第三节
展示空间设计分工与标准

展示空间设计的分工通常包括前期规划、中期设计和后期建设三个阶段，各个阶段涉及的专业人员分工也不同。前期规划阶段需要策划、市场、研究分析等专业人员；中期设计阶段需要平面设计、室内设计、灯光设计等专业人员；后期建设阶段需要建筑工程、安装施工、零售管理等专业人员。因此，在展示空间设计中，各专业人员之间需要协同合作，将各自专业特长和经验进行整合，以实现最佳效果。

展示空间设计的标准，主要涉及审美标准、功能标准、安全标准和环保标准。审美标准需要符合现代审美趋势和价值观，创造吸引观众的展现形式；功能标准需要考虑展示内容的特点和传达目标，以合理的空间布局和功能划分，实现目标所需的展示效果；安全标准是展示设计中需要非常重视的一个标准，要考虑大型展品的安全固定、避免观众受伤、灭火、疏散等安全措施；环保标准要求经济、有效地利用资源，实现节约能源、降低能耗、减轻环境污染和噪声等。

一、展示空间设计的流程与分工

展示设计项目工作的整体流程共分为 14 项，即从项目启动会到尾保与运营。（图 1—15）

（一）又来一个活—项目启动会

项目启动会是指在项目正式启动前，由项目经理主持召开的会议，旨在向团队成员介绍项目的目标、范围和计划，明确各方的角色和职责，并讨论可能面临的风险和挑战。

（二）体验生活去—素材的搜集

根据项目需求，重点关注与项目主题相关的内容类型。比如，如果是室内设计项目，优先考虑收集室内空间照片、细节素材和装饰灵感等。并根据项目的规模和需求，初步估计所需的素材数量，以确保收集到足够多且质量符合要求的素材。根据项目进展情况，可能需要在后续阶段进一步搜集。

（三）我们有话说—内容的共享

每个项目都有自己的文化背景与独特的设计需求，在项目设计之初项目设计师就需要深入了解项目背后的故事、人物、事件以及它们之间的联系，并对不同的部分进行讨论与共享，根据甲方的设计需求进行内容提取，得到我们自己的设计语言与设计元素。

（四）故事怎么说—展馆的框架

在展示设计之初，设计师会用故事线的方式来建立展馆设计的框架。首先，确定一个主题或主旨，这可以是展览的核心概念或所要传递的信息。然后，将展览划分为几个有关主题的章节或部分。接下来，为每个章节或部分构建一条故事线。故事线将通过一系列相关的展品、多媒体内容和互动体来讲述一个连贯的故事。每条故事线都应该有一个引人入胜的起始点，一个发展和高潮的过程以及一个令人满意的结尾。在构建故事线时，会注重平衡叙述和互动。通过有趣的故事情节、引人入胜的展示方式和丰富的多媒体元素，努力吸引观众的注意力并让他们参与其中。最后，要考虑展览的空间布局和流线。要设想观众在展馆中的行动和体验，确保他能够按照故事线的发展顺序有序地浏览展品，并提供足够的交互和休息区域，以便观众能够深入参与展览并轻松地吸收展示内容。总之，通过故事线来建立展馆的框架，设计师将努力创建一种引人入胜、有条理并能够引导观众深度参与的展览体验。

（五）节奏与规模—分区与布局

在展示设计中，分区和布局非常重要，它们与节奏和规模密切相关。分区和布局的目的是确保观众能够有序地浏览展览内容，并为他们创造出适合的节奏和规模。

首先，分区是将展馆划分为不同的部分或区域，每个部分都涉及展览的特定主题或主旨。例如，一个科技博物馆可以将展馆分为计算机科学、通信技术、航天探索等不同的部分。分区有助于确保展览内容的组织性和连贯性，并使观众能够系统了解不同方面的知识。

