下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
有一句名言：生活中不是缺少美，而是缺少发现美的眼睛。推而广之，应用文不是缺少美，而是缺少美的发现。我们现在迫切需要建设一套应用写作的审美标准，以便更大程度地提升应用文作者和读者的审美意识及审美能力，提高应用写作的积极性和应用文体的质量。
现在一些谈及应用文审美的文章，感觉仍然是理不直、气不壮：有的认为有些应用文可以写得美一些，有的应用文就没有必要，也没有可能；有的认为应用文在具备“实用性”、“工具性”等本质特征的同时，也应该力求具有“审美性”，把应用文的审美性放在“本质特征”之外等。
更有人认为审美性是文学作品的专利，与应用文无缘。产生这种认识的原因在于：
一是自从应用文为“艺文之末品”的传统观念深入人心之后，人们往往误以为应用文是刻板、枯燥、乏味的同义词，结果绝大部分的人都想当然地认为学习应用文难以获得审美的愉悦。他们不仅漠视了古今中外那些优秀的应用文可以取得众多读者的愉悦性这一事实，更重要的是，只注重于应用文的“外在美”，而忽略了应用文的“心灵美”、“行为美”，缺少对应用文美的发现。缺少从一处旧瓦房看出历史的沉淀与沧桑；从一块贫瘠的土地看到丰收的稻田；从一块普通的石头看到精美的雕塑作品这样的眼光。
二是认为应用文以“实用性”、“工具性”为其本质特征，作为党政机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的文字工具，应用文以行使职能、方便实用为目的，以通俗平易、客观严谨为主要表现风格，以规范的格式和严密的办理程序为主要特色，无必要也很难具有审美性。
那么，请问现实生活中那些“实用”的东西都不追求美吗？其实，“实用性与艺术性不是相互排斥而是相辅相成的。实用性的文章也要求能产生美感，正如一座房子不但要能住人而且要样式美观一样。”（朱光潜语）“通俗平易、客观严谨、规范的格式、严密的程序”难道不是一种更重要的美吗？语言通俗、材料客观、格式规范、程序严密是作者和读者在写作和阅读应用文时共同的审美追求，怎么反而没有美了呢？
三是用文艺作品的审美标准来评价应用文，故应用文无美。承认应用文是“艺文之末品”，但千万别忘了“政事之先务”，其功用性谁重谁次是显而易见的。美的标准不仅有时代性，也有独特性。三寸金莲曾经是中国古代女子的一种美，留长辫子也曾是中国古代男子的一种美，“养在深闺人未识”是古代女孩子的美，“读万卷书，行万里路”是男子汉的美……这些是我们众所皆知的常识。不能用男性的阳刚美去评论女性，不能用模特身材的审美标准去挑选举重运动员；梅枝以曲为美，杉木以直为美，微雕小中见美，大海阔中见美……不同的对象有不同的审美尺度，我们有什么理由用文艺作品的审美标准来否认应用文具用审美性呢？
其实，就美的特征而言，笔者认为，应用文较文艺作品有更多的理由提振它的审美性。
美具有客观性，美产生于人类客观的社会实践活动，没有美的事物本身就无所谓美；另外，美的标准也具有客观性。“文章是客观事物的反映”，应用文是客观事物直接的正面的反映，文艺作品则可能是客观事物间接的、侧面的反映。从这个角度上说，应用文的美更易于被人们发现，更易于被人们承认。调查报告中的先进单位，公文通报中的模范人物可以很快得到大家的一致肯定，因为他们是真实的、客观的；而文学作品则未必然，有的人可能敬佩得五体投地，有的则可能令人将信将疑，疑团重重，因为这些对象离生活“远”了一些，“虚”了一些。
美具有社会性。美是人类社会出现后才有的，自然美的社会性是人类实践赋予的，太阳因它给予人类以光明、热量，大地因它给予人类以生息、繁衍，因而是美的。老鼠、苍蝇、蚊子与人为害，因而是丑的。自然美有社会性，社会美的社会性更是不言而喻了。如服装模特就体重而言是以偏瘦为美，还是以偏胖为美，还是以中等体重为美，是人为认定的。美的社会性告诉我们，美的事物或具有物质生活的功利性，或具有精神生活的功利性，一座再美丽的女郎雕塑，没有人买回家娶为新娘。文艺作品主要以精神生活的功利性体现出审美价值，应用文体则主要以物质生活的功利性体现出审美价值。“政事之先务”、“经国之大业、不朽之盛事”，我们有足够的理由彰显应用写作之美。
