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新建空白文档或打开文档后，可在其中输入文档内容，执行各种编辑操作。输入和编辑是WPS文字的基本功能。
在文档的编辑区，光标显示为闪烁的竖线，光标所在的位置称为插入点。当用户在文字文档中输入内容时，文本插入点会自动后移，输入的内容也会同时显示。
在输入文字时，可根据需要输入中文、英文文本。如果要输入中文文本，则需要先切换到合适的中文输入法再进行操作。输入英文文本的方法非常简单，直接按键盘上对应的字母键即可。
在文字文档中输入文本前，需要先定位文本插入点，通常通过单击进行定位。当光标定位好插入点后，切换到自己常用的输入法，即可输入相应的文本内容。在输入的文本满行后，插入点会自动转到下一行。若需要开始新的段落，可按“Enter”键换行。
在输入过程中，按“Backspace”键可删除插入点前面的内容，按“Delete”键可删除插入点后面的内容。
特殊符号不能从键盘直接输入。要插入特殊符号，可在插入工具栏中单击“符号”下拉按钮
，打开符号下拉菜单，如图 1.15 所示。在符号下拉菜单中单击需要的符号，可将其插入文档。
图1.15 符号下拉菜单
在插入工具栏中单击“符号”按钮
，可打开符号对话框，如图 1.16 所示。在对话框中双击需要的符号，或者在单击选中符号后，单击“插入”按钮，可将符号插入文档。
图1.16 符号对话框
符号下拉菜单一次只能插入一个符号，完成插入后菜单自动关闭。符号对话框可插入多个符号，直到手动关闭对话框。
在编辑文档时，往往需要移动插入点，然后在插入点位置执行输入或编辑操作。单击需要定位插入点的位置，可将插入点移动到该位置，也可通过键盘移动插入点位置。
可使用下面的快捷键移动插入点：
●按“←”键：将插入点向前移动一个字符。
●按“→”键：将插入点向后移动一个字符。
●按“↑”键：将插入点向上移动一行。
●按“↓”键：将插入点向下移动一行。
●按“Home”键：将插入点移动到当前行行首。
●按“End”键：将插入点移动到当前行末尾。
●按“Ctrl+Home”键：将插入点移动到文档开头。
●按“Ctrl+End”键：将插入点移动到文档末尾。
●按“Page Down”键：将插入点向下移动一页。
●按“Page Up”键：将插入点向上移动一页。
在执行复制、移动、删除或设置格式等各种操作时，往往需要先选中内容。可使用下面的方法选择内容：
●选择连续内容：单击开始位置，按住“ Shift”键，再单击末尾位置。或者在按住“Shift”键的同时，按移动插入点快捷键。
●选择多段不相邻的内容：选中第一部分内容后，按住“Ctrl”键，再单击另一部分开始位置，按住鼠标左键拖动选择连续内容。
●选择词组：双击可选中词组。
●选择一行：将鼠标移动到编辑区左侧，鼠标指针变成
形状时，单击鼠标左键。
●选择一个段落：将鼠标移动到编辑区左侧，鼠标指针变成
形状时，双击鼠标左键。或者将鼠标移动到要选择的行中，连续 3 次单击鼠标左键。
●选择整个文档：将鼠标移动到编辑器左侧，鼠标指针变成
形状时，连续 3 次单击鼠标左键。或者按“Ctrl+A”键。
●选择矩形区域：按住“Alt”键，再按住鼠标左键拖动。
（1）复制文本
方法一：选中要复制的内容后，按“Ctrl+C”键。
方法二：在“开始”工具栏中单击“复制”按钮，或者用鼠标右键单击选中的内容，然后在快捷菜单中选择“复制”命令，执行复制操作。
（2）粘贴文本
方法一：将插入点定位到要粘贴内容的位置，按“Ctrl+V”键。
方法二：在“开始”工具栏中单击“粘贴”按钮，或者在插入点单击鼠标右键，然后在快捷菜单中选择“粘贴”命令，执行粘贴操作。
执行粘贴操作时，可单击开始工具栏中的“粘贴”下拉按钮
，打开粘贴菜单，在其中选择“保留源格式”“匹配当前格式”“只粘贴文本”或“选择性粘贴”命令，选择粘贴方式。也可在鼠标右键快捷菜单中选择粘贴方式。
（3）移动内容
移动内容就是剪切内容后再粘贴到其他位置。
方法一：选中要复制的内容后，按“Ctrl+X”键。
方法二：在“开始”工具栏中单击“剪切”按钮。
方法三：用鼠标右键单击选中的内容，然后在快捷菜单中选择“剪切”命令，执行剪切操作。
也可以在选中内容后，将鼠标移动到选中内容上方，按住鼠标左键拖动，将选中内容拖动到其他位置。
（1）撤销
方法一：在编辑文档时，按“Ctrl+Z”键或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮
