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在WPS中，文字、表格和演示等组件的新建、打开和保存等文档基本操作类似。本节主要讲解WPS文字的新建、打开、保存等基本操作。
WPS启动后进入首页界面，如图 1.4 所示。
WPS首页默认显示“文档”内容，在文件列表中可查看用户文件。标题栏显示各个选项卡标题，如“首页”“稻壳”“新建”等，单击选项卡标题可打开相应的选项卡。 WPS通过选项卡显示被打开文档的编辑窗口，并在标题栏中显示该文档名称。
新建WPS文字文档的操作步骤如下所述。
图1.4 WPS首页
步骤一：在系统“开始”菜单中选择“WPS Office \WPS Office”命令启动WPS。
步骤二：在WPS首页的左侧导航栏中单击“新建”按钮，或单击标题栏中的“+”按钮，或按“Ctrl+N”键，打开新建选项卡。
步骤三：在新建选项卡中，单击工具栏中的“W文字”按钮，显示WPS文字模板列表，如图 1.5 所示。
图1.5 选择创建文档的模板
步骤四：单击模板列表中的“新建空白文档”按钮，创建一个空白文档。
其他创建WPS空白文字文档的方法如下所述。
步骤一：在系统桌面或文件夹中，用鼠标右键单击空白位置，然后在快捷菜单中选择“新建\DOC文档”或“新建\DOCX文档”命令。
步骤二：打开文档后，在文档编辑窗口中按“Ctrl+N”键。
模板包含了预定义的格式和内容（空白文档除外）。使用模板创建文档时，用户只需根据提示填写、修改相应的内容，即可快速创建专业水准的文档。
WPS提供了海量的在线模板，并免费提供给会员使用。在启动时,WPS会提示会员登录。在未登录时，可在新建标签中单击左侧的“未登录”按钮，或者单击标题栏右侧的“访客登录”按钮，打开对话框登录WPS账号。用户注册成为会员并登录后即可免费使用模板。
在新建标签中的模板列表中，单击要使用的模板，可打开模板的预览窗口，如图 1.6所示。单击预览窗口右上角的关闭按钮可关闭预览窗口。
图1.6 预览模板
单击预览窗口右侧的“立即下载”按钮，可立即下载模板，并用其创建新文档。图1.7显示了使用模板创建的新文档，用户根据需求修改相应的内容，即可完成文档创建。
WPS文字文档窗口主要由菜单栏、快速访问工具栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成，对应位置如图 1.7 所示。
图1.7 根据模板创建的文档
●菜单栏：单击菜单栏中的按钮可显示对应的工具栏。早期版本的WPS菜单栏在单击按钮时会显示下拉菜单。
●快速访问工具栏：包含保存、输出为PDF、打印、打印预览、撤销、恢复等常用按钮。单击“自定义快速访问工具栏”按钮
，可通过选择其中显示的按钮，或打开自定义对话框来添加命令。
●工具栏：提供操作按钮，单击按钮执行相应的操作。
●编辑区：显示和编辑当前文档。
●状态栏：显示文档的页面、字数等信息，包含视图切换和缩放等工具。
方法一：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
。
方法二：在“文件”菜单中选择“保存”命令。
方法三：按“Ctrl+S”键，执行保存操作，可保存当前正在编辑的文档。
在“文件”菜单中选择“另存为”命令，执行另存为操作，可将正在编辑的文档保存为指定名称的新文档。
保存新建文档或执行“另存为”命令时，会打开“另存文件”对话框，如图 1.8 所示。
图1.8 “另存文件”对话框
在另存文件对话框的左侧窗格中，列出了常用的保存位置，包括我的云文档、共享文件夹、此电脑、我的桌面、我的文档等。
“位置”下拉列表显示了当前保存位置，也可从下拉列表中选择其他位置。选择保存位置后，可进一步在文件夹列表中选择保存文档的子文件夹。
在“文件名”输入框中，可输入文档名称。在“文件类型”下拉列表中选择想要保存的文件类型。 WPS文字文档的默认保存文件类型为“Microsoft Word文件”，文件扩展名为. docx,这是为了与微软的Word组件兼容。用户还可将文档保存为WPS文字文件、WPS文字模板文件、PDF文件格式等 10 余种文件类型。完成设置后，单击“保存”按钮完成保存操作。