美具有形象性。美的事物必须是具体的、形象的，凭欣赏者的感官可以感觉到的。我们常说的美的形象是内容的合目的性与形式的合规律性二者的统一，其中就要求它的质料和形式合乎规律性，如对称、均衡、比例、和谐等。在这一特征上，应用文体较文艺作品具有明显的优势：内容的合目的性较文艺作品要容易把握，形式的合规律性较文艺作品要易于操作。一篇应用文有无达到写作目的与一篇文艺作品有无达到写作目的，前者易于鉴定，后者难于把握。许多应用文已有国家或部门颁布的写作规范，达到形式美易于操作；而文学作品，在形式上追求创新，规律性太抽象，难以把握。正如，朦胧诗有人说是美的极致，有人则不知美在何方。又如，卡通系列的产品是幼稚还是可爱，不同的人就有不同的评价！
美具有愉悦性。众所周知，人们在阅读文学作品时，常常因其精致的结构、曲折的情节、华美的语言而触发联想、想象等一系列审美反应；并且在这一审美过程之中，审美主体（读者）常常会激动莫名、如醉如痴，产生如饮美酒、如吮甘露般的愉悦舒泰之感。而阅读应用文体很难达到这一境界。
且慢，假如农夫看到“久旱逢甘霖”的天气预报，假如考生看到“金榜题名”的入学通知，假如患病者得到病情治愈的诊断，假如失物者见到招领启事……其激动和愉悦程度又如何！
应用写作不仅要斗胆言美，更要善于言美、科学言美。要根据应用写作过程和写作成果应用文的自身特征，确定应用写作的审美导向，从而帮助作者和读者发现、审视应用写作之美，鉴赏、品味应用写作之美，升华、创造应用写作之美。
实用性和工具性是应用写作的基本特征，也是应用写作最基本的审美尺度。它是美的社会性源于美的事物，美或具有物质生活的功利性，或具有精神生活的功利性决定的。
应用文在物质生活上的功利性是显而易见的。它和口头语言一样，是人类最重要的信息交际工具。科学史上曾有过这样的事：19 世纪 30 年代，英国著名的物理学家、化学家法拉第发现了电磁感应作用。可是，表达这一科研成果的论文《电池实验研究》，在表达上“模糊不堪”，人们很难理解他的观点，以致这一成果不被人们所承认。事隔 40 年以后，克斯韦在法拉第研究的基础上，写出了《论电和磁》一书，克斯韦在书中论述简明、准确，使其理论得以确立，因此得到科学家的肯定。我国著名数学家陈景润关于（1 ＋ 2）的问题，早在 1965 年已证出，其导师也已认定，但只因其论文的文字表达问题，继续修改了 8 年才得以发表。如果在这 8 年中（1 ＋ 2）问题也被别人证出并发表了论文，桂冠也就不是他的了。
应用文体具有：规范管理、事务处理、信息传播、宣传鼓动、学术科研、处理纠纷、公关协调、总结检查等多种功能，正是在这些功能中体现出它的实用美、工具美。一项重要国策的出台，可能产生一场广泛深入持久的大改革；一份重要法规的出台，可能规范着十几亿中国人的言论和行为；一张小广告，可能让一个企业起死回生；一份求职信，可以改变一个人一生的命运……
应用文体在精神生活上功利性也是不容轻视的。
一封家书，在不能“常回家看看”的情况下，就是报平安，向长辈汇报工作，向晚辈提出嘱托的重要工具了。所以杜甫才会发出“烽火连三月，家书抵万金”的慨叹。
一封情书，寄托着男女双方的爱慕、思念与关怀。“千里姻缘一线牵”的月老是不存在的，所以在没有电话、网络的年代，李商隐就只能写下“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”的诗句了。
一字座右铭助人成名。我国著名山水画家李可染年轻时学画，曾写了一个“王”字作座右铭，“王”与“亡”同音，其意思是学不好画毋宁死。正是在这种奋发精神的激励下，他勤学苦练，终于以独特的艺术风格著称于中国画坛。
巧改对联救活一命。1963 年秋天，郭沫若到南海普陀山游览，在梵音洞拾到一个笔记本，打开一看，扉页上写着一联：“年年失望年年望，处处难寻处处寻”。横批：“春在哪里？”再翻一页是一首绝命诗，署着当天的日子。郭沫若看后很着急，马上叫人寻找失主。结果找到的失主是一位神色忧郁，行动失常的姑娘。经了解，这位姑娘考大学三次落榜，爱情也遭挫折，于是她决定“魂归普陀”。郭老耐心开导她，十分关心地说：“这副对联表明你有一定的文化，不过下联和横批太消沉了，这不好！我替你改一改，你看如何？”姑娘点点头。郭老改道：“年年失望年年望，事事难成事事成。”横批：“春在心中”。姑娘看后感慨不已。她向郭老表示，要永记教诲，在人生道路上奋勇前进！
