变得更个人化。对于传统意义上的办公室管理者来说,这种拥挤、吵闹、等级制度松散,且全员经常要超时工作的环境,看上去既“混乱”又不能提高员工工作效率。但媒体人能在混乱的表象下,在此类办公空间中梳理出一个井然有序的工作流程,并持续创造高质量的内容产品。

在离开媒体行业之后,我和合作者们租用过所谓的传统办公室。这种办公室的格子间限制了人的自由活动,也妨碍了人与人之间的交流,让我们这些习惯了随意走动的媒体人感到窒息。即便是5A级写字楼,一旦身处其中,我便意识到,这些空间的设计者考虑的是如何将人牢牢地固定在工位上。其实,看到租用这些传统办公室的“邻居”后,我也意识到自己找错了地方,这些“邻居”大都西装革履,从事金融、会计、贸易或法律等工作,奉行朝九晚五的办公原则,与衣着随意、上班时间不固定、常常需要熬夜的创意工作者有着天壤之别。

媒体人其实已经培养出了自己对办公空间的某些偏好。比如,开放的布局、舒适的公共区域和自由随意的氛围。以WeWork为代表的共享办公空间品牌,恰好融合了这些元素。于是我又试着租用了几个品牌的共享办公空间,这些品牌包括WeWork和它的中国竞争者们。

由于WeWork的设计理念风靡全球,许多共享办公空间的设计者都在努力模仿它,用一些显眼的元素讨创意工作者喜欢。比如,它们都有开放的布局、舒适的公共区域、大量的休闲娱乐设施、绿植与具有现代艺术氛围的内部装饰等。这些办公空间乍看上去大同小异,但只有长时间在其中工作的人才能分辨出优劣。我逐渐学会了如何在这些相似的办公空间中找到真正让人感到舒适的设计元素。比如,在办公空间A的公共区域里,一个巨大、豪华的共享吧台前总是空无一人,而在办公空间B的公共区域里,永远有人围坐在只有6个座位的吧台旁聊天、吃东西。在这两个办公空间都待过之后,我发现出现这种差异的原因很简单,办公空间B的吧台旁配备有洗手池和密闭的垃圾桶,以便人们洗手、清理自带的杯子或饭盒,而办公空间A只是设置了一个不走心的吧台“符号”而已。我甚至能想象出豪华而无用的吧台是如何诞生的,设计师在参考了众多的共享办公空间的设计之后,认为这里应该放一个吧台,以便让用户在这里偶遇和交流,但设计师没考虑到这里唯一的洗手池远在楼层尽头的洗手间里。在午休和下班这种高峰时段,想清洁茶杯或咖啡壶的人在窄小的洗手间外排起了长队,很多赶时间的人会去使用其他楼层的洗手间——这让在邻近楼层办公的几个公司不胜其烦,终于给洗手间装上了专用的密码锁。

在挑选合乎心意的办公空间的过程中,我意识到人们对办公空间的要求折射出了很多东西:空间能够反映出人们确认自我身份的诉求,也是信息、想象力的汇集地。 好的空间设计,不仅要让人感到舒服,还要能帮助人们找到自己独有的工作节奏,让创造力获得成长。 这一系列切身体会与思考,成为眼前这本关于创意空间的图书诞生的关键。

在和上海德必文化创意产业发展(集团)股份有限公司(以下简称德必)的设计师们深入讨论了德必园区空间设计的底层逻辑之后,我对创造力和空间的关系有了新的发现。首先,就像设计师们强调的那样,好的设计并不一定是昂贵或精美的,而要看设计师是否能真正站在用户(创意工作者)的角度去考虑问题。只有充分与用户共情,才能在空间中为他们提供恰到好处的服务。其次,一个鲜活的空间应该由设计者和使用者共同创造,设计师必须深刻地理解创意工作者的工作特点,放弃一些规划和控制的欲望——设计师只需要提供激发创意工作者创造力的最基础和最关键的元素,创意工作者会自行运用这些工具,调整自己的行为和心情,找到自己独有的工作节奏。比如,某个共享空间朝西的公共会客区域,上午还冷冷清清,但每到下午便人满为患,不少创业公司的程序员们甚至愿意趴在不那么舒服的小咖啡桌上工作。我出于好奇问了其中一个人原因,这位程序员回答说:“这里有大片的落地玻璃窗,我一抬头就能看到天空,在这里工作效率很高。”显然,沐浴在阳光下,时不时俯瞰街景或眺望这个城市的天际线,比枯坐在办公桌前更能帮助程序员转换心情、获得灵感。

这些发现首先对我自己的工作产生了影响——要想充分发挥个人创造力,最重要的办法是自我审视,找到工作流程背后蕴含的规律,然后对应现有的空间,思考它们是否适合自己的节奏,要不要做出改变。

这些发现也让我读懂了德必设计师们在空间设计中嵌入的理念。他们坚信,搭建一个开放、自由和多元化的办公空间,能够使创意工作者的工作和生活变得更有趣、更具创造力。一个能够让人产生创意与认同感,且兼具创新性和凝聚力的办公环境,会让个人、企业乃至整个园区受益。

最终,我们——使用者和设计者,共同创造出的是一个“帮助你成为自己想成为的人”的环境。这就是空间的力量。 ztlLtsH9Ho9wOQZ/dOzD4VhfV1IWFBpZ03BQ8Oq2qtQJ0NtBrrkB8iT5y9XriHRr

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