下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在现代科学与信息技术迅速发展的推动下，图书馆正加快自动化和网络化建设的步伐，尤其是新世纪的到来，自动化和信息网络化将逐步变为现实。计算机硬件设备、系统软件和数据库，是构成图书馆自动化的三大要素。三者的关系是相辅相成，缺一不可的。
数据库建设是现代文献信息服务的基础，是实现图书馆自动化、网络化的关键，是图书馆自动化的实质内容和处理对象，是控制和处理知识的现代手段，也是信息时代书目文献信息存贮和利用的必备条件。应当说，数据库是图书馆自动化系统赖以生存的核心。没有数据的系统等于是没有货物的商店。因此，数据库建设备受到图书馆界在走向现代化和自动化过程中的高度重视。
书目数据库是图书馆最基本的数据库。图书馆的基础工作，如采访、分编、借阅和公共查询等都以书目数据库为主要对象。书目数据库的建设、使用和管理的好坏，对图书馆的进步和发展有着重要的影响。图书馆馆藏书目数据库的完整、准确和规范，是实现网络资源共享的基础。
书目数据库的建设，将推动图书馆自动化管理的发展。在信息化社会里，图书馆只有搞好书目数据库建设，才能有效地为广大图书馆读者和用户提供文献信息数据库和其他各种数据库进入数据信息网络，才能使信息资源网络显示出良好的经济与社会效益。图书馆以馆藏书目数据库为核心的文献信息资源建设和开发利用，是网络环境下图书馆面临着的一项实践性很强的基础工作，应当给予足够的重视和必要的投入。
图书馆自动化系统是一个由采访、编目、流通、期刊和检索等多个系统组成的集成系统。书目数据库是整个系统的基础，其特点是：①数据量巨大。尤其是藏书量在几十万册或上百万册的图书馆；②数据种类多。有图书、期刊、声像资料和电子出版物等，处理难度大；③数据要求准确规范。这是自动化系统高效、准确之所在。我校（昆明冶金高等专科学校）图书馆自 1998 年初开始馆藏书目数据库建设，及至年底就建库和回溯建库 5 万余条数据，基本涵盖了自 1984 年我馆采用《中图法》以来的 10 余万册图书，取得了阶段性的进展，为下一步的流通借阅自动化工作打下了坚实的基础。下面谈谈我馆在书目数据库建设实践中的一些做法。
2.1 硬件软件的选择
在建库之初，我馆就对云南省部分高校图书馆的自动化建设进行了参观考察，同时吸收了省内外同等类型图书馆自动化建设的经验。在分析比较的情况下，选择了文化部组织、深圳图书馆主持研制的自动化集成系统——ILAS。
ILAS系统从 20 世纪 90 年代初推向市场至今快十年了，用户遍及全国 28个省市自治区，有不同类型，不同规模的图书馆 800 多家应用它。1993 年荣获国家重大科技进步奖，运行效果良好。ILAS系统中所建立的数据库，是按照国家标准CNMARC格式，并严格按主题标引规则和分类法及系列文献工作有关代码统一著录。同时，这些数据与国际上流行的LCMARC和UNLMARC格式兼容。即数据库符合国家标准和国际标准，有利于数据交换、联机联网，实现资源共享。而且ILAS系统集成软件是用C语言编的，移植方便，在不同类型的微机上均能很好地运行，投资少，见效快，是目前较为成熟可靠的集成软件。
硬件方面的选择，主要考虑有效地支持整个系统和软件的运行，以及今后的升级。我馆以一台IBMPC315 服务器为主机，以UNIX为操作平台，采用多用户分时方式，一台主机通过多个I/ O端口和终端连接。目前配置 15 台STAR510A型中西文终端机（9.12 版），配HP激光打印机和LQ系列宽窄行打印机，对所终端配置电源保护装置，提高安全性。
2.2 人员培训
