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文化传承创新是高校的一项基本职能，大学文化是高校在文化传承创新过程中形成的独特文化。高校档案是大学文化的重要载体、大学文化传承的重要手段和大学文化创新的重要源泉。
党的十七届六中全会作出了建设社会主义文化强国的战略决策，文化传承创新体系建设是建设社会主义文化强国的核心内容。“观乎人文，以化成天下”
，教育以文化传承创新为己任，文化通过教育得以延续和发展。高等教育是优秀文化传承的重要载体和思想文化创新的重要源泉。高等学校是从事高等教育、培养高级专门人才的组织机构和专门场所，传承传统文化、创新优秀文化、建设先进文化、引领文化发展方向是高校必须担当的重要职责和神圣使命。高校通过培养高级专门人才实现优秀文化传承，通过科学研究实现思想文化创新，通过服务社会推动文化的传播，引领文化发展。因此，人才培养、科学研究和服务社会是高校实现文化传承创新的根本途径。高校履行人才培养、科学研究和服务社会职能的过程就是文化传承创新的过程。
大学文化是高校在文化传承创新过程中形成的独特文化。高校档案是大学文化的重要载体、大学文化传承的重要手段和大学文化创新的重要源泉。高校档案在大学文化传承创新过程中发挥着极其重要的作用。
文化是物质和意识的统一体。通常意义上讲的文化应该是指人类在一定意识支配下认识和改造世界（自然、社会和思维）的过程，以及在这个过程中形成的物质财富和精神财富的总和。文化既包括人类在改造主观世界和客观世界的实践活动中形成的各种思想、意识和观念及其这些思想、意识和观念的形成过程，也包括人类在这些思想观念支配下创造物质财富和精神财富的过程及其所取得的成果。任何一种文化产品和文化现象都是物质和意识的融合体。即使是被人们称之为隐性的或意识形态的精神文化，例如价值观念、宗教信仰、风俗习惯、道德情操、制度规范等等都离不开人脑这种特殊物质、人所从事的相关活动以及这些活动产生的结果而孤立的存在。精神文化要通过物质文化来体现，物质文化隐含着精神文化的内容。
文化除通过物态（产品、成果）形式或人们的大脑记忆临时存贮外，更主要的是要通过档案实现永久性保存。精神文化成果如此，物质文化成果也是如此。例如，某座建筑物，总要反映建筑师的建筑理念、建筑美学、建筑风格以及建筑过程中大量涉及到的力学、物理学、数学、材料学等等文化内涵，假如这些文化内涵仅仅靠设计师、工程人员的大脑记忆只能起到临时贮存作用，而随着这座建筑物损毁或这座建筑物设计师、工程人员离世，隐含在这座建筑物的文化内涵也就会逐渐消失。唯有通过文字、图纸、图片、影像、电子等形式形成的档案才能够实现建筑文化永久保存的目的。
档案是伴随人类文化产生而产生，伴随人类文化发展而发展的人类文化的重要组成部分。档案的形式由原始的结绳记事、刻契记事、图画记事，到古代的甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案，再到近现代的纸质档案、音像档案、电子档案等，档案的载体由原始的草绳、木块，到古代的甲骨、金石、简牍、缣帛等，再到近现代的纸质、音像、电子等的发展变化反映了人类文化的进步与发展；档案本质内容就是一种以文字、声音、图像、电子符号等形式记录和贮存人类在一定思想、意识、观念支配下创造物质财富和精神财富的过程、方式及其成果的原始记录；档案材料的收集整理过程就是人类在一定的思想、意识、观念支配下，按照一定的规则和要求进行文化产品的生产过程。因此，档案本身就是一种以物的形式（文字、声音、图像、电子符号）记载文化的一种特殊的文化产品，这种文化产品的内容、形式和载体都具有文化属性，是文化贮存的重要载体。档案的形成和发展历史就是人类文明和人类文化发展进步的历史。
高校档案是高校在教学、科研、管理、服务等办学活动与大学文化传承创新过程中直接形成的有价值的历史记录。它通过真实记述和反映高校在各个时期的办学理念与办学特色、教学思想与教学内容、教学科研成果、校园生活等方面的内容，再现高校发展的全部历史和大学文化传承创新的全部过程与全部成果。挪威档案学家列维·米克伦在第 12 届国际档案大会的报告中提到：“没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界。”
因此，高校档案不仅是高校历史和大学文化的重要组成部分，也是高校历史和大学文化的重要载体。
高校档案不仅是高校历史和大学文化的重要载体，而且是大学文化传承的重要手段。没有高校档案，就没有大学文化的传承，也就没有高校历史的延续。档案作为一种历史记录，不仅以各种载体和方式将人类的历史活动过程和结果记录下来，而且使之能够流传于后世。通过档案人们能够了解人类文明进步和人类文化发展的历史，了解人类创造的物质文明与精神文明成果；档案所隐含的思想意识、价值观念和知识信息等文化内涵，能够影响人们自身思想行为、价值观念的形成变化和文明素质的提高。因此，档案不仅是记录文化的载体，而且档案能够通过自身具有的特殊教育功能，实现文化的世代传承。
高校档案在大学文化的传承方面发挥着不可替代的作用。主要表现在：
1.高校档案是实现大学文化传承的桥梁和纽带。高校档案是大学文化形成和发展过程及成果的历史记录，是高校“今世赖之以知古，后世赖之以知今”
