任务1
填制入库单

任务目标

◇逐渐形成吃苦耐劳的品质与认真细致的意识；

◇了解入库单的内涵与作用；

◇掌握入库单的流转；

◇会规范填制入库单。

任务描述

2022年4月2日，广兴物流收到供应商编号为GYS001的客户展月电商发来的“入库通知单”，将有一批货物需要入库，请广兴物流准备货物的入库操作。“入库通知单”的信息见表2-1-1。

2022年4月3日，展月电商的送货人员携带入库通知单上的全部货品和送货单到达广兴物流，本次供货产品生产日期均为2022年01月01日，仓管员张衡依据本次的送货单和入库通知单进行货品验收，本次供应商送货商品与入库通知单上的商品信息有部分差异，其中SSSD002号牙膏120 g 5箱外包装破损，拒收，其余全部符合，签收送货单后，将到货商品放置到KFD001库房的暂存区。

任务：请以广兴物流公司信息员李思欣和仓管员张衡的身份填制编号为RKD0001的入库单。

任务实施

一、悟素养

某物流公司仓储部一名员工在进行入库验收时，就由于入库货物的品种多数量大，为了缩短验收时间，没有对入库货物进行详细的清点和验收工作就直接入库，导致入库货物的实际数量与到货数量不符合，给公司造成损失。

阅读后，与同学、老师分享你的所感所思。

1.发生该事件的主要原因是什么？

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2.你认为作为一名仓管员要具备什么素质才能避免同类事件的发生？

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二、练技能

（一）角色分配

学生分为学习小组，每组4~6人，分别担任信息员和仓管员，共同完成任务，见表2-1-2。

根据全班同学情况进行分组，由各组自选组长，并报告老师。由组长给本组成员分配任务，并组织成员完成入库单的填制。

（二）技能展示

步骤1：教师下达任务，任务简剖。

教师根据任务描述的信息给学生进行简单的解释。

步骤2：入库前的准备工作。

接到供应商展月电商的入库通知单后，广兴物流公司的仓储部经理陈英杰安排货物进入编号为KFD001的库房进行储存，通知信息员李思欣当天根据入库通知单缮制编号RKD001的入库单，并通知仓管员张衡做好货物的入库验收准备，进行入库验收。信息员收到通知后，分析入库通知单的信息。

步骤3：信息员根据入库通知单缮制入库单。

1.信息员李思欣根据仓库的安排，填写入库单号和仓库编号，并按照任务描述中编号为RKTZD001的入库通知单填写供应商名称、供应商编号和制单时间及入库通知单号，见表2-1-3入库单①。

2.信息员李思欣根据任务描述中的入库通知单填写货品名称、货品编号、规格、单位、计划数量，见表2-1-3入库单②。

3.信息员李思欣审核完毕后在“制单人”一栏签名，见表2-1-3入库单③。

步骤4：仓管员进行入库验收，完成入库单的编制。

2022年4月3日，货物到达广兴物流公司，仓管员张衡根据供应商之前发来的入库通知单验收货物，确认货物名称、规格、单位和数量等是否一致，在入库单上填写货物入库的实际数量、批次及备注，并在“仓管员”一栏中签名，完成入库单的填制，见表2-1-3入库单④、⑤。

三、学理论

（一）入库单的内涵

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

（二）入库单的份数

入库单一般有三联，第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据。

（三）入库单的流转

入库单的流转，如图2-1-1所示。

（四）入库单填制注意事项

1.供应商的名称必须填写全称。

2.货物未入库时，信息员只能根据入库通知单的信息填写入库的计划数量，不能填写实际数量。

3.仓管员应根据实际入库情况进行实际数量填写，正常入库计划数量与实际数量一致，非正常入库，根据实际情况填写数据并在备注栏上注明原因。

4.在制单时，在查看任务要求时注意“编制”与“填制”的区别，编制时不用填写货物的实际数量，填制时要填写货物的实际数量。

5.仓管员在货物验收时发现货物破损，破损货物数量不计入入库实际数量。

四、促评价

此评价表考核结果：自我评价占40%，组长评价占60%。

巩固提高

一、单选题

1.（ ）是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

A.入库单

B.出库单

C.移库单

D.盘点单

2.入库单一般有三联，记账联为第（ ）联。

A.一

B.二

C.三

D.四

3.（ ）是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品，注意有无单货不符或漏发、错发的现象。

A.对单验收

B.入库作业

C.储位分配作业

D.出库作业

4.（ ）是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格，如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。

A.对单验收

B.质量验收

C.数量验收

D.品质验收

5.在填制入库单据时，计划数量为100箱，由于外包装破损5箱，经与供应商协商，把合格商品进行入库处理，因此，实收数量应填写（ ）箱。

A.5

B.105

C.95

D.100

二、判断题

1.入库计划数量为50箱，验收时发现货物破损10箱，实际数量应填50箱。（ ）

2.货物尚未入库，信息员就填写了货物计划数量与实际数量。（ ）

3.飞腾电子商务有限公司（简称“飞腾电商”）的货物需办理入库，信息员在填制入库单时，供应商名称填写为“飞腾电商”。（）

4.仓管员应根据实际入库情况进行实际数量填写，正常入库计划数量与实际数量一致，非正常入库，根据实际情况填写数据并在备注栏上注明原因。（）

5.数量验收一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。（ ）

三、制单题

2022年4月3日，广兴物流公司又收到客户编号为KH002的海尔电器上海分厂的一批货物（入库通知单号为RKTZD002）：

01，电冰箱001，产品编号CPDBX001，箱装，1台/箱，200箱，存放于仓库KF002一区HW001a货位；

02，电冰箱002，产品编号CPDBX002，箱装，1台/箱，100箱，存放于仓库KF002一区HW001b货位；

03，空调001，产品编号CPKT001，箱装，1台/箱，50箱，存放于仓库KF002一区HW001c货位；

任务：根据以上信息以广兴物流公司仓库保管员王杰的身份编制单号为RKD002的入库单。 8pGgDe7rL36mepjBw8hKNyQunkIixvoV54cm14kTDDb92dOgfVT2Yotl/kQd8ftH