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第二节
文献信息的类型

文献信息与人类智能活动有关的知识、技术、科学、文化、社会等密切联系在一起,其涉及范围如此之广,以至于很难用统一的标准对文献信息进行分类。

一、按文献信息表现形式划分

1.文字信息文字是人们为了实现信息交流、通信联系所创造的一种约定的形象符号。广义的文字还包括各种编码,如ASCII码、汉字双字节代码、国际电报与单元代码以及计算机中的数字编码等都是一些符号的约定。这些文字、符号、代码均是信息的表述形式,其内容再现于它们的结构属性之中。

2.图像信息图像是一种视角信息,它比文本信息直接,易于理解。人工创造的图像(形),如一张纸、一幅画、一部电影,大自然的客观景象等都是抽象或间接的图像信息。

3.数值数据信息数值数据是“信息的数字形式”或“数字化的信息形式”。狭义的“数据”是指有一定数值特性的信息,如统计数据、气象数据、测量数据以及计算机中区别于程序的计算数据。广义的数据是指在计算机网络中存储、处理、传输的二进制数字符编码,文字信息、图像信息、语言信息以及从自然界直接采集的各种自然信息等均可转换为二进制数码,网络中的数据通信、数据处理和数据库等就是广义的数值数据信息。

4.语音信息人讲话实际上是大脑的某种编码形式的信息转换成的语言信息的输出,是一种最普遍的信息表现形式。音乐也是一种信息形式,是一种特殊的声音信息,它是通过演奏方式表达丰富多彩的信息内容的。

二、按文献信息的出版类型划分

1.图书知识系统、全面、可靠。包括专著、教科书、各种科普读物及各专业参考工具书等。图书经编著者精心选择,反复斟酌后写成,其内容系统、成熟、定型,信息经筛选,可靠性强,是人们从事学习、研究不可缺少的信息来源。不过,传统印刷业图书出版周期较长,体积大,更新速度慢,电子版图书的出现将弥补这一缺陷。

2.期刊内容新颖、情报信息量大。指按同一专业领域定期或不定期出版的连续性出版物。它出版数量大、周期短、内容新颖,能迅速反映国内外的各种学科专业的水平和动向,是人们获取一般基础理论研究知识的重要信息源。

3.政府出版物指各国各级政府部门及所属机构出版的文献信息资料,它主要包括社会科学与自然科学两大类。其中行政文件,如:讨论会记录、各种法令、统计数据占大多数,科技资料数量相对较少。

4.科技报告指各学术团体、科研机构、大学研究所的研究报告及其研究过程中的记录。科技报告理论性强,是了解某一领域科研进展状况、发展动态的重要情报源。但科技报告保密性强,难以获取。

5.专利文献指发明人向政府部门(专利局)递交的、说明自己的创造的技术文件,同时也是实现发明所有权的法律性文件。专利文献包括专利说明书、专利公报(摘要)、商标、设计公报以及检索专利的工具等。专利文献具有技术性、新颖性、独创性,实用性等特征,是重要的技术经济情报来源。

6.会议文献指在国内外学术团体举行的专业会议上发表的论文与报告。与期刊相比,会议文献具有传播情报信息更迅速的功能。它反映了某学科、专业的最新成果和发展水平动向,是科研工作不可缺少的情报源。

7.学位论文指高等院校研究生(硕士或博士)攻读学位而撰写的毕业论文。它经专家评审、鉴定通过,一般来说具有学术性强的特点,往往有独到的见解。

8.技术标准和规范主要指技术规范、技术标准、操作规程、建议、准则、术语、专门名词等在内的各种技术文件。

9.产品样本说明书是制造厂家和产品销售者介绍其产品的宣传性出版物。它通过产品样品说明书可以了解厂家的工艺水平、管理水平和产品发展趋势等方面的情报。同时,厂家为了推销产品,往往免费赠送,使产品样本说明具有易于获取的优点。

10.技术档案是在科技生产活动中形成的一系列以工程技术图纸、任务书、协议、合同、设计方案以及与此有关的调查统计数据等材料组成的文件。技术档案具有技术性、适用性、保密性等特征。

三、按文献信息的加工程度划分

1.一次文献

即原始文献,科学工作者根据自己所取得的研究成果、科学试验的总结和新产品设计等写成的原始论文,作为新技术、新知识、新发明、新创造进行报道,这些无论是手稿、印刷品或复制品等都称为一次文献。它包括期刊论文、科技报告、专利说明书、会议论文等。一次文献是科学技术交流中的主要情报源。

