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2.2 好的沟通能力是什么样的

沟通能力决定了我们是否能够引人注目。任何群体里大多数人都是沉默的,人们保持沉默的原因有很多,或是没能力、没机会,或是对话语的世界有厌恶之情。无论个人意愿如何,在公司这个协作式组织里,要想成为核心,良好的沟通能力必不可少。

有些人在公司干了很多年始终默默无闻、存在感很低,但有的人刚加入不久就成为团队核心,一言一行都引人注目,两者的区别主要如表2-4所示。

表2-4 两种不同的沟通情况

在沟通积极性方面,优秀的开发者会主动找领导、同事、下属聊,和更多人建立联系,从而对项目的方向、进展和问题有更多的了解,也能及时将自己的想法传递给团队;与之不同的是,很多人不喜欢主动表达,除非别人找他,否则不会多发出一点声音。

在沟通内容方面,优秀的开发者总是能聊一些有价值、有助于工作更好开展的内容,比如反馈工作中遇到的一些流程、机制问题(需要注意的是,反馈问题最好做到具体到点,而不是只说感受)。

在沟通方式方面,优秀的开发者会根据外部的反馈优化自己表达的方式、方法,不断提升思考、表达的逻辑性,从而做到条理清晰、结构化表达和同频交流,让听众如沐春风,愿意和他多聊;与之不同的是,很多人没有意识到沟通方式的重要性,没有考虑听众的感受,只顾着一股脑儿讲自己的长篇大论,听众听着吃力且抓不住重点,结果事倍功半、鸡同鸭讲。

在了解了如何在沟通积极性、沟通内容和沟通方式方面做得更好后,我们可以先从战略上提升对沟通积极性和沟通内容的重视,然后从战术上提升以下两点。

◆结构化表达

结构化表达是指在书面和口头表达时,能够按照一定的结构,对内容进行组织和排布。

我们在表达时,常常忽略听众的感受。听众在接收我们的信息时,其实是需要在脑中进行二次加工的,比如“这句话和上一句话有什么关系?”“讲了这么多,重点是什么?”如果表述的内容没有被处理,就等于把这部分工作交给了听众,内容越多,听众的工作量越大,久而久之会让听众觉得很累,对我们的内容产生厌倦。

常见的结构化表达方式有这几种:先说结论后讲原因、先说数据后讲行动、先说关系后罗列细节。这些方式的共同点是先讲重点,然后展开。这样处理后,内容就更有条理,听众听起来也会更轻松,愿意多听。

下面是两段面试时的自我介绍。

● 我在某公司工作时,负责App从HTML5(HTML的全称为Hypertext Markup Language,超文本标记语言)代码到原生代码的转型,酒店、游记、玩法、当地必知、地图、个人积分商城、赚积分、优惠券、第三方登录、分享、埋点等功能模块的实现,以及扫描识别、拍照、翻译工具的重构。

● 我在某公司工作时,负责通用工具的重构和核心功能的实现:重构了扫描识别、拍照和翻译工具,减少了20%的Crash(崩溃)/ANR(App无响应)数;开发的核心功能有地图、第三方登录、分享、埋点等;高效地实现了App从HTML5代码到原生代码的转型。

如果你是面试官,你更喜欢哪段?为什么?

◆同频对话

同频对话就是换位思考,根据听众的角色和关心点,调整表达内容。

随着工作年限的增加,我们承担的责任会越来越大,需要借助的力量也越来越多,这就需要我们能够和各方人士高效沟通,知道领导、同事、下属关注的重点,以他们容易接受的方式组织表达内容。

比如说我们在和领导、下属聊项目时,需要有不同的侧重点。领导可能关注的是项目的价值、风险点、整体流程,那我们就不能只讲某个模块的细节,而要从更高的层面去思考和表达;下属可能更关注自己负责哪个模块,输入和输出是什么,那我们就可以讲得具体一点。

下面是两段工作汇报。

1.过去一年,我们的手机管家项目有了以下功能。

● 垃圾清理:全面智能扫描,一键清理系统垃圾文件。

● 一键加速:清理、释放内存,使用更加畅快。

● 超强省电:实时监控耗电App,延长待机时间。

● 微信专清:清理无效缓存垃圾,聊天更顺畅。

2.过去一年,我们的手机管家项目,用户数增加×××万,用户使用时长增加×%,广告收入约×××亿元。在经过长期的技术攻坚后,在5个核心业务上取得不错的进展。

● 垃圾清理:通过××技术手段,解决了××问题,用户使用时长增加×%。

● 一键加速:通过××技术手段,解决了××问题,用户使用时长减少×%,经过数据分析,得出原因是××,后面将采取××策略进行提升。

● 超强省电:通过××技术手段,解决了××问题,用户使用时长增加×%。

● 微信专清:通过××技术手段,解决了××问题,用户使用时长增加×%。

如果你是领导,你更喜欢哪段?为什么? Oh3p2Z/Eb7C6HLKXcZDOOG0tkNmJG4Y5M3r+mkrLfYVV23GZIkzeFKJQhSsLjkgA

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