，可撤销之前执行的操作。
方法二：单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，打开操作列表，单击列表中的操作，可撤销该操作以及它之前的所有操作。
（2）恢复
方法一：按“Ctrl+Y”键。
方法二：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮
，可恢复之前撤销的操作。
查找功能用于在文档中快速定位关键词，使用查找功能的操作步骤如下：
①在菜单栏中单击“视图”按钮，打开视图工具栏。
②在视图工具栏中单击“导航窗格”按钮，打开导航窗格。
③单击导航窗格中的“查找和替换”按钮，打开查找和替换窗格，如图 1.17 所示。
图1.17 查找和替换
④在查找和替换窗格中输入查找关键词，如“复制”，然后按“Enter”键或单击“查找”按钮，执行查找操作。
⑤查找和替换窗格下方会显示匹配结果数量和查找结果。在查找结果和文档中，匹配结果用黄色背景标注，并将第一个匹配结果显示到窗口中。在匹配结果中单击包含匹配结果的段落，可使该段落在窗口中显示。
⑥单击查找和替换窗格中的“上一条”按钮
或“下一条”按钮
，可按顺序向上或向下在文档中切换匹配的查找结果。
替换功能用于将匹配的查找结果替换为指定内容，使用替换功能的操作步骤如下：
①在查找和替换窗格的搜索框中输入关键词执行查找操作。
②单击“显示替换选项”按钮
，在导航窗格中将显示替换选项，如图 1.18 所示。替换选项显示后，“显示替换选项”按钮
变为“隐藏替换选项”按钮
，单击它可隐藏替换选项。
③输入替换内容。单击“替换”按钮，按先后顺序替换匹配的查询结果，单击一次将替换一个查找结果；单击“全部替换”按钮，可替换全部匹配的查找结果。
在查找和替换窗格中单击“高级查找”按钮，或单击“开始”工具栏中的“查找”按钮，或者按“Ctrl+F”键，打开“查找和替换”对话框，如图 1.19 所示。
图1.18 替换
图1.19 “查找和替换”对话框
“查找和替换”对话框的“查找”选项卡用于执行查找操作，“替换”选项卡用于执行替换操作，“定位”选项卡用于执行定位插入点操作。
单击“高级搜索”按钮，可显示或隐藏高级搜索选项，选中高级搜索选项时，可在搜索时执行相应操作。
单击“格式”按钮，打开下拉菜单，在菜单框中选择设置字体、段落、制表符、样式、突出显示等格式，在搜索时匹配指定格式。
单击“特殊格式”按钮，打开下拉菜单，在菜单中选择要查找的特殊格式，如段落标记、制表符、图形、分节符等。
文本格式可对文档中的文字设置各种格式，给用户带来良好的阅读体验。
选中文本后，可在“开始”工具栏中的“字体”组合框
中输入字体名称，或者单击组合框右侧的向下按钮，打开字体列表，从列表中选择字体。“字体”组合框会显示插入点前面文本的字体。图 1.20 展示了设置了不同字体的文本。
图1.20 不同字体的文本
选中文本后，可在“开始”工具栏中的“字号”组合框
中输入字号大小，或者单击组合框右侧的向下按钮，打开字号列表，从列表中选择字号。可在字号组合框中输入字号列表中未包含的字号。例如，在“字号”组合框中输入 200,可设置超大文字。
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“增大字号”按钮
或按“Ctrl+]”键，可增大字号；单击“减小字号”按钮
或按“Ctrl+[”键，可减小字号。
图 1.21 展示了设置不同字号的文本。
（1）设置字体加粗和倾斜效果
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“加粗”或“倾斜”按钮，即可看到设置后的效果。图 1.22 展示了加粗和倾斜的效果。
（2）文本加下划线
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“下划线”按钮
或按“Ctrl+U”键，可为文本添加或取消下划线。单击“下划线”按钮右侧的向下按钮，打开下拉菜单，在其中可选择下划线样式以及设置下划线颜色。图 1.22 展示了标准下划线和波浪下划线效果。
图1.21 不同字号的文本
图1.22 各种文本效果 1
（3）文本加删除线
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“删除线”按钮
，可为文本添加或取消删除线。单击“删除线”按钮右侧的向下按钮，打开下拉菜单，选择其中的“着重号”命令，可在文本下方添加着重符号。图 1.22 展示了删除线和着重号效果。
