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第2节
交付执行

大家应该都有过这样的经验或体会:一个设计项目,明明一开始预算够用、时间够用,最后一天却依然需要熬夜加班才能定稿,而最终结果可能还不理想。大量的时间和精力都被消耗掉了,最大的消耗就是不停地修改和调整。

企业要先想清楚自己的需求是什么

我们常说:为什么设计出来的东西总是感觉不对呢?反问一下:正确的东西到底该是什么样子呢?

在下达设计工作任务时,企业要先想清楚自己的需求到底是什么。如果企业自己都不知道自己想要表达什么,那设计公司也不会知道,设计师更不知道,大家在一起做项目就只能靠猜了。猜这个画面老板喜不喜欢,猜这套方案能不能通过,而每一次猜都需要耗费大量的时间和人力成本。

如果需求指令是偏离的,那无论如何执行都很难走到正确的轨道上。因此,明确自己想要什么,才是解决问题的第一步。如果企业能准确、完整地提出需求,并和设计师沟通好需求,双方达到需求信息完全同频,可以说一个设计项目就已经完成一半了。

设计需求单

以下是笔者整理出来的一份设计需求单。笔者尽量把各种需求拆解得细致一些,希望大家能在整理需求的过程中,用以往或手头的项目代入,进行针对性学习。

1.项目基础信息

(1)目标受众群体信息

目标受众群体信息包括年龄、性别、行业、职位。举个例子:如果一个展会的目标受众普遍年龄偏大,那整体设计风格就要稳重、不张扬。同时,一些发放到用户手头的阅读资料,文字字号也要设置得大一些,比如内文用11号或12号字,以照顾受众的实际感受,方便他们阅读。

(2)项目应用场景

项目应用场景包括线上应用、线下应用、多场景应用和其他延展性应用。

笔者曾经接到这样一个项目——设计9张手机端海报。海报设计好后,客户突然想起来还要线下印刷,然后跟笔者说要修改成9张线下印刷版本的海报,而且第二天就要印刷。笔者连忙和企业沟通,周期和预算要相应增加。企业特别不理解,画面都不动,只是换个比例,为什么又要时间又要追加预算呢?这里正好和大家聊下两个话题——色彩模式和像素。

1)色彩模式 :常见的色彩模式为RGB和CMYK两种。RGB可以理解成屏幕用色,所有的手机端、电脑端采用的色彩模式都是RGB,这种模式色彩更丰富,饱和度更高。CMYK色彩模式是印刷用色,所有的海报、画册、展板、易拉宝等采用的色彩模式都是CMYK。这两种模式的原理是完全不一样的,比如我们屏幕上看到饱和度很高的颜色,在印刷、喷绘中都呈现不出来,颜色会变灰。

2)像素 :像素就是图像的大小,比如我们常说的1080P,分辨率是1920×1080。可以这样理解,我们的电脑屏幕是由一个个像素块(即小格子)构成的。格子越多越小,画面就越清晰。1080P就是屏幕横着有1920个小格子,竖着有1080个小格子。常见的4K电视的分辨率是3840×2160,就是横着有3840个小格子,竖着有2160个小格子,比1080P清晰很多。图6-16所示是高、低分辨率的对比。

图6-16 高、低分辨率对比

如果把手机端海报延展成线下印刷版,要面对两个直接的问题:一是色彩模式不对,从RGB转成CMYK,所有画面元素的色彩都要改变;二是像素不够,可以这样理解,这就相当于把1080P的画面放到8K的电视里看,整体画面会显得很模糊。所以9张线上海报转为线下,除了版式不变,其余的设计师要全部重做一遍,生成新的色彩和新的像素尺寸。图6-17所示是将RGB低分辨率图片直接转为CMYK高分辨率图片后的效果。

图6-17 将RGB低分辨率图片直接转为CMYK高分辨率的效果

因此,设计项目在开展前,务必考虑好需要在哪些场景使用,需不需要考虑线上和线下的延展等。

(3)项目类别

项目类别主要关注是品牌形象类还是产品推广类,是企业VI类、主题KV类、画册折页类、PPT类、海报类还是网页类等。

(4)尺寸规格、材质/工艺、装订形式

❑尺寸规格:制作尺寸、显示尺寸、横版竖版、出血线尺寸等。

❑材质/工艺:封面或内页印刷纸张、具体印刷工艺、喷绘写真材质(灯箱片、雪弗板)等。

❑装订形式:折页、骑马订、锁线订、无线胶订、锁线胶订等。

(5)项目需求简要说明

希望通过这个设计项目向目标受众传递什么信息,解决什么问题。

(6)需准备的相关资料

需要准备的相关资料包括企业VI手册、设计文案、已购版权字体、可商用图片素材网站、合作伙伴LOGO、所需人物照片、奖品照片、现场照片、企业照片等。

(7)时间周期

一定要预计项目交付日期,并和对方达成共识。

2.内容文案信息

每个项目所需的文案结构都有区别,限于篇幅不能一一介绍,这里只以海报类文案为例。

1)主标题:项目核心诉求,表达主旨。

2)副标题/各级子标题:对主标题及项目主旨的补充说明,需明确标明层级关系。

3)重点内容:需强调的关键字、关键信息,以及需图形化的信息,可用下划线、加粗、变色标明。

4)内文/随文:

❑项目里包含的所有需要出现的说明文字。

❑需出现的企业信息,如网址、公众号二维码、联系方式等。

3.进阶需求——画面风格需求(可与设计公司配合)

1)色彩倾向 :明确企业VI系统是否已明确规定标准色和辅助色,以及各色彩占比规范。如无明确规定,是否有明确的色彩倾向,包括色系、色调(深色、浅色、明亮、低调)等。

2)画面风格倾向 :明确画面风格,常见的画面风格有科技风、写实风、手绘插画风、赛博朋克风、简约风、中国传统风格和国际化等。

3)画面元素表现倾向 :包括拟物化、扁平化、3D化、C4D立体化、2.5D化等。

4)字体表现倾向 :检查企业VI系统是否已明确规定线上及印刷字体,以及各字体使用规范。如无明确规定,是否有明确的字体倾向,包括黑体、宋体、书法体或其他个性化商业字体等。

对于风格参考画面,要绘制布局示意草图,要保证最终风格与所需设计风格接近,或部分细节元素接近参考画面。另外,还要注意是否有明确需要规避的色彩、形式,如市场识别度较高的竞品画面风格就是需要避开的。

明确合作流程以及文件交付

1)初次沟通 :了解项目,确定报价,明确排期。

2)初稿沟通 :设计方提供线稿、布局示意,明确设计方向。

3)终稿沟通 :根据提交的设计方案,整理并沟通修改意见。

4)完稿提交:

印刷制作类 :打样文件(优先打样校对颜色文字及实际效果)、源文件、转曲文件、预览文件(单页/双页预览)、字体包、工艺标注、色彩标注。

屏幕预览类 :源文件、转曲文件、预览文件(单页/双页预览)、字体包、工艺标注、色彩标注、多尺寸适配图、公众号裁切图。 T9t3hsu6f8iOsEGbhTszeebAXThmy2Y+11rrf4r4fpp+M/uWNHpk7b2TRYLZ0eYy

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