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在组织竞争激烈的今天，人力资源已经成为组织最为重要的资源，是组织获取竞争优势的重要力量。在组织的生产经营过程中，组织的经营者会经常思考一些问题，例如，为实现组织的发展目标，人力资源如何进行代谢和替换？现有的人力资源状况如何？组织是否合理利用了现有人力资源？这些问题都涉及人力资源规划的范围。
人力资源规划（human resource planning），也叫作人力资源计划，是指在企业发展战略和经营规划的指导下进行人员的供需平衡，以满足企业在不同发展时期对人员的需求，为企业发展提供符合质量和数量要求的人力资源的综合性发展计划。其主要目的是使企业在适当的时间、适当的岗位获得适当的人员，最终获得人力资源的有效配置。
人力资源规划的作用主要表现为：①确保组织战略目标和年度经营计划的有效实施。一般情况下，组织在确定了业务经营计划后，人力资源规划人员帮助组织设计出切实可行的组织结构，并且确定所需要的员工数量和种类，建立结构匹配的员工队伍，塑造员工队伍必备的技能，确立员工的激励机制，逐步培养认同组织文化的关键人才，保证组织战略目标的顺利实现。②人力资源规划是各项人力资源管理活动的起点和重要依据。人力资源规划作为人力资源管理的出发点，是任何一项人力资源管理工作得以成功实施的重要步骤之一。在组织的人力资源管理活动中，人力资源规划对组织成员的招聘选拔、薪酬福利、教育培训等各项人力资源管理活动的目标与实施步骤做了具体而详尽的安排。因此，人力资源规划不仅具有先导性和战略性，而且在实现组织目标和进行规划的过程中，还能不断调整人力资源管理的政策和措施，是连接其他各项人力资源管理活动的纽带。③对组织紧缺的人才发出引进或开发的预警，更有效地使用在岗员工，防止过多招人和盲目裁员，使现有员工更加满意。
准确地理解人力资源规划的含义，必须把握以下几个要点。
（1）人力资源规划要在企业发展战略和经营规划的基础上进行。人力资源管理只是企业经营管理系统的一个子系统，是要为企业经营发展提供人力资源支持的，因此人力资源规划必须以企业的最高战略为参照，否则人力资源规划将无从谈起。
（2）人力资源规划包括两个部分的内容：一是对企业在特定时期内的人员供给和需求进行预测；二是根据预测的结果采取相应的措施使供需平衡。前者是后者的基础，离开了预测，将无法进行人力资源的平衡；后者是前者的目的，如果不采取措施平衡供需，进行预测将失去意义。
（3）人力资源规划对企业人力资源供给和需求的预测要从数量和质量两个方面进行。企业对人力资源的需求，数量只是一个方面，更重要的是要保证质量，也就是说供给和需求不仅要在数量上平衡，还要在结构上匹配，而对于后者，人们往往容易忽视。