任务1
填制请购单

任务目标

◇逐渐形成细致认真的品质与市场意识；

◇了解请购单的内涵与作用；

◇掌握请购单的流转；

◇会规范填制请购单。

任务描述

2022年5月15日，展月电商各销售部门针对即将到来的6月年中促销活动制定销售目标，根据历年的销售数据分析，大部分货品6月份的销量都与4月份销量存在一定的比例，见表1-1-1。

销售一部负责展月电商在T平台的货品销售，其4月份的部分货品销售情况见表1-1-2。

销售一部各销售主管根据上述货品的销售记录，进行6月份销售预测，并于5月16日提交请购单给销售一部经理王达财，王达财审核后再提交至采购部。由于夏季的到来，展月电商决定将驱蚊花露水、防晒袖套XL、电蚊拍三项货品作为本次活动的爆款货品，售价调整为7折，以带动本次促销的流量，预计这两款货品的销量可以在4月份的基础上多增加100%。

任务：请以服饰销售主管周强和销售一部经理王达财的身份，填制服饰类货品编号为QGD20220105001的请购单，要求货物于6月1日到货。

任务实施

一、悟素养

某厨卫电器销售主管在进行季度销售预测时，习惯性地按照以往不同季度之间的市场变动情况来制定2022年第二季度的销量目标，并上报请购计划，但不料当地房地产交易数量较前几年严重下滑，家庭装修和电器需求大幅减少，因此导致大量的库存积压，企业不得不降价处理。

阅读后，与同学、老师分享你的所感所思。

1.该销售主管在此次销售预测中忽略了哪些因素，直接造成了什么后果？

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2.你认为作为一名合格的销售主管在进行销售预测时，还应该考虑哪些因素？

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二、练技能

（一）角色分配

学生分为学习小组，每组4~6人，分别担任销售主管和销售经理，共同完成任务，见表1-1-3。

根据全班同学情况进行分组，由各组自选组长，并报告老师。由组长给本组成员分配任务，并组织成员完成请购单的填制。

（二）技能展示

步骤1：教师下达任务，任务简剖。

教师根据任务描述的信息给学生进行简单的解释。

步骤2：请购前的准备工作。

根据企业日常工作流程，销售一部经理王达财通知下属各品类销售主管进行6月份销售目标的制订，同时将4月份的销售数量、历年各月份之间的销量比例情况、6月份的爆款货品等信息下发给销售主管，组织主管们做好销售预测，在采购管理系统中下发请购单。

步骤3：销售主管根据销售资料填制请购单。

1.销售主管周强根据部门实际情况，填写请购单号、请购单位、请购日期，根据任务描述中的服饰品类货品资料填写序号、货品编号、货品名称、规格、单位，见表1-1-4请购单①。

2.销售主管周强根据任务描述中的月度比例、4月份销量资料、爆款促销售品，计算并填写6月份的销售数量、需求日期，见表1-1-4请购单②。

3.销售主管周强审核完毕后，在“主管”一栏签名，见表1-1-4请购单③。

步骤4：销售经理进行审核，完成请购单的编制。

2022年5月16日，周强将请购单提交给销售一部经理王达财，王达财根据销售记录数据和促销信息，确认货物名称、规格、单位和数量等填写正确，并在“经理”一栏中签名，完成请购单的填制，见表1-1-4请购单④。

三、学理论

（一）请购单的内涵

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。请购常常是源于买方的基层单位，其中也可以包含该物料或者设备的到货期限。

（二）请购单的分类

1.按物料分：固定资产请购单、原辅料请购单、办公用品请购单

（1）固定资产请购单：指所有固定资产（含IT类固定资产及软件、行政办公类固定资产、设备类固定资产）的请购。

（2）原辅料请购单：指原纸、油墨、化工原料、添加剂、设备用配件、备品备件、钢板、包装物、基材、劳保、低值易耗品、油品等常用生产物资的请购。

（3）办公用品请购单：指行政部管理的办公用品的请购，列入月度请购计划。

2.按时间需求分：紧急请购单、周请购单、月份请购单

（1）紧急请购单：是指出现当突发情况时，如生产经营临时需求或即将停工待料、不可预期设备损坏或事故紧急抢险、影响正常生产经营的其他相关情况，所紧急填写的请购单。

（2）周请购单：是指根据实际生产需求，填补“月度请购计划”的不足或漏报制订的下一周的请购计划，各需求部门或使用部门于每周五提交周请购单。

（3）月份请购单：是指根据公司上月实际库存情况、物料需求情况及本月预计需求制订的当月请购计划。各需求部门或使用部门于每月25日前提交月份请购单。

（三）请购单的流转

请购单的流转，如图1-1-1所示。

（四）请购单填制注意事项

1.请购部门提前做好预算，包括原有物料库存可支持使用的时间以及采购到货时间，尽量避免因物资短缺而紧急采购的情况出现。

2.申请采购的部门须写清楚申请采购物料的类别，认真填写编号、品名、规格、需求数量、注意事项等内容。

3.请购单必须交由部门负责人审核签名后，再提交到采购部门。

四、促评价

此评价表考核结果：自我评价占40%，组长评价占60%。

巩固提高

一、单选题

1.某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份单据，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程，所填的单据称为（ ）。

A.请购单

B.询价单

C.销售单

D.入库单

2.请购常常是源于（ ）的基层单位，其中也可以包含该物料或者设备的到货期限。

A.卖方

B.第三方

C.买方

3.请购单按物料可以分为固定资产请购单、原辅料请购单和（ ）。

A.办公用品请购单

B.紧急请购单

C.周请购单

D.月份请购单

4.请购单按时间需求时间分为紧急请购单、（ ）和月份请购单。

A.周请购单

B. 固定资产请购单

C.原辅料请购单

D.办公用品请购单

5.（ ）是指根据公司上月实际库存情况、物料需求情况及本月预计需求制订的当月请购计划。

A.办公用品请购单

B.紧急请购单

C.周请购单

D.月份请购单

二、判断题

1.请购单无须交由部门负责人审核签名，即可提交到采购部门。（ ）

2.请购部门提前做好预算，包括原有物料库存可支持使用的时间以及采购到货时间，可随时采用紧急采购。（）

3.申请采购的部门须写清楚申请采购物料的类别，认真填写编号、品名、规格、需求数量、注意事项等内容。（）

4.固定资产请购单指所有固定资产（含IT类固定资产及软件、行政办公类固定资产、设备类固定资产）的请购。（）

5.紧急请购单是指根据公司上月实际库存情况，物料需求情况及本月需求制订的当月请购计划。（）

三、制单题

2022年5月15日，销售一部经理王达财通知日用品销售主管刘广源，根据4月份相关数据资料，做好6月份的销售预测，并于5月16日提交采购申请。

任务：请以日用品销售主管刘广源和销售一部经理王达财的身份，填制日用品类货品编号为QGD20220105002的请购单，要求货物于6月1日到货。 BHTNKfV1x9UOFFy5zXrRVEImXzAHoTrYprNcLdoXqdl/6lHtJg9xAPg/IrlQzvxL