布局是指如何安排展览内容在每个分区内的空间中。这涉及展品的摆放、多媒体元素的位置以及观众的流线。布局需要考虑观众的体验和导览的方便性，以确保观众能够按照故事线的发展顺序有序地浏览展品。举例来说，假设设计一个关于历史的展览。展览分为古代、中世纪和现代三个分区。在古代的分区中，我们可以设置展示古文物的展柜，并配以信息牌和插图，让观众了解古代的文化和生活方式。在中世纪的分区中，我们可以设置一个模拟的城堡场景，让观众感受中世纪的宫廷生活和骑士精神。在现代的分区中，我们可以通过影像和多媒体展示重大历史事件和科技进步的影响。布局方面，我们可以根据每个分区的内容和重要性，决定展品的位置和观众流线，确保观众在浏览过程中按照逻辑顺序进行。 可见展示设计中的分区和布局与节奏和规模密切相关。通过合理的分区和布局安排，展示设计可以帮助观众有序地浏览展览内容，并创造出适合的节奏和规模来提供令人满意的展览体验。

（六）好玩的时刻—头脑风暴

头脑风暴是一种非常重要的思维技巧，适用于展示设计中的各个方面，包括主题、故事线、分区、布局和互动元素的设计。通过头脑风暴，展示设计团队可以一起分享和探讨创意的想法，发现潜在的创意灵感，并跟踪主题的各个方面。这种方法可以帮助设计团队从不同的角度思考展示，并生成更广泛的展示想法。

（七）效果图说话—建模与渲图

好的建模和效果图对于展示设计意图的表达非常重要。首先建模和效果图可视化了展览设计概念，展示设计团队可以利用 3D技术为室内或室外空间创建模型和效果图，这有助于客户和团队清晰地了解给定展示设计方案。建模可以帮助各方正确地理解展示设计和空间分配，更好地对细节和尺度有清晰的概念，准确地确定展览中展示的大小和位置关系。并且建模和效果图有助于有效沟通，建模和效果图在展示设计方案的表示上充当一个媒介，帮助设计人员、客户和其他利益攸关方之间的有效沟通，确保整个展览设计方案的准确和一致。它促进了团队的协作，使各方可以在视觉展示的基础上进行更深入的讨论和决策，并降低开发过程中出现误解或混淆的风险。好的建模和效果图对于展示设计有很大的意义，能够更好地构建和预览展示设计方案，提供了快速、可视化的反馈和沟通渠道。这可以显著提高展示设计方案的质量，同时提高展示设计方案的可信度，使展览更加美观，更吸引人们的眼球。

（八）思想的整合—汇报方案的制作

好的汇报方案对于有效传达展示设计方案和获取合作伙伴或客户的理解和支持非常重要。它能有效帮助目标观众群体理解设计概念和目标。在设计时可以利用视觉元素来增强吸引和沟通效果，如运用图像、颜色、字体等来增强展示设计的吸引力和沟通效果。可以使用照片、渲染图、动画等来呈现设计效果，并用色彩和字体风格来突出展示设计的特色和品牌形象。一个成功的展示设计汇报方案应该能够清晰传达设计概念和目标，有效呈现关键信息，利用视觉元素增强吸引力和沟通效果，并注意成本和可实施性。通过结合目标观众群体、信息呈现、视觉元素和成本等要素，设计团队可以创建一个引人注目的汇报方案，从而赢得甲方支持和合作。

（九）西瓜与芝麻—项目投标工作

“西瓜”在项目投标中被定义为重点考虑因素，“芝麻”则是次要因素。在投标中经常会遇到这样的取舍，要平衡项目需求与预算，针对“西瓜”重点考虑，首先明确项目的核心目标和关键要素。在预算方面，需要考虑到客户对成本的限制。因此，需要评估哪些元素是不可或缺的，哪些是可以优化或简化的。其次恰当评估风险因素， 对于某些项目来说，风险因素可能包括供应链延迟、技术问题以及可能导致展示失效的场地限制等。此外，与技术团队合作，评估他们的能力和经验，以解决技术问题，并确保展示的技术效果可靠稳定。考虑技术实现和项目可行性：在评估技术实现和项目可行性上，根据客户需求和项目目标确定适用的技术手段。通过这些措施，可以平衡项目需求与预算，评估了风险因素，并确保技术实现和项目可行性。

