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第三节
图书收藏信息的获取

一、通过查询各馆的书目数据库来获取图书的具体馆藏地 1. 获取图书的方式

世界上的图书馆分为各种类型。在中国,就有公共图书馆、高校图书馆和专业图书馆三大类,每一类图书馆的藏书都有自己的特色和侧重点。即使是同一类图书馆,也会有各不相同的藏书特色。因此,作为读者,如果需要查找某图书或某类图书,我们首先需要分析该书的性质从而猜测其馆藏地的可能性,然后查询图书馆的馆藏书目数据库,快捷地获取图书的馆藏信息,这样,就可以通过借阅手段来获取该图书。归纳起来,我们获取图书的具体馆藏地一般可以采取以下步骤:

(1)根据自己掌握的有关所需图书的部分信息,如主题、部分书名、作者等确定可能的收藏单位类型(公共图书馆、高校图书馆或专业图书馆)。

(2)根据对收藏地的推测,首先选择本地区的图书馆进行查询,这样就更方便实现馆际互借。在本地区查不到的情况下再查找国内其他地区图书馆甚至国外图书馆的书目数据。

(3)进入选定的某个图书馆的主页(如果不知道网址,可以利用搜索引擎直接搜索该图书馆),找到其书目数据库(在各个图书馆的主页上,书目数据库的标识不完全一致,有馆藏查询或馆藏书目等),进入书目数据库检索系统。

(4)根据自己所掌握的图书信息的不同,选择相应的检索途径(书名、作者、主题等),进行检索。

(5)查看检索结果,确定是否有需要的图书信息,如果有,将其详细书目信息记录下来,根据这一信息可以到各类书店去试图购买或通过馆际互借手段借阅。

2.机读目录的使用

与图书馆卡片目录不同,馆藏数据库中机读目录的检索界面和检索途径,没有统一的标准可循。各种机读目录提供的检索界面和检索途径都有所不同。但无论哪种机读目录,在查检时,只要遵循以下三个步骤,都可以很快掌握其使用方法,找到自己所需要的图书。

(1)了解机读目录可以提供的检索途径,每种检索途径的含义是什么。了解了这些信息后,根据自己的需要确定最恰当的检索途径。

著者、题名、主题、关键词、索书号是机读目录普遍提供的主要检索点。著者通常包括图书的个人著者、编者,有时还包括团体著者和会议名称。输入个人著者姓名时,注意先输入姓后输入名。题名包括书名、丛书名。从主题途径进行检索,需要输入规范化的主题词,而且输入的主题词必须和系统中使用的主题词完全一致。因此,在可能的情况下,可先向图书馆员了解一下系统所使用的主题词表,而后参考主题词表,选定所需主题词。关键词是一种自由语言词汇,使用关键词途径检索,可以按照自然语言次序输入检索词,系统则在书名、丛书名、著者、主题等可检索字段中寻找和检索词相匹配的词汇。因此利用关键词检索获得的检索结果较多,有时需要加进一步限定条件。

(2)了解机读目录可以提供哪些运算符号以使用户生成自己的检索策略、提供哪些限定检索结果的方法,设法运用检索策略表达自己的检索需求。

大多数机读目录支持进行布尔逻辑运算。布尔逻辑运算是计算机数据库检索中经常使用的一种方法,它通过布尔逻辑算符“与(AND)”、“或(OR)”、“非(NOT)”,限定各检索词之间的关系,以提高检索的准确性和避免漏检。此外,有些系统还提供截词符、位置符等其他有助于限定检索结果的符号,或提供以出版年、文献类型等为限定条件,进一步使检索结果针对用户需要。

(3)充分利用屏幕在线帮助信息

机读目录通常都有很好的人机界面,提供行之有效的在线帮助信息。在检索的过程中,尤其是初次使用一个不熟悉的机读目录或在使用中遇到问题,首先应该寻找和仔细阅读在线帮助信息。

二、通过查询联合书目数据库来获取图书的全国乃至全球馆藏信息

为了减少读者查找馆藏信息的盲目性,方便读者快速地确定图书的馆藏地点,目前国内外建立了各种大小不一的联合图书目录库,利用这些联合目录数据库,读者可以一次性查询多个图书馆的馆藏图书书目。

查询联合书目数据库的方法与查询单个图书馆书目数据库的方法大致相同,其中最关键的是我们必须了解联合目录的网址,下面介绍两个国内外的联合书目数据库以供参考。

(1)OCLC的WorldCat数据库(http://firstsearch.global.oclc.org/FSIP)

这是一个世界范围图书馆的图书及其他资料的联合目录数据库。它目前包括 4500 万条图书及其他资料记录。每一条图书信息都包含了书名、作者、出版者、页码、世界各个图书馆的馆藏情况等详细的信息。这些记录来自 370 多种语种的文献,覆盖了从公元前 1000 年到现在的资料,基本上反映了世界范围内的图书馆所拥有的图书和其他资料。该数据库以每年200 万条记录的速度增长,并且实现每天更新。这是一个收费数据库。OCLC拥有独步全球的联合目标。Worldcat提供分布于全世界 25000 多个图书馆和信息中心的读者查询。该库除了对各种文献资料的收藏进行联机联合编目外,还有一个最主要的功能就是开展馆际互借。读者在Worldcat查询到所需资料时,同时也能获得该资料的收藏情况及是否已提供外借等方面的信息。并联机办理借书申请和互借手续,使参加馆之间互通有无,资源共享。

(2)CALIS联合目录数据库

CALIS(China Academic Library Information System)—中国高等教育文献保障体系联合目录数据库是CALIS组织在建的一个多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统,目前共有 124 个图书馆参加了这个联合目录的建设工作。该库目前的书目记录已达 70 万条左右,馆藏信息达 220 余万册(卷),初步形成具有一定规模的实用的联合目录数据库,并将会一直发展壮大。该数据库向成员馆提供联合目录的详细级的联机公共查询及其它成员馆数据库的联机公共查询,向非成员馆提供简要级的联机公共查询。 f+AaSoV/H/aYYmeqtcJGOMrOBw3Ke9sJaLDObukeKBm+w0O4KgA5/QTk/P15qEXv

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