软件硬件配置选定之后，书目数据库建设工作就摆在面前了。我馆首先进行人员培训。选派一名专业素质较高的馆员，赴深圳图书馆参加有关系统管理培训学习，接受全面的系统培训教育。之后，再由该馆员对全馆人员进行在岗培训和指导。通过一段时间的业务学习和培训之后，在计算机专业人员的协助下，共同落实数据库建库的具体措施。也就是先培训，后上岗，特别是对数据库所采用的CNMARC格式，进行了认真的学习，为数据库建设创造基础条件。
2.3 回溯建库
书目数据库建设中，工作量最大，也最烦琐的是回溯建库。我馆首先提出了数据库建设的基本要求，明确目标。其次，采取“按类封闭，分类建库，责任到组，分阶段进行，逐步完善”的工作机制。具体操作上，主要是定方案、定时间、定任务和定岗位人员。指出数据库建设是对图书馆工作人员素质和工作质量的检验，全馆人员务必齐心协力。与此同时，我馆充分利用了难得的暑假时间，组织图书馆工作人员和一部分微机班的同学参加建库工作。
经过数月的艰苦努力，书目数据库建库取得了良好的进展，特别是时间较长的暑假，是集中攻关的大好时机。从 1998 年 3 月到 10 月底，我馆录入的书目数据库数据达 5 万余条，远远超过了当初的预计。可以说，数据库建设初战告捷。
2.4 书目数据库建设转入正常的编目建库
回溯建库工作取得阶段性成果之后，一方面我们注意数据的检验审校，不断录入归还回来的图书数据。另一方面，把书目数据库的建设转入正常的编目建库，即对新购图书进行编目建库。新书到馆之后，人机验收，粘贴条形码，之后，按照《中图法》分类图书，然后进行著录。录入书目字段的数据，经审校确认之后，输出产品，打卡片和书标，交加工，之后典藏入库。这样，书目数据库建设逐步走上了正常的工作轨道。
经过一个时期的图书馆书目数据库建设，以及在实践中的学习、使用和管理，笔者谈一些自己的认识和思考。
3.1 书目数据库建设应注意标准化
书目数据库是由特定的各类文献数据所组成的。各种不同类型的数据是否规范、可靠，直接影响着数据库的质量，影响着书目数据库的实用性和书目数据的资源共享。因此，数据库的核心是标准化和规范化问题。
ILAS系统采用中国机读目录格式CNMARC。其特点是项目齐全，检索点多，格式通用，易交换。同时ILAS系统兼容国际流行的LCMARC和UNLMARC。应该说，这对于联机联网，实现资源共享是比较理想的。
需要指出的是，我们的数据录入一定要按CNMARC格式执行。CNMARC格式比传统的著录要复杂得多，字段达 160 条。由于操作人员多，录入数据受个人理解的限制，对必备的字段和一些重要的子字段，就可能因为项目繁琐而缺省，对今后多途径检索带来影响。因此，书目数据库建设时一定要执行标准化和规范化程度很高的CNMARC格式，这样才有利于发挥书目数据库的最大效益。
3.2 书目数据库建设要积极争取多方支持
首先要寻求上级领导的重视和支持，并给予足够的经费和人力投入。领导重视了，那么工作开展起来就顺利多了。否则，巧妇难做无米之炊。其次，馆领导要增强自动化建设意识，多方筹措资金，条件一旦成熟，就坚决果断地去干。尤其是早已认识到是正确的路子和必然的发展趋势，不能静坐候等，贻失良机。图书馆多年的工作实践表明，只要做出了显著的工作成绩，就是争取支持的最好理由。第三，要切实制定实施措施。定岗、定职和定人，把责权利落实到人，调动全馆工作人员全力支持和配合，齐心协力。这样，工作进展就比较顺利。
3.3 重视人员素质的提高