（十）初步的胜利—中标通知书

中标通知书是指在招投标过程中，招标人最终确定投标人为中标方后，向中标方发出的书面通知。中标通知书通常包含：项目名称、中标方公司名称、中标金额、设计要求、时间要求、与其他合作方的协调等内容。中标通知书是一份重要的文件，在招投标项目中具有法律效力。中标方收到中标通知书后，需要仔细阅读，并及时回复确认，表示接受中标，并与招标方进行后续的合同签署和项目交付安排等事宜。

（十一）商务与法务—项目签约

在签署项目合约时，商务问题和法务问题都非常关键，因为这些问题直接涉及合同的执行和商业利益。

在商务方面，首先是商业模式的明确：合同中需体现项目的业务模式或商业计划，以确保商业目标和商业利益的达成。其次是价格和付款方式的确定：需明确项目的报价和付款方式，在项目超过一定规模时需特别注意此问题。另外知识产权保护是商务合同中最为关键和敏感的问题。保密协议条款也需要注意，因为保密协议约定了信息的保护和守密责任，这在技术型合同中尤其重要。

在法务方面，首先是合规问题，合同必须符合相关的国家和地方法律法规。其次是风险规避问题，合同涉及的风险控制是保证合约的执行和商业利益的重要因素。争端解决机制，争议是在签约和合同执行过程中最容易发生的情况之一，因此，合同需要设定争议解决机制。例如，明确规定在争议时采用法庭仲裁、海事仲裁等方式，使双方都有更明确的处理流程和方法来解决争议。最后是违约和违约责任问题，在合同履行过程中，双方均需要履行各自的责任。应明确规定违约责任和后果，如果任何一方出现违约，方便受害方寻求赔偿。

综上所述，在签署项目合约时，商务和法务问题是需要特别注意的。合同中须规定业务模式、价格，保证知识产权和保密协议；同时合同需要合相关国家和地方法律法规，并设定争议点解决机制，规定违约责任等问题。

（十二）真正的考验—深化与执行

在展示项目深化与执行设计项目时，需要注意以下三个方面：

首先是资源分配。深化与执行设计项目需要充分利用各种资源，包括人力、物力、财务、信息等方面的资源。

其次是时间管理。时间管理是深化与执行设计项目中最为重要的方面之一。对于任何一个设计项目，时间都是至关重要的。因此项目启动之前，需要对时间进行充分规划和控制。

深化与执行设计项目需要多方面的协作，包括项目组内的协作和项目组与客户沟通的协作。在项目组内，需要建立有效的沟通机制，确保项目组的工作协调一致；在与客户沟通的过程中，需要认真听取客户的意见，及时了解客户的需求和需求变化，并据此及早调整项目进度。在每周会议中，可以集体讨论项目的进展及问题，并及时将交流结论反馈给项目组组员，以提高团队协作的效率和质量。

（十三）战役的尾声—收尾与交付

完成展馆项目并交付涉及多个方面的问题，需要特别注意以下四个方面：

1.设施交付

在完成展馆项目时，需要确保设施可以安全且完整地运输到展馆位置并进行安装调试。因此，需要对运输方案进行详细计划和评估，并与物流公司或航空公司等进行协商。

2.装修设计

装修设计是展馆项目中非常重要的一项工作，直接关系到展馆的美观度和吸引力。在完成展馆项目时，需要与客户沟通、协调设计方案的实施情况，及时解决与客户的分歧，确保展馆效果的最佳展示。

3.安装调试

在完成展馆项目时，还需要对设施进行调试和测试，以确保展馆设施完美运转。在展馆项目完成，设施成功安装之后，需要对设施进行全面的测试，检查判断其是否存在故障和问题等。例如，在进行系统设置和调试时，需要平稳协调和处理问题，及时解决产品缺陷和系统漏洞等问题，确保成品品质。

