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2.3 借助ChatGPT优化用户需求

产品经理根据用户需求搜集的数据,配合ChatGPT系统性地分析用户需求并生成相关的用户需求分析报告。尽管用户需求分析报告已经可以告诉产品技术团队应该做什么和要做到什么程度,但是我们仍然需要根据团队、技能、时间、资源和技术等具体限制条件来优化用户需求分析报告。也就是要再向前走一步,通过增加约束条件策略性地把相关的功能分类和排列优先级。这样就可以帮助我们确定哪些需求是最紧迫的,哪些可以稍后解决。

在有些情况下,例如项目投资规模比较大、项目周期比较长或者应用系统过于复杂,需要在正式开发软件之前,先做用户访谈、原型系统概念验证(POC),以便验证所收集的需求与用户实际的真实需要相符合,然后根据收集和验证的需求,规划产品功能、设计和开发,确保产品能够满足用户的核心需求。TMS软件的用户需求分析报告已经完成,下面我们将与ChatGPT配合,进一步制定合适和有效的产品策略,包括不同功能实现的顺序和优先级等。

1.团队资源

可以参与该软件开发的资源情况:1个产品经理,1个架构师,1个前端开发工程师,1个后端开发工程师,1个测试工程师,0.3个项目管理师,0.3个运维工程师,0.2个信息安全工程师,0.2个UI/UX工程师,0.2个性能测试工程师。

2.业务约束

配合销售团队的市场开拓活动,公司希望TMS软件能够在2个月内完成架构设计、代码开发、功能测试、性能测试、安全测试和运维部署,之后交给产品运营团队为用户提供培训和支持,同时负责上线后的日常数据采集和分析的工作。

请根据TMS用户需求分析报告,综合考虑以上现实因素,帮助制定合适和有效的产品策略,包括对产品功能的分类、不同类别产品的开发优先级。

根据现实因素和业务约束,我们为TMS软件制定如下产品策略。

一、产品功能分类

核心功能:设备管理、参数管理。

次要功能:软件管理、密钥管理。

支撑功能:与商户信息系统集成、与日志处理服务集成。

增值功能:与通知发送服务集成、与单点登录服务集成。

二、开发优先级

第一优先级:核心功能。

第二优先级:次要功能。

第三优先级:支撑功能。

第四优先级:增值功能。

三、产品策略建议

项目启动阶段:产品经理负责梳理需求,架构师负责设计系统架构。前端、后端、UI工程师和信息安全工程师共同参与讨论,明确项目技术选型和功能模块划分。

四、开发阶段

第一阶段:聚焦于核心功能的开发,前端、后端、UI工程师协同工作,测试工程师负责编写测试用例。项目管理师、运维工程师、数据库管理员和性能测试工程师提供必要支持。

第二阶段:完成次要功能的开发,测试工程师进行功能测试和性能测试。同时,项目管理师、运维工程师、数据库管理员和信息安全工程师对项目进行安全评估和风险控制。

第三阶段:实现支撑功能,与商户信息系统和日志处理服务集成。测试工程师负责验证集成的正确性和稳定性。

第四阶段:开发增值功能,与通知发送服务和单点登录服务集成。测试工程师进行相关测试。

交付阶段:在2个月内完成所有功能模块的开发和测试。运维工程师负责部署和上线。项目管理师、产品经理和运营团队共同制定培训和支持计划,为用户提供培训和支持。

后续优化:在产品上线后,运营团队负责收集用户反馈和数据分析,产品经理根据反馈持续优化产品功能。项目管理师、运维工程师、数据库管理员和信息安全工程师持续关注系统安全和稳定性。

综合考虑现实因素和业务约束,按照上述产品策略进行项目实施,可确保TMS软件在2个月内完成各项任务,同时满足用户需求和市场期望。在实施过程中,团队成员需要紧密协作,确保项目按计划推进。

五、风险与应对措施

时间压力:由于项目周期较短,可能导致部分功能实现不完善。建议采用敏捷开发模式,快速迭代和持续改进,确保关键功能的稳定运行。

资源限制:在团队资源有限的情况下,需要合理安排人力资源,确保各个阶段的工作顺利进行。在关键节点,如测试和部署阶段,可以适当调整资源分配,以保证项目的顺利推进。

技术挑战:在开发过程中,我们可能遇到技术难题,如性能优化、安全加固等。建议团队成员积极学习和分享经验,及时解决问题。如有必要,可以寻求外部专业支持。

用户培训与支持:在项目交付阶段,用户培训和支持至关重要。建议运营团队制定详细的培训计划,确保用户能够熟练使用TMS。同时,提供在线支持和文档,以便用户随时查阅来解决问题。

通过以上分析,我们认为在现实因素和业务约束的条件下,上述产品策略是合适且有效的。在实施过程中,请务必关注潜在的风险和挑战,并积极采取措施加以应对,以确保项目的成功实施和系统的稳定运行。同时,保持团队成员之间的良好沟通和协作,以实现TMS软件的快速开发和高质量交付。

另外,为了更清晰地掌握用户需求,我们可以通过咨询ChatGPT来为目标用户画像。这将帮助我们更准确且直观地了解用户在使用产品或应用时的具体场景和需求细节。另外,用户画像也将为UI/UX设计师在设计相关产品界面时提供一些素材甚至带来部分灵感。

请根据上面讨论过的TMS的目标用户进行画像,希望能输出对用户形象和具体使用情况的具体描述。

根据之前关于TMS的讨论,我们为目标用户创建如下用户画像。

1.身份:支付公司内部的POS机管理员。

2.职责:

❑管理支付公司在各地部署的POS机;

❑配置和更新POS终端参数;

❑远程解决POS机问题;

❑设备分配、添加、回收、监控和禁用;

❑设备固件和软件升级;

❑远程为设备注入、修改和禁用密钥。

3.技能:

❑熟悉POS机硬件和软件操作;

❑对金融行业及支付流程有一定了解;

❑具备一定的问题排查和解决能力;

❑了解信息安全和PCI-DSS认证要求。

4.需求:

❑能够有效地管理大量POS机设备;

❑快速响应和解决POS机问题;

❑保证POS机设备的安全和稳定运行;

❑随着业务发展,系统能够无障碍扩展。

5.使用场景:

❑当需要新增或替换POS机时,管理员需要在TMS中添加或更新设备信息;

❑当POS机出现故障或异常时,管理员需要远程诊断并解决问题;

❑当需要更新POS机的参数、固件或软件时,管理员通过TMS进行操作;

❑当需要管理密钥时,管理员通过TMS进行远程操作。

通过以上用户画像,我们可以更清晰地了解目标用户在使用TMS时的具体需求和场景,从而为产品设计和功能开发提供针对性的指导。

图2-2总结了借助ChatGPT分析用户需求,生成用户需求分析报告、用户画像和需求规格说明书的过程。

图2-2 ChatGPT驱动需求分析 ZdjXfWoAdlhlnKAr80KX53K/5nTcUZvfwObOFuVKCkSGwsXBVrnK1BCAB52NtAEj

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