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Section Four
Contrast of Sample Letters

This section is based on a contrast between poor-written and improved samples,first giving a poor-written version and then an improved one.The contrast of the samples may give you a better understanding of what needs to be changed in poor writing and how to improve the skill of writing enquiry letters.

Group 1

Letter One
Letter Two

分析 】这是两封询盘信函。第一封询盘信函所提到的内容不是十分完整。相比第一封询盘信函,第二封信函写得更全面。信里首先介绍了自己是从什么地方得到了对方的信息,然后表明了自己想要建立合作关系的意愿;接着对自己的产品进行了介绍,这样让对方更加了解自己;同时发送了订单的目录和样品给供应商查看;内容充足,语气诚恳,让对方有想要发盘的想法。

Group 2

Letter one
Letter Two

分析 】这是两封对于询盘的回复函。相对于第二封信来说,第一封信的内容没有提到具体的产品目录,也没有提到对于运输的要求,信息不是很全面。相反,第二封对于询盘内容的回复更清楚明了。信的开始先提到对方要求的物品是丝织品,以确保回信是正确的。接着,信里面提到寄出最新的价格表和目录以供参考,这样更能体现想要正式建立合作关系的意愿。信的最后礼貌收尾,体现了写作的完整性和礼貌性。 4MX2fEeI+Q19Yh6LgEQfI5JNImv6zbklBCj0Id1+JU5N+j6U45TtaPPovZPhyj6C

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