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第四节
研究特点与创新

一 研究特点

研究视角新颖。在档案领域,首次从风险管理的视角,基于档案资源的独特性,研究云数字档案馆运行中风险的特殊性、风险评估指标体系、风险管理机制等。成果内容从一个新的视角为云数字档案馆的安全运营提供了理论和应用支撑。

跨学科交融。在可供参考的文献资料有限、案例分析稀缺的前提下,研究团队综合运用信息科学、系统工程学、图书馆学、档案学、质量管理学等多学科知识,完成项目研究。成果涉及知识面广,系统性强,内容具有较大的特点。

侧重理论与应用实践相结合。以云数字档案馆落地实施为目标,提出的风险评估指标、风险观测点、风险评估模型、风险评估规范、风险防范机制,具有应用的可行性。

二 基本观点

云数字档案馆同样具有档案数字资源安全保管中心、利用中心、备份中心、政府信息查询中心及爱国主义教育中心等“五位一体”的功能,起到保存社会记忆、传承档案文化的作用。尽管其技术架构和服务模式上发生了新的变化,风险管理更多地集中在云数字档案馆服务端,但风险可控。通过构建安全档案云,提供知识服务,是未来智慧城市快速发展的重要内容之一。

第一,需要深入研究云数字档案馆的风险评估的理论与方法,在理论和应用层面突破,才是其落地实施和持续发展的基础。

第二,云数字档案馆的生态安全取决于其内外部相互依存的诸要素联动和责任体间的服务链协作关系,涉及IaaS、PaaS、SaaS不同层面。应将风险评估贯穿于云数字档案馆的过程管理中,确保其“核心资产—数字档案资源”的安全。

第三,云数字档案馆应由专业的管理团队来运行维护,通过风险管理,识别其运营中的关键要素——组织保障、档案业务管理、信息服务和技术实现中存在的风险,对其进行评估、监控和持续改进,可以将其风险降到最低,实现安全服务功能集中化和规模化。这不仅节省投资,还具有传统IT安全保护不可比拟的优越性,更能保障安全。

第四,云数字档案馆的建设和运营,使档案人员的角色和技能发生了变革,其工作重心转变到档案数字资源质量的提升和档案信息服务模式的创新,这是下一代数字档案馆发展的新趋向。因此,复合型档案人才的培养刻不容缓。

三 研究创新

在界定清晰的研究对象基础上,以风险管理理论、档案馆学的基础理论和云计算的集约化管理理念、智能化处理技术和专业化服务模式为导引,研究创新体现在四个方面。第一,提出了适合云数字档案馆风险评估的理论和方法。第二,研究了由信息主体、信息内容、信息环境共同组成的动态平衡系统——云数字档案馆生态系统。第三,设计了云数字档案馆运行的风险评估指标体系和风险评估模型。第四,提出了云数字档案馆的风险防范机制对策和建议。

[1] 参见刘鹏《云计算》,电子工业出版社2011年版;胡燕妮、黄铂《基于云计算的高职院校科研管理系统研究》,《无线互联科技》2019年第8期。

[2] 参见徐华、薛四新《云数字档案馆安全风险分析及防范策略》,《北京档案》2013年第4期。

[3] 国家档案局:《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》,https://www.docin.com/p-1708649634.html,2019年5月10日。

[4] 国家档案局:《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,http://www.saac.gov.cn/daj/xxgk/201604/4596bddd364641129d7c878a80d0f800.shtml,2019年8月5日。

[5] 参见徐华、薛四新《云数字档案馆安全风险分析及防范策略》,《北京档案》2013年第4期。

[6] 《信息安全风险史论指南》[EB/OL],https://wenku.baidu.com/viem/szd4c727ccbff121dd368377.html。 iz9DNqJox4Ko3qWkcaOqSost7hhegVd/vC2n7OFnNIJrBix3m4xSim+B9xMYFl9r

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