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第四节
档案展览节事活动

一、节事活动

节事活动是现代城市展览活动的重要组成内容,中国是一个统一的多民族国家,包括汉族在内的56个民族中,节日、节事之多,精彩纷呈。节日相对平时来讲是一个特殊的日子,节日是为大众而产生的,节日活动具有一定的社会范围。我国历史悠久、民族众多,产生了各民族特色各异的众多节日,包括民族节日、自然界季节更迭、祈求丰收、崇敬英雄、谈情说爱、传统习俗、宗教信仰等与人民生活密切相关的节日。节日是中华民族历史的活化石,也是民族生活方式的集中体现,是历史文化的生动展示。

节事(Festival Special Event)是一个组合的概念,即节日和特殊事件的统称。我们说节事是面向人民大众,根据特定主题举行的日常生活体验以外的群体性娱乐休闲活动。其形式包括各种传统节日、比赛和新时期设定的各种节日及具有纪念性的事情。在我国,就节事来说,还没有完全成形的概念和理论体系,大致存在广义和狭义两种看法:狭义的节事即节事活动,指的是各种节日和庆典,包括周期性(一般是一年一次)的节日等活动;广义的节事不单是指发生的事件,也指一些内涵丰富多彩的项目,包括节日、地方特色展览、体育比赛、文化、历史等特色的或非日常性的特殊事件,本书中所指的节事是指广义的节事活动。

除了展览活动的一般性以外,档案节事活动还具有自身的一些特性,主要包括多样性、时效性、文化性、地域性、特色性等。在多样性活动中,如建党100周年,北京天安门广场举行了大型庆祝活动。在地域性活动中,江苏档案馆举办了“中国共产党在江苏”的档案展览等,既是地域性展览,也是建党100周年的中央和地方档案展览活动的交融。在时效性活动中,每年国家公祭日时在南京举办侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆纪念活动,是对30万遇难同胞的沉痛悼念,同时也是不忘国耻,反思了落后就会挨打的简单道理。每年通过这样一些活动(包括纪念抗日战争胜利展览),彰显中国共产党在抗日战争到解放战争中取得胜利的历史必然性。新中国成立以来,老一辈领导人毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛带领中国人民共同奋斗,一代人干两代人的事,我国发生了翻天覆地的变化。尤其是党的十八大以来,我国在以习近平同志为核心的党中央领导下,中国人民从富起来到强起来的历史变化,也是在向建党第二个100年活动迈进。档案展览活动本身也是一项文化历史活动,在活动中体现了民族文化、节日文化、历史文化,对展览场地使用、周围商业活动的繁荣发展起到积极的推动作用。档案展览活动已成为国家到地方文化历史活动的表现形式,和珍贵的文化历史遗产展示方式。

档案的节事活动体现了二重性,作为档案工作者来说,既是档案主题节事活动的组织者,是该档案主题节事活动的参与者,也是该档案主题节事活动的学习者。每一次档案展览活动,凸现了“档案信息高度聚集”的显著特点和功能。我们研究和总结档案展览活动,一是为了促进档案行业信息交流,在举办活动中,折射出档案行业一些共同需求的功能,反映了档案展览行业的发展动向、行业内部的新格局和发展变化。尤其通过同行业观摩、交流、新技术应用,达到专业交流、协作,便于行业内容了解、互通情况。二是档案行业的形象宣传。通过档案展览活动,使参观者(包括网上展览)受到教育,达到展览、宣传的效果。将展览活动变成展览大舞台,使宣传教育程度不断深化。三是展览活动可以和研讨会、交流会等活动配套举办,使展览活动所起的效果更具长久性、综合性和全方位,使活动蕴含着不断拓展的时代精神和发展远景。

二、节事活动要素

节事活动的名称,首先要在语言方面,力求做到易读、易记,字义吉祥,启发联想;其次要在法律方面,具有特有的法律效力,在一定时间和地域内具有独特的效果,在行业内具有教育观众、引导行业进步的作用。节事活动的主题是节事活动成功的重要内容。一般来说,主题的选择有利于主题形象的确定,有利于后期的宣传推广,形成一定的客源市场。在主题选择上尽量做到特色与主题相结合,创建独特的主题。其一是挖掘与发展现有的主题。如国庆节、建党日、建军节、劳动节等,还有传统的节事活动,如我国的春节、元旦、元宵节、端午节、重阳节等,这些节事活动经过细致的梳理和主题策划,在内容上推陈出新,已经具备了好的主题。其二是创造新的主题。创造新的主题,要结合当地的文化环境、经济状况、交流条件、目标市场以及当地的风景、地质、运动条件、技艺、特产等因素,运用各种方法进行反复论证、反复推敲、归纳总结,如彰显中华历史的黄帝陵祭祀活动、屈原祭祀活动、孔子纪念活动等。节事活动的举办时间、举办地点,对节庆活动的成败十分重要;在一般情况下,一个单位很难完成一个完整的节事活动的举办工作,尤其是涉及一个地区的节事活动,这就需要多家单位联合举办。按照其在节事活动举办过程中的作用和职责范围不同,可分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。

(一)节事的主办单位,是拥有节事活动的主办权,并对活动承担主要法律责任的组织单位。其职责包括:协助邀请相关领导到会,会议的开幕和闭幕活动,制定节事活动的热点内容,联系媒体宣传、发布通知、落实节事活动地点和时间安排,等等。节事的承办单位,是节事的具体实施单位,包括参会代表的安排,预定节事活动的场地,协助节事主办单位完成会务,布置相关工作,通信服务,现场接待,在活动期间提供便利条件,为参观该活动代表提供服务工作,等等。协办单位或支持单位,是为节事活动的实施过程提供协助和赞助的单位,其职责包括为主办、承办单位工作,献计献策,出人出力,等等。

(二)节事活动是为了达到一定的目标,在调查、分析有关材料的基础上,进行全面的构思谋划,选择合理可信的具体方案,通过对节事的安排和节事的设置,来达到对当地优势资源的宣传或者获得政治、经济、资源收入增加的目的。从目前档案展览节事活动运作管理模式划分,有政府主办模式;各部委、局及协会主办或与政府、地区联合主办的模式;政府引导、企业承办、市场运作的模式;完全市场化运作模式。

(三)档案节事活动具有强大的政治、经济联运效应,对主办城市具有很强的形象塑造作用,也可以提高城市知名度。如湖南韶山毛主席故居纪念馆、江苏盐城新四军纪念馆、江西余江中国血防展览馆、河南安阳中国文字展览馆。在正常的档案展览宣传内容中设立专项纪念馆,专人宣传、讲解,档案展览结合节事活动,对当地城市主题形象起到重要的整合宣传功效,不光弘扬传统文化,推动了当地文明城市建设,还改善了当地的基础设施,优化社会环境,给参加节事活动的人们留下良好印象,创造的效应具有连续性、后续性。

自新中国成立,尤其是改革开放以来,我国的档案工作得到迅猛发展,在稳定的社会环境和先进的信息技术条件下,显现出动态适应性发展。随着各种新技术在各个行业的运用,档案展览陈列工作得到拓展,档案展览宣传体系得到修正完善,档案展览陈列工作表现手法、管理模式和制度建设等方面将进一步规范发展。

思考题

1.档案展览的概念是什么?

2.档案展览的要素构成有哪些?

3.档案展览的活动形式有哪些?

4.分析档案展览活动与节事活动的特点及对环境、社会的影响。

5.谈谈档案展览活动在城市展览业中的发展趋势。 lfL5SgZJ34e/EtYQuNSLkM0H+TOYexlpKg5XevXKWYO9MF699sGXXP94w/nLiEVd

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