图书馆要实现自动化和网络化，就必须有一支高素质的人才队伍。特别是要造就一批懂图书馆业务和计算机操作管理的工作人员。书目数据库建设时，必须对上机人员进行CNMARC著录格式培训，掌握必要的主题标引、数据字段、代码代号和规范文档等知识，加强书目数据库规范化教育。同时，对上机人员进行计算机基本操作和实用软件应用的培训，掌握数据录入工作的基本技术。这样才能实现计算机自动化系统，尤其是编目建库系统与业务工作的衔接，形成人机交融的新的工作环境，更好地完成网络环境下共同建库的目标。
3.4 书目数据库建设要严把质量问题
质量是数据库建设的生命线，应作为关系图书馆自动化百年大计来抓。书目数据库质量的高低，直接影响图书馆信息服务的效果，对数据交换、网络运行、咨询服务和用户使用中的检索等都会带来影响。因此不可忽视书目数据库质量问题。影响书目数据库建设质量的因素很多。有认识上的因素，软件方面的因素，标准化方面的因素和工作人员素质方面的因素。为此，我们应针对性地采取一些措施：①引进和培养高素质的计算机软件人员，经常对应用软件进行维护；②工作人员素质的培训提高，注重CNMARC格式著录的学习使用，严格操作规则和程序，增强责任感；③建立有效的复查审校制度。通过自检，双岗互审和专职检审三级检审制，数据质量就能得到控制和提高。同时还可以采取计算机自动检校，即根据数据之间的逻辑关系，预先编好程序，由计算机按程序指令，自动地输入的数据进行校验。
要提高建库人员的质量意识，要认识到，数据质量不高就好比漂亮商店里陈列了一堆垃圾。要积极采取措施，规范统一书目数据格式，对数据质量要严格把关，确保数据的标准化和准确性。
3.5 书目数据库的安全和保护
书目数据库的建设是一项艰苦、繁琐的工作，工作量大，难度较高，需要投入大量的人力、物力和财力。其代价是高昂的。但如果我们不重视数据的安全和保护，数据和数据库就易遭到破坏，比如被人删除、追加和修改。为此：①要做好数据备份工作。安排专业人员定期进行数据备份。如用硬盘存贮，或磁带机存贮，或光盘存贮，或双服务器存贮等。②明确终端权限，设定较复杂的口令，减少人为的数据破坏。③严防病毒的侵入。如装杀毒软件，限制或禁止外来盘的使用。④读者使用的指导和限制。如规定其检索查阅的权限，禁止读者使用有增、删、改等权限的终端。⑤严格书目数据库保护制度，使保护工作经常化。⑥安装稳压保护器，以确保在突然断电的情况下不丢失和损害数据。
3.6 开展现代编目理论和数据库建设的学习研究
书目数据库建设中要善于向他人学习。由于馆藏书目数据库工作量大，需要投入一定的人力物力和财力，为避免重复录入劳动，加快数据库建设速度和节约投入，要充分利用其他图书馆已有的数据资源。同时，也可以借鉴他人的经验，提高计算机编目水平。
图书馆要针对数据库建设中存在的一些疑难问题，组织多方专家同行进行共同研究，对现代编目理论进行探讨。特别是计算机著录的格式标准化，检索点的选取，分类主题与标引等方面应给予积极的重视。同时应关注国内外出现的一些新的信息技术的应用，以保证我们的书目数据库建设和服务具有较高的水平和质量。
参考文献
［1］马建玲等：《略谈书目数据库建设中数据的规范化》，云南图书馆 1996 年版。
［2］季淑娟等：《我馆中文馆藏书目数据库回溯建库》，冶金高校图书馆 1998 年版。
［3］于学华：《ILAS支持多文种编目能力的讨论》，载《图书馆杂志》，1998 年第 2 期。
［4］宋光淑：《图书馆书目数据库建设的质量问题》，载《云南图书馆》，1998 年第 2 期。
［5］王梅：《试论图书馆数据库建设中人为因素影响》，载《高校信息工作》，1998 年第3 期。
［6］白崇远：《论书目数据库建设的地位、原则和方法》，载《图书馆界》，1997 年第 2 期。
［本文原载于昆明：《春城图书馆》，2000（2）］