文学写作要求迅速地反映现实生活，也可以冷静地坐下来对历史回顾反思，允许作者反复“推敲”、“两句三年得，一吟双泪流”；而应用文写作要跟上时代发展的快节奏，迅速及时地反映有关信息，展示时代的变化，推介科技创新成果等。这是因为应用文体的功能具有时效性，如商标不及时注册、发明不及时申报，就无法得到法律的有力保护；有些科研成果，时过境迁后其效用也会降低，或完全失去，使“黄金”变为“垃圾”。
曹植七步成诗是一种美，袁虎倚马可待是一种美。写新闻、作会议记录等必须具有倚马可待的本领，时间就是金钱，效率就是生命。在二十一世纪的今天，时不我待、事不我等，抢机遇、抓先机，决策要准、决策要快，决策的发出、贯彻、落实要及时，有关公文的写作快慢是争取时间的重要因素，岂容忽视！当然，不是所有的应用文写得越快越好，但所有的应用文都要求写得及时，不能成了“马后炮”，不能把计划写成了总结，把请示写成了报告。
一般地说，文学作品写作的时间可长一些，需要较多推敲斟酌的时间，其审美价值也更长一些，优秀的文学作品，几千年后其审美价值不减。但也不尽然，像法规这样的应用文，就不能写得太快，其推敲斟酌的要求又在文学作品之上。一部法律可以管几十年、几百年，一首诗、一篇小说有可能只是昙花一现。
求真务实是一种美德，求真务实的实用文也是一种美文。
应用文体的材料必须绝对真实，其来源应是经过认真调查研究、科学实验和统计计算所得，不允许有任何的虚构。引用的资料要注明出处，文中的数据要反复核对，防止差错。
古人把立德、立功、立言当成努力方向。所以，立功德碑越来越多，而且还常常为功德引起政治风波。韩愈撰《平淮西碑》，推崇宰相裴度，也适当地表彰了李愬战绩，本是一篇记事翔实、赞颂得体的好碑文，可是李愬不平。愬妻是唐安公主的女儿，出入内宫，诉说此碑写来失实，唐宪宗就使段文昌另作碑文。段文昌归功于李愬，碑文写得很蹩脚，甚至描述李愬战功部分，也不如韩文生动。李商隐作《韩碑》诗说：“碑高三丈字如斗，负以灵鳌蟠以螭。句奇语重喻者少，谗之天子言其私。长绳百尺拽碑倒，粗沙大石相磨合。公之斯文若元气，先时已入人肝脾。”这一件功德碑案，至今尚无定论。宋朝苏东坡说，他曾见过一首诗：“淮西功业冠吾唐，吏部文章日月光。千古断碑人脍炙，世间谁数段文昌。”可知记功颂德要恰如其分，如挟私失实，就会贻笑千古。
材料的科学美，一是指所写作的材料不是个别的、偶然的现象，而是反映了客观事物的本质，是局部真实和整体真实的统一；某些带有预测性的材料，应提供科学的预测依据和预测方法。二是指应用文中的材料要具有代表性、说服力，要收到以一当十的效果。
材料的新颖美是由应用文体的写作目的所决定的。当今社会的信息化，使信息的传递速度加快，也使信息的陈旧速度加快。人们迫切要求从文章中能获得有关方面最新的信息材料，从而使信息材料的新颖性成为经济管理、学术科研、信息传播等文章的重要衡量标准。
应用文体最忌讳观点表现的隐蔽含糊，唯恐表意不明，引起歧义。它要求准确地概括、提炼写作材料所能体现出来的最本质、最深刻、最新鲜的意义；要是非分明，提法明确；切忌故作曲笔、含蓄隐晦，旁敲侧击、含沙射影。
应用文体与文学作品都要求主旨深刻，但由于应用文体的实用性，如调查报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、决策咨询报告、科研论文等，要求它们在主旨的深刻性上，或者一语击中时弊，或者明确破解难题，或者发表精辟见解等。总之，需要作者围绕现实社会具体工作揭示其客观规律，或分析问题的原因，或提出解决问题的措施。
应用文体的主旨在鲜明性、深刻性的基础上，还应具有创见性或信息的新鲜性。创见性和新鲜性是知识经济文体的生命力，在科研报告、学术论文和专利申请书中尤其如此。
请看一则明末在福建省寿宁县任知县的冯梦龙所写的县志中的一份文告。全文如下：
