任务3
填制询价单

任务目标

◇逐渐形成爱岗敬业的品质与市场意识；

◇了解询价单的内涵与作用；

◇掌握询价单的流转；

◇会规范填制询价单。

任务描述

2022年5月17日，展月电商服饰采购主管王文仲根据采购部经理李玫审核过的服装类货品采购计划表，开展6月货品的采购询价工作。部分服饰货品的采购计划单见表1-3-1。

王文仲根据以上货品信息，向销售部门调取相关销售记录中货品的评价情况，向广兴物流查询相关供应商以往的交货情况，整理服饰类货品供应商的合作记录，筛选出交货准时率、货品好评率最高的四家供应商，各供应商最近3个月的交易资料见表1-3-2—表1-3-5。

由于6月的大型促销活动对电商企业在各销售平台的流量导向影响非常大，顾客好评率越高，平台搜索的排名就越靠前，订单成交的概率就越高，因此展月电商在每年6月、11月的促销准备工作中，都会对货物进行分项订购。首先确保货品质量，然后考虑货物的交付速度，确保及时到货。

5月18日，服饰采购主管王文仲为每种货品分别选择最优的三家供应商进行询价，要求企业于5月20日前报价，6月1日前交货，验收合格后15天内支付货款。展月电商的公司地址为：广州市天河南路XX号，联系电话：020-123456××。

任务：请以采购主管王文仲的身份填制发送给A供应商的询价单XJD20220105001。

任务实施

一、悟素养

某食品加工企业决定生产水果罐头，需要采购大量玻璃瓶，该项目采购员从网上搜集到若干家玻璃制品企业的报价后，经过询价议价选择了价格最低的一家企业进行采购。到货后发现，玻璃瓶价格虽低，但做工粗糙且质地不够通透，直接影响产品的卖相。为保证向客户如期供货，企业不得不重新加急采购。

阅读后，与同学、老师分享你的所感所思。

1.该采购员的询价操作有哪些疏漏之处，给企业带来什么影响？

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2.你认为作为一名合格的采购员，在货品质量与价格之间应该如何选择？

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二、练技能

（一）角色分配

学生分为学习小组，每组4~6人，担任采购主管，共同完成任务，见表1-3-6。

根据全班同学情况进行分组，由各组自选组长，并报告老师。由组长给本组成员分配任务，并组织成员完成采购计划单的填制。

（二）技能展示

步骤1：教师下达任务，任务简剖。

教师根据任务描述的信息给学生进行简单的解释。

步骤2：询价前的准备工作。

接到经理审核通过的采购计划单后，服饰采购主管王文仲马上查询各家供应商的供货记录以及销售部门反馈的客户评价情况，根据6月促销活动的要求，选取各项货品的前三名供应商，在采购系统中调出询价单，做好填制准备。

步骤3：采购主管根据销售资料填制询价单。

1.服饰采购主管王文仲根据实际情况，填写询价单号、企业信息、制单日期，见表1-3-7询价单①。

2.王文仲根据任务描述中的采购计划、供应商供货记录，填写向A供应商询价的货物名称、规格、单位、数量，见表1-3-7询价单②。

3.王文仲根据任务描述中的报价要求，填写报价须知和报价期限，见表1-3-7询价单③。

步骤4：采购主管进行询价单审核，完成询价单的编制。

2022年5月18日，张志升对询价单所填写的内容进行审核后，发送给A供应商。

三、学理论

（一）询价单的内涵

询价单，是指采购部门或者个人向相关供应商（通常不少于三家），就需求物资或者服务，发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物技术规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价方式采购。

（二）询价单特点

1.询价、比价的供应商数量至少为三家。

2.供应商报价的方式，可以采用电传、邮件以及信函文件。

3.报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。

（三）询价单的流转

询价单的流转，如图1-3-1所示。

（四）询价单填制注意事项

1.填制需要询价物资的内容要详细具体。

2.注明供应商报价的要求。

3.填写交货日期时，要充分考虑现有库存的使用量，同时备注最迟交货日期。

4.制订符合企业财务工作规范的付款方式。

5.供应商的报价截止时间要具体。

6.备注询价咨询的联系方式。

四、促评价

此评价表考核结果：自我评价占40%，组长评价占60%。

巩固提高

一、单选题

1.（ ）是指采购部门或者个人向相关供应商，就需求物资或者服务，发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。

A.流转单

B.采购计划单

C.询价单

D.比价单

2.采购部门向相关供应商询价时，应不少于（ ）家。

A.一

B.二

C.三

D.四

3.采购的货物技术规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用（ ）采购。

A.询价方式

B.比价方式

C.报价方式

D.议价方式

4.询价公告时间及采购方式的更改询价公告时间是根据询价项目及采购人的实际情况进行确定，但自询价文件发售之日起至递交报价文件截止时间止原则上不得少于（ ）工作日。

A.5个

B.3个

C.7个

D.14个

5.下列选项不属于询价文件由5个部分组成的是（ ）。

A.合同格式

B.采购内容及要求

C.报价文件格式

D.订单格式

二、判断题

1.填写询价单时，只需要让供应商报价就可以了。（）

2.供应商收到询价单后，可根据自身时间安排报价。（）

3.采购部填写货物名称时，将“草莓味儿童牙膏200 g”，简写为“草莓牙膏”。（ ）

4.供应商的报价截止时间要具体。（）

5.填写交货日期时，要充分考虑现有库存的使用量，同时备注最迟交货日期。（ ）

三、制单题

根据任务描述中的信息，5月18日服饰采购主管王文仲为每种货品分别选择最优的三家供应商进行询价。

任务：以服饰采购主管王文仲的身份填制发送给B供应商的询价单XJD20220105002。 fOLglbTWyE9Jt4qYCkyd6TgIyVvGhDdKeCBxAjAM8Q/mdsc1SBUXn2DqHJegAxlN