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“上标”按钮
，可将所选文本设置为上标。选中文本后，单击“开始”工具栏中的“下标”按钮
，可将所选文本设置为下标。图 1.23展示了上标和下标效果。
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“文字效果”按钮
，打开下拉菜单，菜单中选择为文本添加艺术字、阴影、倒影、发光等多种效果。图 1.23 展示了文字倒影效果。
图1.23 各种文本效果 2
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“字符底纹”按钮
，可为文本添加或取消底纹。图 1.23 展示了字符底纹效果。
选中文本后，单击“开始”工具栏中的“拼音指南”按钮
，打开“拼音指南”对话框，如图 1.24 所示。在对话框中可设置拼音的对齐方式、偏移量、字体、字号等相关属性，或者删除已添加的拼音。
图1.24 “拼音指南”对话框
单击“开始”工具栏的“字体”组右下角的
按钮，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，如图 1.25 所示。
图1.25 “字体”对话框
在“字体”对话框的“字体”选项卡中，可设置与文本字体相关的属性；在“字符间距”选项卡中，可设置字符间距（图 1.25）。单击选项卡下方的“操作技巧”按钮，可打开浏览器查看WPS学院网站提供的字体设置技巧视频教程。
艺术字是具有特殊效果的文字。在“插入”工具栏中单击“艺术字”按钮，打开艺术字样式列表，然后在样式列表中单击要使用的样式，在文档中插入一个文本框，在文本框中输入文字即可插入艺术字。也可在选中文字后，在艺术字样式列表中选择样式，将选中的文字转换为艺术字。
可使用“文本工具”工具栏中的工具进一步设置艺术字的各种属性。图 1.26 展示了艺术字及“文本工具”工具栏。
图1.26 艺术字及“文本工具”工具栏
在“插入”工具栏中单击“图片”下拉按钮，打开插入图片下拉菜单，如图 1.27 所示。
可在下拉菜单中选择直接插入稻壳图片，或者单击“本地图片”按钮插入本地计算机中的图片，或者单击“扫描仪”按钮从扫描仪获取图片，或者单击“手机传图”按钮从手机获取图片。
也可在“插入”工具栏中直接单击“插入图片”按钮
，打开“插入图片”对话框，在对话框中选择WPS云共享文件夹或本地计算机中的图片。
图1.27 插入图片下拉菜单
文本框用于在页面中任意位置输入文字，也可在文本框中插入图片、公式等其他对象。在“插入”工具栏中单击“绘制横向文本框”按钮
，再在页面中按住鼠标左键拖动，绘制出横向文本框。横向文本框中的文字内容默认横向排列。
要使用其他类型的文本框，可在“插入”工具栏中单击“文本框”下拉按钮，打开文本框菜单，如图 1.28 所示。从菜单中可选择插入横向、竖排、多行文字或稻壳文本框等。
图1.28 文本框菜单
单击“插入”工具栏中的“插入形状”按钮
或“形状”下拉按钮，可打开预设形状菜单，如图 1.29 所示。
图1.29 预设形状菜单
在预设形状菜单中单击要插入的形状，然后在页面按住鼠标左键拖动绘制形状。绘制形状时，“Shift”键具有特殊作用，例如，绘制椭圆时按住“ Shift”键可获得正圆，绘制矩形时按住“Shift”键可获得正方形，绘制多边形时按住“Shift”键可获得等边多边形。
WPS文字可以添加水印，单击“插入”选项卡中“水印”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入水印”命令，可以对文档设置图片和文字水印，如图 1.30 所示。
在“插入”工具栏中单击“公式”按钮
，可打开“公式工具”工具栏，并在插入点位置插入公式编辑框。使用“公式工具”工具栏提供的命令可在公式编辑框中完成公式编辑。
图1.30 设置水印
在“插入”工具栏中单击“公式”下拉按钮
，打开下拉菜单，在菜单中可选择插入各种内置公式。在菜单中选择“公式编辑器”命令，可打开公式编辑器，如图 1.31 所示。在公式编辑器中完成公式编辑后，关闭公式编辑器窗口，编辑好的公式将自动插入到插入点位置。
图1.31 公式编辑器
单击“插入”选项卡中的“条形码”按钮可以添加条形码，如果在“插入”选项卡中没有“条形码”选项，可单击“更多”旁边的下拉按钮，插入条形码。