对于已有的文字文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防断电、死机或系统自动关闭等造成信息丢失。已有文字文档与新建文字文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档的更改保存到原文字文档中，故不会弹出“另存为”对话框。但会在状态栏显示类似“正在保存文件”的提示，保存完成后提示消失。
WPS可将文字文档输出为PDF、图片和演示文档。
将文字文档输出为PDF的操作步骤如下：
①单击文档窗口左上角的“文件”按钮，打开文件菜单。
②在菜单中选择“输出为PDF”命令，打开“输出为PDF”对话框，如图 1.9 所示。
③在文件列表中选中要输出的文档，当前文档默认选中。用户可在输出范围列表中设置输出为PDF的页面范围。
④在“保存目录”下拉列表中选择保存位置。
⑤单击“开始输出”按钮，执行输出操作。成功完成输出后，文档状态变为“输出成功”，此时可关闭对话框。
图1.9 “输出为PDF”对话框
将文字文档输出为图片的操作步骤如下：
①单击文档窗口左上角的“文件”按钮，打开文件菜单。
②在菜单中选择“输出为图片”命令，打开“输出为图片”对话框，如图 1.10 所示。
③在“输出方式”栏中选择逐页输出或合成长图。
④在“水印设置”栏中选择无水印、自定义水印或默认水印（注意：带“V”的设置需要WPS VIP会员才能使用）。
⑤在“输出页数”栏中选择所有页或者按指定页码输出。
⑥在“输出格式”下拉列表中选择输出图片的文件格式。
图1.10 “输出为图片”对话框
⑦在“输出品质”下拉列表中选择输出图片的品质。
⑧在“输出目录”输入框中输入图片的保存位置。用户可单击右侧的“…”按钮打开对话框，选择保存位置。
⑨单击“输出”按钮，执行输出操作。
将文字文档输出为演示文档的操作步骤如下：
①单击文档窗口左上角的“文件”按钮，打开文件菜单。
②在菜单中选择“输出为PPTX”命令，打开“输出为pptx”对话框，如图 1.11 所示。
图1.11 “输出为pptx”对话框
③在“输出至”输入框中输入演示文档的保存位置。用户可单击右侧的“…”按钮打开对话框选择保存位置。
④单击“开始转换”按钮，执行转换操作。转换完成后,WPS会自动打开演示文档。
在系统桌面或文件夹中双击文档，可启动WPS,并打开文档。
WPS启动后，按“Ctrl+O”键，或在“文件”菜单中选择“打开”命令，进入“打开文件”对话框，如图 1.12 所示。
图1.12 “打开文件”对话框
“打开文件”对话框和“另存文件”对话框类似，用户首先需要选择位置，然后在文件列表中双击文件即可将其打开。也可在单击选中文件后，单击“打开”按钮打开文件。
WPS文字支持自主切换窗口管理模式。传统“多组件模式”下,WPS文字、WPS表格、WPS演示和PDF这四大组件分别单独使用不同窗口，桌面生成 4 个相应图标。在新版“整合模式”下，多种类型文档标签都整合进同一窗口界面中，桌面只生成唯一图标。
单击“WPS文字”首页标签，打开WPS首页，单击“全局设置”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置”命令，打开“设置中心”标签页，选择“切换窗口管理模式”命令，在弹出的对话框中选择窗口管理模式，单击“确定”按钮后重启WPS文字使设置生效，如图 1.13 所示。
图1.13 切换窗口管理模式
注意：该操作需要重启WPS文字，请提前关闭所有文字文档，以免造成数据丢失。
WPS文字既可以实现多标签页的自由拆分和组合，也可以将标签保存到自定义工作区，使文字文档管理更高效。
更改标签顺序：拖动文字文档标签，更改标签顺序，把标签设置成独立窗口或组合窗口。
查看、切换工作区状态：单击标签栏左侧的“工作区/标签列表”按钮，可以查看和切换工作区状态，如图 1.14 所示。
图1.14 查看、切换工作区状态