寿宁县正堂冯，为严禁淹女以惩治薄俗事：访得寿民生女多不肯留养，即时淹死，或抛弃路途。不知是何缘故？是何心肠？一般十月怀胎，吃尽辛苦，不论男女，总是骨肉，何忍淹弃？为父者你自想，若不收女，你妻从何而来？为母者你自想，若不收女，你身从何活？况且生男未必孝顺，生女未必忤逆。若是有家的收养此女，何损家财？若是无家的收养此女，到八九岁过继人家，也值银数两，不曾负你怀抱之恩。如今好善的百姓，畜牲还怕杀害，况且活活一条性命，置之死地，你心何安？今后，各乡、各堡但有生女不肯收养，欲行淹杀及抛弃者，许两邻举首，本县拿男子重责三十，枷号一月，首人赏银五钱。若容隐不报，他人举发，两邻同罪。或有他故必不能留，该图呈明，许托别家有奶者抱养。其抱养之家，本县给赏三钱，以旌其善。养大之后，不许本生父母来认。每月朔望，乡头结状中并入“本乡并无淹女”等话。事关风俗，毋视泛常，须至示者。
这张告示，针对寿宁的溺女陋习，为妇女争生存权，提倡男女平等，主旨既鲜明又深刻，实属可贵，直至今天，仍有很强的现实意义。
文学作品的结构以标新立异、独出心裁为美；而应用文体的结构以相对稳定、符合规范为美。某些应用文体因约定俗成或因国家颁布了有关规定，从而使其结构具有很强的规范性。如《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》是我们制作科学技术报告、学术论文的依据；《中华人民共和国合同法》则对制作合同的主要条款、原则作了明确规定。
文学作品的结构追求“曲线美”，应用文体的结构追求“挺拔美”。应用文体的布局不追求文学作品的“峰回路转，曲径通幽”，不倡导“欲擒故纵”、“绝处逢生”、“故布疑阵”、“奇峰突起”、“误会巧合”等写作技法，而力求结构的平直性、顺理成章、水到渠成。正如曲到巧处不易，直到极处同样不易。
应用文体的结构力求严谨性。材料与观点必须严格统一，不得“节外生枝”，不得“浮想联翩”，不得出现互相矛盾或互不相干的现象；内容的表述要有严密的逻辑性和明确的条理性。清代某秀才写了篇蹩脚文章，请大学士纪晓岚批改。纪晓岚批道：“两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天。”秀才见是杜甫名句，甚为不解，纪晓岚笑道：“‘两个黄鹂鸣翠柳’，不知所云也；‘一行白鹭上青天’，不知所去也。”那种不知所云、不知所去的应用文是于已无利、于人无益的。
应用文体在语言上首先应力求缜密。语言要准确地反映材料的真实面目，准确地阐明观点，如准确地说明科技成果的研制过程、功能、特点、使用方法等。文中的名词、术语、缩写语、符号、计量单位的使用均不得有误，“差之毫厘，失之千里”，用在这里，毫无夸张之意。因为应用的需要，应用文体的语言在语法、逻辑等上有严格的规范要求。而文学语言，为了塑造典型的需要，常常打破这些规范的要求。一切通常视为“语病”的现象，在文学作品的语言中不仅常见，而且成了技巧。
汪伦诓李白的故事，在文学上传为美谈，在应用写作上则给我们新的启示。李白是何等大诗人，居然被一乡民所“骗”，原因何在？其中的重要原因之一，就是汪伦写给李白的信缺少严密的逻辑性。“先生好游乎？此地有十里桃花；先生好饮乎，此地有万家酒店……”众生周知李白既喜欢山村风景，又爱开怀畅饮，“十里桃花”、“万家酒店”在诗人的眼里不过是夸张的手法，形容桃花满山，酒店相连。如果李白知道只有一潭水、一家酒店，其结果就很能定论了。如果今天我们在求职信中写道：“我是北大学生，我是奥林匹克数学奖金牌得主。”而实际情况呢，只是在北大幼儿园上过学，是奥林匹克数学奖金牌获得者的朋友，采用这种偷换概念的手法相信不会得到任何一家用人单位的谅解。
应用文体的语言追求“淡妆美”，以明确为要，以洗练为上，言简意赅，词达而已。反对陈词滥调，反对冗长赘述，只要能清楚明白，语言越简练、越经济越好。明人吴纳说过“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字”。我们讲“一字入公文，九牛拔不出”讲的就是这个道理。而文学语言则丰富繁丽，追求“浓抹美”。为尽情达意，可以反复形容，细致描绘，自由联想，无限想象。应用文体无论在记叙事实、介绍知识，还是说明主张时，语言都必须直截了当，使读者看得明白，知其所云，从而达到传播信息，加强科学管理的目的。文学语言要求读者思而得之，有充分的想象与回味余地，暗示地造成一种“弦外之音”、“言外之意”。
应用文体在写作手段和工具上，除主要使用文字外，还经常使用图像、表格、照片、公式等，具有较强的技术性。不同行业、不同部门的应用文，涉及不同的专业名称、技术用语，“外行看热闹，内行看门道”，这种专业技术性，在应用文体的语言上表现将会越来越突出。