第三节
文献信息检索的内容与要求

当代社会文献信息种类繁多，数量急剧增长，若要从浩瀚的文献信息中迅速而准确地检索到学习和工作中需要的资料，就必须了解文献信息检索的基本知识，掌握文献信息检索的基本方法。

一、文献信息检索的内容

文献信息检索，指从众多的文献信息源中，迅速而准确地查找出符合特定需要的文献信息或文献线索的方法和过程。

文献信息检索，广义上包括文献信息的存贮和检索两个方面。存贮是指对一定数量的揭示文献特征的信息或从文献中摘出的知识信息进行组织、加工、整序并将之存贮在某种载体上，编制成为检索工具或组织成检索系统。检索则是根据特定的需要，利用一固定的检索工具和检索手段，把所需要的文献线索或知识信息从检索系统中查找出来的过程。存贮和检索是意义不同却又互相联系、不可分割的两个过程。存贮是进行检索的前提和基础，检索则是存贮的逆过程，须按照存贮的同一思路、采用相同的方法进行，才能取得良好的检索效果。

文献信息检索的技能，是指人们通过利用有关的检索工具，从文献信息源中迅速而准确地进行书目检索、数据检索、事实检索，全文检索的一种操作技能。具有强烈的情报信息意识、了解和掌握文献信息来源、有较娴熟的文献信息检索技术和构建高效能的“内贮”与“外贮“系统是构成这种技能的四个要素。

二、文献信息检索的基本要求

文献信息检索的主要目的是为了及时、完整、准确地获得所需文献信息，因此，“全”、“准”、“快”、“灵”是文献信息检索的基本要求。

1.全面性

根据课题要求，尽可能全面地查检出有关该课题的文献资料。这其中不但需要查到近几年出版的有关资料，而且要查到若干年前出版的有关资料；不但需要查到书籍中的有关资料，而且要查到其他非书文献中的有关资料；不但需要查到中文版的有关资料，而且要查到外文版的有关资料。尽量做到不遗漏、查全率高。

2.准确性

对查检到的文献资料，应根据实际情况，针对课题的需要进行系统性的鉴别、考证，以求准确、翔实、可靠、无误。如果检索的文献内容与课题毫无关系，所提供的资料缺乏科学性、正确性，查找到的事实、数据不准确等，将影响科研的进程和任务的完成。

3.快速性

要从众多的文献中迅速检索到与课题相关的资料，并尽快地加以利用。当今社会科学技术飞速发展，谁首先掌握了文献信息资料，谁就可能站在科学研究的前列。因此，快速性是文献信息检索中的一个非常重要的问题。为了提高检索速度，检索者不仅要具有文献信息检索知识，熟悉各类检索工具，还要具备必要的检索技能，会利用各种先进的现代化检索设施。

4.灵活性

根据课题需要，灵活地运用各种检索工具，通过不同的检索途径，多角度地进行检索，以达到全面、准确、快速地获得所需文献资料的目的。

三、文献信息检索的类型

文献信息检索按检索的目标、手段不同，可以分为：书目检索、事实数据检索、手工检索、计算机检索等。

1.书目检索

书目检索是指以查找某一课题的相关文献为目标的检索，如查找某一学科、某一主题、某一地区、某一时期、某一著者、某一机构的有关文献及其出处等。检索结果是二次信息，即获得相关文献的题目、作者、出处、摘要、收藏地址等信息。

2.事实数据检索

事实数据检索是指以某一特定的事实或数据为目标的检索，如查找某一人物的资料、某一术语的解释、某一事件的发生时间及其地点与发展情况、某一产品的生产厂家、某一仪器的参数、某一数学公式、某种材料的性能参数等。检索结果是明确的答案。如查找“1996 年奥运会的举办地及各国获金牌情况？”、“世界最长的海底隧道是哪一条、多长？”等。

通常情况下，书目检索是一种相关性检索，主要使用各种检索工具（如目录、索引、文摘、书目数据库），系统主要提供相关文献的线索，用户需要进一步索取原文；但如果利用全文数据库检索，也可以直接获得相关文献的全文。事实数据检索属于确定性检索，主要使用各种参考工具（如词典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、指南数据库等），系统直接给出确切答案，这些经过“精选”、“浓缩”的信息，用户可直接利用。

3.手工检索，简称手检

手工检索简称手检，是一种从古至今一直沿用的传统检索方式，检索过程是人的手工操作完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。即利用各种目录、索引、文摘等检索工具书和辞典、百科全书、年鉴等参考工具书来查找文献线索和文献信息资料的方式。这种检索方式所要求的技术装置与手段仅仅是纸张和集页为册的装订，其检索过程是检索人员自行手翻、眼看并作出判断。但检索人员需要熟悉各类工具书的内容、特点和使用方法，以便选用适当的工具书。

手工检索的主要优点是：不需要特殊的检索设备，查找方法简单、灵活，具有广泛的适应性与较强的方便性；检索人员可以边查边思考，随时获得反馈信息以修正检索策略；节约检索经费；可以同时对照、比较、鉴别几种检索工具。缺点在于：费时、费力，检索效率低、查全率低，不能适应现代科学文化事业的发展。

4.计算机检索，简称机检

计算机检索是指利用计算机通过各种数据库查找所需信息，检索过程是由人操纵计算机完成的，匹配是由计算机进行的。在检索过程中，人是整个检索方案的设计者和操纵者。手工检索与计算机检索的本质是相同的，区别仅在于信息的媒体形式、存储方式和匹配方法不同。 J/8YlmAPo7YWLdgLCL8fHNIp5/2uzSoXD6N9EJa5ZPDuv/PnZcMvmK4pV+hrFAJ0