的重要遗产，通过高校档案不仅能够了解大学文化的发展历史和大学文化的全部内容，而且能够通过对大学文化的理解和把握，使过去的大学文化能够得以传承和延续。没有文化的传承和延续就没有文化的未来。今天的大学文化是从昨天的大学文化传承而来，未来的大学文化总是今天的大学文化的延续。任何一所高校的历史都是一部大学文化不断传承和延续的历史，高校档案就是实现这种传承和延续的桥梁和纽带。
2.高校档案对高校的管理者、教师和学生具有特殊的教育、激励和示范作用。高校档案是大学精神文化、制度文化、环境文化的物质载体。大学文化特别是大学精神文化对高校现在和未来的领导者和管理者、青年教师和学生世界观、人生观、价值观以及学业观、事业观等的形成具有强大的教育与激励、借鉴与示范作用。高档案记录了高校过去教育教学活动的情况，包括教育教学活动的法律依据，教育教学活动的方式、措施、过程及其结果等经验教训等，这些历史记录是任何一所高校持续发展必不可少地查考凭据从事教育教学活动的参考依据。高校领导者和管理者可以从档案中总结前人的办学经验和教训，借鉴前人的办学理念和办学思想，汲取前人的办学成果，规划和统筹大学精神文化、制度文化和环境文化的发展，提升教育质量和办学水平；青年教师可以从档案中学习老一辈教师的优秀品质、严谨的教学和科研态度，更好地履行教书育人、科学研究、服务社会的大学人职责；青年学生不仅可以高校档案中了解学校的历史、增长知识，而且可以从档案中受到理想和传统教育，净化心灵、陶冶情操，增强爱国爱校、创新自律意识，从而影响学生的思想品德、行为习惯及价值观念的形成，促进学生的全面发展。总之。正是由于高校档案具有这种特殊的教育、激励和示范作用，才使得大学文化特别是大学精神文化能够得以传承下来，延续下去。因此，《高等学校档案管理办法》要求高校档案机构要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”
。
3.高校档案可以直接参与大学文化建设。高校档案工作、高校档案文化与大学文化三者之间存在着密切联系，高校档案工作状况反映高校档案文化水平，高校档案文化水平影响大学文化建设与发展。高校档案不仅为大学文化建设提供经验支撑，而且通过档案资源的利用和开发，直接参与大学文化建设。例如，根源于高校档案资源的校史展览馆、反映学校特色的景物、雕塑、名言警句、校训等，直接构成大学精神文化、环境文化的重要组成部分。
4.高校档案是传播大学文化的重要媒介。文化传承和延续要依靠文化传播，文化传播要借助于一定的传播媒介，高校档案就是传播大学文化，服务社会的一个重要媒介。《高等学校档案管理办法》规定：高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。高校档案机构应当开展档案的开放和利用工作，挖掘档案资源，采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作，积极开展档案的编研工作，“设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA／T18 －1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件”
。通过档案的开放和利用，既丰富了大学文化和大学精神文明建设的内涵，开创了高校档案工作服务新领域，拓宽了档案工作服务的辐射面，又使大学文化突破高校有限空间的局限而在社会这个广阔的领域得以广为传承和延续。
文化传承是文化发展的前提，文化创新是文化发展的关键。没有文化传承就没有文化的延续，没有文化的创新也就没有文化的发展。文化创新的根本途径是科学研究。科学研究必须详细地占有材料并据以潜心钻研，探索事物的内在联系，揭示事物发展的规律，推动事物向前发展。档案作为科研资料的载体可以发挥两个方面的作用：①档案作为前人科学研究成果的原始记录可以为后人的研究活动提供理论支撑；②档案作为前人进行科学研究的过程的原始记录可以为后人的研究活动提供技术支持。1956 年，周恩来同志在《关于知识分子问题的报告》中指出：“为了实现向科学进军的计划，我们必须为发展科学准备一切必要的条件。在这里，具有首要意义的是要使科学家得到必要的图书、档案资料、技术资料和其他工作条件。”
马克思就是在收集、研究和利用工厂视察员报告、皇家铁道委员会记录、证词以及其他各种文件中有关工作劳动、童工、工资、生活、居住条件等大批原始的档案材料的基础上，进行创造性的理论概括和阐发，创立了剩余价值学说，揭示了资本主义社会发展的规律，形成了《资本论》这部不朽思想巨著；司马迁的《史记》更是档案研究的结晶。因此，科技工作者常常把档案比作从事科学研究不可缺少的“粮食”。
高校档案是高校师生从事科学研究，进行文化创新的必要条件。高校档案记录了大学文化建设的成果和大学文化建设的过程，高校领导者和管理者通过对这些成果和过程的研究，总结大学文化建设经验和教训，揭示大学文化建设和发展规律，指导大学文化建设，推动大学文化发展；高校档案记录了高校师生进行科学研究的丰富的原始资料，高校师生通过对这些原始资料的分析研究，可以直接借鉴前人的科研成果和科研方法，少走弯路，早出成果，推动思想文化创新，促进人类文化的进步。
综上所述，高校档案既是高校历史的原始记录和大学文化的重要载体，也是大学文化传承和延续的重要手段，还是大学文化创新与发展的重要源泉。因此，高校档案在大学文化传承创新过程中处于十分重要的地位，发挥着极其重要的作用。