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应用写作的主体指应用写作的作者，在公务文书写作中，主体主要以政府机关、人民团体、企事业单位的身份出现；在私务文书中，主体以个人的名义出现。在知识爆炸、信息奔流、竞争涨潮的时代，写作主体对应用文体的美有了前所未有的急切需要。
作为公务文书的作者已充分认识到：公务文书之美是创造招商软环境、提升文化软实力的重要工具，一份招商文书优势特色表述不突出，一篇招商讲话稿要点不明，措词不准、情感不真，招商十有八九要泡汤。一家公司，如果所做的广告不能准确把握消费者的心理，语言干瘪，毫无创意，结果除浪费广告费之外，还会有损企业形象，真正是“抓鸡不成反蚀把米”。一家企业，如果做不好自己的“企业简介”，如果没有自己特色的企业文化，那么这个企业的对外形象就会大打折扣；更重要的是规范的应用文是所有单位提高工作效率、增加经济效益的有力工具，一份请示如果写得不符合要求，轻则要重新写过，重则被请示的工作得不到解决；一份合同订得不合乎要求，轻则带来一系列的矛盾纠纷，重则带来巨大的经济损失；如此等等，不一而足。
总之，就公务文书的主体而言，要树立良好的外在形象，要推动工作的顺利进展，要建立管理的良好秩序，要取得经济的丰厚效益，等等，无不需要提升应用文体的审美要求。
作为私务文书的作者也已充分认识到：人的一生中，经常要用到应用文，能写好高质优美的应用文体是多么的重要。叶圣陶先生在 1981 年 8 月 7 日对《写作》杂志编辑部工作人员的一次谈话中，明确地指出：“工作和生活中经常需要写作，所以写作是每个人非学不可的，而且是非学好不可的。”叶老谈话时还强调，实用写作尤其重要，每个人不一定都必须学会写小说、诗歌等东西，但是一定要能写工作和生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
一封家书写不好，不仅不能报平安，还会给父母徒增许多烦恼。一个周知的教育故事，有个在外读书的人，逢上春雨连绵天不能回家，托人带回家一封书信。父母拆开书信一看，顿时傻眼了，原来儿子的信上写着：“人家有命，我没有命；家中有命，快送命来；家中无命，快送钱买命。”你看这不是晴天霹雳，飞来横祸，赶到学校一看，儿子好端端的，搞清缘由，原来是把“伞”字误写成“命”。一字之差，险些没要了父母的命。
一封情书写不好，不仅得不到对方的爱，反而会带来莫名的耻辱。苏联教育家加里宁，在给中学生讲语文知识的重要性时曾经讲过一段很风趣的话：“有位男青年写了封信给他的心上人，他写道：‘亲爱的，我爱你爱得没有止境（笑声），我的心情是这样的热烈，我简直无法形容，我不知道用什么话才能表达出来（笑声）。’假如这个情人是个普通幼稚的姑娘，当然她会说：‘妙极了。’（笑声）但假如她不是一个幼稚姑娘，而是一个很有学识的姑娘，那她又会怎么样呢？我相信这个姑娘一定会说：‘可怜的孩子啊，你的脑袋怎么这样笨啊！’”
一封求职信如果写不合格，你的求职就绝对没有希望。请看两份被“夸张”了的不合格的求职信：
姓名：父母取的
年龄：不小了
身高：很高
体重：中等
居住地：家里
电话：在身上
电子邮件：朋友帮我申请的
上班时间：8 小时
应征职位：一位
学历：如果毕业的话有高中学历
语言能力：有
兴趣：很多
生日：还没到吧！
经历：刚来的时候摔了一跟头！
曾任职位：小学时当过少先队小队长喔！
婚姻状况：父母已结婚
未来期望：再找好工作
看了这份牛头不对马嘴，答非所问的求职信，主考官眼冒金花，董事长更是当场晕倒也就不足为怪了。
另一封求职信内容如下：
可以为爱喝酒的老板开车子；可以为爱请客的老板发帖子；
可以为闹诉讼的老板写状子；可以为搞策划的老板出点子；
可以为怕事儿的老板壮胆子；可以为逃债务的老板兜圈子；
可以为追债务的老板操刀子；可以为没门卫的老板看场子；
可以为搞营销的老板扯幌子；可以为没性格的老板耍性子；
可以为开饭馆的老板刷盘子；可以为做广告的老板画牌子；
可以为喜滋事的老板生乱子；可以为效益差的老板找路子；
可以为慕虚荣的老板生面子；可以为缺哥们的老板拉杆子；
可以为包二奶的老板哄妻子；可以为做地产的老板卖房子；
可以为大企业的老板管班子；可以为好打听的老板做探子；
可以为智商低的老板想法子；可以为想登天的老板架梯子。
与上一封求职信不同的是，这位求职者可谓神通广大、能力无限，恐怕孙行者再世也会自愧不如。只奇怪这位能力集大成者居然会没有吃饱饭的工作，其实说怪也不怪，这种万事都能的人多数都是万事都不专的人。况且这位老兄的能力是好坏不分，说明他的思想自然也是正误不辨，若将其当做贤才心腹重用，难免成事不足、败事有余。再说这位能力卓杰、才能超群的圣贤何人供奉得起、侍候得了？让哪位老板能不敬而远之。
改革开放以来，应用写作堂而皇之地登上了大雅之堂，成了大中专学校的必修课或选修课程之一，各种公文写作培训班、各类秘书培训班、公务员培训班相继开办，加上九年义务教育的普及，国民文化素质的不断提高，人们的文字表达能力，尤其是应用文体的写作能力有了较大范围的快速提高，为写作规范高质的应用文打下了坚实的基础。
一方面，《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、《中华人民共和国立法法》等法规的出台，为应用文的规范美创造了十分有利的条件，有法可依、有规可循，一些应用文体规范美的要求已经十分明确，既有了自己的写作实践，又有了他人的写作示范。
另一方面，现代科技的进步、信息的畅通，写作和印刷技术的飞跃式进步，为应用文体的写作美创造了前所未有的条件。计算机的普及使文字写作速度提高，电话、传真等的运用使资料的收聚更快速、更全面、更准确，尤其是互联网的出现，在资料的收聚上创造了极其方便的条件，现代排版印刷技术，为字号的大小、字体的变化、文字的色彩、文图的共享等创造了可能，应用文体创造自身的美已经不是画梅止渴，而是品梅解渴的事实了。