2.二次文献

它是将那些分散的无组织的一次文献,用一定的方法加工整理、归纳简化,把一次文献的外部特征与内容特征著录下来,最后压缩成为有组织的系统的文献。它按一定的科学方法编排,能较全面地、系统地反映某学科、某专业或某专题的文献线索,即所谓检索工具,如目录、索引、文摘等。

3.三次文献

它是对有关的一次文献和二次文献进行广泛的分析研究之后综合概括而成的产物,如专题述评、学科动态综述、文献指南、百科全书等。

综上所述,从一次文献到二次文献,再到三次文献,是一个由分散到集中,由无组织到系统化的过程。由此,我们总结出一个“科技文献链”概念。科技文献链从检索和利用科技文献的角度来看,就应按科技文献链的反时针方向进行。即首先借助于三次文献,进而掌握二次文献,最后检索出一次文献,从而从一次文献中吸收有关信息。

“科技文献链”这一概念是从整体性的、有序性的高度和动态的高度来探索科技文献的产生、演变和结构规律的。它不是孤立地研究具体的某篇文献,而是把科技文献作为一个整体来研究。单篇文献的发表是分散的、随机的、偶然的,似乎没有什么规律可言,但经过文献情报人员加工和整理,利用二次、三次文献来控制分散的一次文献,这样,就整体而言,科技文献是有序的、有规律的。作为科技文献链起点的科学研究活动是信息的发源地,同时又是信息流的目的地,即链的终点。这种信息流程循环往复,推动着人类科学技术研究活动的不断向前,从而推动着科学技术水平的不断提高。

四、按文献信息的载体形式划分

1.印刷型

它是以手写和印刷技术为手段,以纸张记录信息的载体形式。它的优点是可以直接阅读,携带方便,因此成为人类科研、生产、学习、文化交流等活动中最常用的工具。与现代信息载体相比,印刷型信息载体信息密度小,占用收藏空间大,难以长期保存。

2.缩微型

缩微型主要指以感光材料记录文字及其相关信息的载体。常见的有缩微胶卷和缩微胶片。缩微型信息载体的优点是便于保存、转移和传递,缩小文献的体积,可节约书库面积达 95%以上,而其成本只是印刷型的 1/10左右,但缩微型信息载体必须借助阅读机或阅读复印机才能使用。世界上许多大型文献信息中心都将学位论文、科技报告等文献制作成缩微品加以收藏和保存。

3.声像型

它指记录声音、图像信息载体,如录音带、录像带、幻灯、影视片以及近年来推出的高密度视、听光盘。声像型信息载体可以让人们通过自己的视觉、听觉感受到直观、形象、生动、逼真、丰富多彩的信息世界。

4.电子型

它是指采用电子手段以电子形式存在,利用计算机及现代化通讯方式提供信息的一种新兴载体。它的前身是机读型。

电子型出版物内容丰富,类型多。按信息存储介质划分,主要有软磁盘与光盘两大类;按出版物类型划分,主要有电子期刊、电子名录、电子地图、各种联机信息库和光盘数据库产品或磁带、软盘等产品;按媒体的信息结构组织形式划分主要有以线性顺序组织知识单元的文本型出版物和以节点和链路组织的超文本出版物,以及融文本、图像、声音信息于一体的多媒体出版物,综合超文本与多媒体技术特点产生的超媒体出版物等。

电子出版物问世是信息时代的重要标志,它改变了书刊的物理形态,开辟了一种新的信息分发渠道,极大地提高了信息的传递速度,加速了社会信息化的进程。与其他传统出版物相比,电子出版物的优点是:(1)信息容量大,一张普通光盘的信息存储量可达600M;例如,人民日报网络版数据库中存有约 15 个G的数据,相当于 75 亿个汉字的信息量。(2)出版周期短,易更新,它不需要制版、印刷、装订等环节,并可利用电子手段随时对内容进行增、删、改。(3)方便检索,凡在数据库中存储的数据,只要点一下鼠标即可随意浏览或检索所需信息。(4)易复制,可将网上数据拷贝到机器的硬盘或软盘上,也可以打印成纸质文件。(5)可交互性,任何人都可以在网上发表见解,互相交流信息。(6)低成本、高效益、非实物、非独占、无损消费、可共享等。 p7ASCQFWRLypcpsS5gyvwsC5ItTvz3AaGPOaVQFXYhA2A8mSUg8BJ9fXe516oeut

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