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项目1
采购单证业务

项目综述

采购,是指企业在一定的条件下,从供应市场获得产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一种经济活动。采购作为物流活动的起点,涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。货品的采购流程主要包括采购准备、采购决策、采购实施三个阶段。采购准备指在企业内部提出货品需求、审核采购申请、编制采购计划三个环节;采购决策包括选择供应商、与供应商询价议价、确定最终供应商三个环节;采购实施包括签订购销合同、货品接运或提运、费用结算三个环节。

采购单证是采购管理的重要工具之一,是伴随采购管理活动的进行而产生的。采购单证的正确填制与流转,不但可以为采购作业管理提供依据,还可以将单证作为采购作业效率与效益的控制节点,提高企业的盈利能力和市场竞争力,保障企业的生存和发展。

采购作业流程图

项目目标

素养目标

◇逐渐培养爱岗敬业的品质和市场意识;

◇形成精益求精的品质与成本意识;

◇强化团队协作的品质与服务意识。

知识目标

◇熟悉采购相关岗位的工作职责;

◇了解采购单据的内涵与作用;

◇掌握采购相关单证的流转。

能力目标

◇会运用采购知识分析业务问题;

◇会规范填制采购相关单证;

◇能处理采购相关单证填制时的特殊情况。

项目思维导图

项目背景

展月电子商务有限公司(此公司为虚构企业,简称:展月电商)是一家专门从事服饰、日用品、小家电等货品销售的B2C电商零售企业,在国内主流的T、J、P等电商销售平台都设有旗舰店,销售规模一直处于行业前列。展月电商根据销售平台的不同,将销售部门划分为销售一部、销售二部、销售三部,各业务部独立开展销售活动,同时设有人事部、财务部、采购部等职能部门。在拓展销售业务、做好客户管理的同时,展月电商也与全国20多家大型服装制造商、50多家日用品生产商、10多家小家电制造商保持长期友好的合作关系,以确保企业能获得更高质量、更有价格优势的货源。

展月电商采购部采取定期订货模式,销售部门于每月20日前必须做好下一月度的货品销售计划,同时提交下一月度的采购申请;采购部在收集各部门的采购申请后,进行汇总,同时检查下一月度预计的库存数量,生成采购计划;根据各项货品供应商近期的供货记录,筛选优质供应商,向该类货品的供应商发送询价单;根据供应商的报价进行相应的议价,最终确定合适的供应商签订采购合同,形成采购订单。

注:本项目中涉及的商品均为虚拟商品。 xL6kqgUElzZsTOzr14smfIaJAXyGXyjs80h8gEZouineNDiAWs/C/xGg1rZoV4sS

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