实现资源共享、最大限度地满足用户的信息需求一直是图书馆界追求的目标。为了实现这一目标,图书馆界组建图书联盟。图书馆联盟的共享不仅包括信息资源的共享,而且还包括人力资源的共享、技术资源的共享。图书馆联盟的组建扩大了单个图书馆服务的能力。
参加图书馆联盟的各联盟成员的资源状况、工作水平、工作传统、管理制度不可能完全一样,其参加联盟的目的可能不完全一致。联盟成员之间在遵循公开、平等的原则下进行充分的交流与平等的对话,维护各联盟成员在联盟事务认识上的一致性。联盟成员不论大小,各项权利与义务一律平等,他们有权独自决定参加或退出联盟。联盟成员在联盟中事务中有平等的发言权,平等地享有联盟的资源,尤其是信息资源。
图书馆联盟要在统一规划、统一布局、统一管理下进行整体化构建。联盟内部要明确分工,联盟成员既要各司其职、又要发挥各自特性,发挥联盟的整体效益和联合保障优势。在信息资源建设中最大的弊端是重复建设而造成巨大浪费。图书馆联盟要在整体性原则的指导下进行信息资源建设,防止重复建设和资源浪费。
图书馆联盟是网络化组织,是各个图书馆为了信息资源共享的目的而组建的图书馆联合体。各成员馆之间不存在上下级的隶属关系,是平等的伙伴关系。每个图书馆都有自己的目标和利益,因此需要联盟内各个成员之间进行协调工作和信息交流,以建立良好的交流环境,共同实现联盟的目标。
图书馆联盟是由多个有共同利益的图书馆组成的松散的联合体,是依赖合同契约发展的柔性组织。各联盟成员是平等关系、不存在行政命令和指令,通常通过合同契约承诺来协调各方关系。在参加联盟之前,联盟成员要明确联盟的目标、功能。弄清参加联盟后的利益、责任和义务,不要盲目参加。参加联盟后,联盟成员就要认真履行承诺以保证联盟事务的正常进行。