4.集体协作

展馆项目的完成是一个集体协作的过程，需要整个团队通力合作。在项目周期内，需要好好安排和提高团队与众合作伙伴之间的沟通协作，建立有效的沟通机制和协作模式。这包括与供应商、客户和其他合作伙伴之间的协作，以保持项目流程的高效性，减少耗时和降低协作的成本。

综上所述，在完成展馆项目并交付时，需要非常注意每一个方面的问题，保证项目能够高质量、高效、安全、有序地完成，满足客户需求。

（十四）可持续发展—尾保与运营

设计项目的尾保与运营是指对设计项目完成后的一些工作进行跟踪管理和维护，以确保项目达到预期的设计效果和使用效果。具体包括以下两个方面：

1.设计项目的尾保

在设计项目完成后，对整个项目进行验收和评估，以确定项目是否符合预期要求，是否达到了项目目标和客户要求。如果发现问题，需要及时进行修复和改进，以确保项目的实际使用效果能够持续达到预期要求，避免出现安全事故等问题。同时，还需要对设计过程中产生的图纸、文档、资料等进行归档和管理，以方便未来的维护和使用。

2.设计项目的运营

在项目验收后，设计方需要提供技术支持和培训，以确保使用方能够正确、有效地操作和维护设施、装置、设备等建筑物的相关技术设施。此外，还需要制订相关的运营和维护计划，定期对设施、装置和设备进行检查、维护和升级，以确保其持续达到预期的效果和要求。设计方还需要与使用方保持良好的沟通，及时回应使用方的需求和问题。

因此，设计项目的尾保与运营是建筑项目整个生命周期中非常重要的一环，设计方需要充分认识到这一点，并在项目设计、验收和运营过程中充分考虑到这些要素。

二、展示空间设计的工作标准

（一）好的空间设计是展览成功的关键之一

在空间设计中，空间模型制作是至关重要的一个环节，模型的每个面、边缘和角度等都需要非常准确地呈现，以便在渲染时产生真实的效果。细节包括模型的质感、材质、光照和阴影等方面的表现，模型应该能够适应不同的视角和光照条件，并且在不同的距离和缩放比例下仍能保持高质量的外观。

此外，3D模型的比例和尺度应该与实际物体一致。如果建模师在创建模型时没有采用正确的比例和尺度，那么最终的渲染效果就会出现失真、空间变形、比例不协调等问题，而且场景中不同元素的比例和尺度也应该相对一致。此外，建模师还应该了解场景的大小和环境，并根据实际情况进行比例和尺度的调整。比如，如果场景中有人物，建模师应该根据人物的身高和比例来调整其他物体的比例和尺度，以便保持整个场景的视觉平衡和真实性。

项目设计过程中，须注意空间尺度、比例的协调，形体块面互不交叉，画面整洁，重点突出，灯光柔和，材质清晰。（图 1—16、图 1—17、图 1—18、图 1—19）

（二）好的平面设计是展览的画龙点睛之笔

在设计中，需要考虑版面结构、信息流、字体、颜色、形状、比例、图像、标识等因素。设计师需要运用人机工程学原理，设计合理的版面结构和信息流，使信息呈现得更加顺畅、清晰和易于理解。同时，设计师还需要基于色彩心理学原理，选择合适的字体、颜色和图形元素，使信息呈现更加美观、吸引人，并带有一定的情感和文化内涵。

好的平面设计还需要合适的图形和标识，使展览更加专业和有品位。设计师需要根据图形和标识的应用原理，设计简洁明了、易于识别的图形和标识，使观众能够快速理解展览内容，同时提高展览的品牌形象和知名度。

此外，平面设计师需要通过数字化技术和多媒体手段，将平面设计与音频、视频等形式结合，使展览更加丰富多彩、生动有趣。这不仅可以提高观众的参与度和体验感，还可以让展览更加具有互动性和创意性。

综上所述，优秀的平面设计师需要具备高度专业化的设计技能和知识，能够根据展览类型和目的，制订相应的设计策略和方案，使展览更加吸引人、易于理解和记忆，从而达到最佳的展示效果。（图 1—20、图1—21）