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近年来，随着档案工作数字化、信息化建设的深入发展，越来越多的以数字形态存在的档案信息进入各级档案馆，对数字化和信息化档案工作进行有效的保存、管理，展示档案信息服务模式也从传统的到馆服务逐步转变为以网络为依托的数字化的档案信息服务方式。档案展览工作主要体现在以下几个方面：
（1）检索服务。通过建立档案信息网络，可以使本行业、用户充分地利用档案信息资源，因此档案信息网站是档案资源传播、交流的重要平台。在众多的信息资源中，如何快速、准确地获得用户的信息，检索系统的使用非常关键，它可以对需要的信息资源进行有序化的信息查找、识别和定位。
（2）精确检索。精确检索是可以完全按照用户输入的检索条件，检索出相关信息的检索系统。因此各地在陆续建设档案网，对档案资源内容进行数字化整合。有了健全的档案网站存在，精确检索的准确率才会高（未解密文献除外）。
（3）网上平台服务。网上平台可以宣传本地经济、政治、文化等多方面的社会发展和文明进步的轨迹，也是各档案馆信息资源对外展示的平台。通过网上平台提供的资源，展示的形态可以是绚丽多彩的，不仅包括传统的文字信息，还包括图片、音频、视频展示等多种形式。图文并茂的动态展示形式，加深了用户对档案工作的印象，营造出生动的档案信息资源。如2013年8月30日，辽宁省档案馆在新建档案馆开馆的同时举办了三次展览活动，分别是“清代皇室档案”“辽宁记忆”“中国档案巡回展”。在档案实体展览中采用了3D立体技术开展网上展览，即使用户没有到展览现场，也能身临其境地感受到展览现场的每一处展品。专题展览厅展示了辽宁省的发展历史、时代楷模的先进事迹等；视频展播以视频的方式展示了辽宁省档案馆的发展。通过网上展示，可以清晰地看到辽宁省发展所取得的杰出成就，从而促进档案文化的传播。
从技术创新、整合信息资源、挖掘档案知识内涵的角度出发，将先进的网络技术、网页制作技术、多媒体技术运用在档案管理中，使网上展览的咨询服务、创新服务模式等得到进一步的拓展延伸。
（1）网上展览的咨询服务。通过提供网上咨询服务，可以实现用户与档案展览（档案馆）的双向沟通和互动，有利于档案展览（档案馆）对大众的信息需求进行深入挖掘，更好地了解并满足用户的信息需求，以便相互拓宽沟通渠道，改进工作，提供更优质的档案服务资源。
（2）创新服务模式。档案展览及有关网上编研成果显示，用户对信息的需求更加个性化，档案展览、信息服务在顺应时代潮流中发生了巨大变化，从而形成创新服务模式。一是社会化媒体服务，是社会媒体利用互联网技术产生的新型在线媒体，给用户以很大的体验空间，互相之间交流、分享观点和意见。社会化媒体所具有的共享性、参与性、交流性等方面，在档案展览（包括档案服务工作）中起到越来越大的作用，传播的范围广，资源需要量在不断增大。二是个性化服务，随着信息化技术的广泛应用，档案的信息服务方式由传统手工服务方式向网络信息服务转变，可以更多地追求个性化和自主性，档案信息网站利用信息资源的优势，能更好地满足用户的个性化需求，提供相应的个性化服务，使档案信息服务工作更具有“量体裁衣”的特点，使用户更好地利用档案信息服务。
（1）把档案陈列出来供人们参观的活动。是档案馆向公众宣传档案的重要方法之一。
（2）档案利用的方式之一。也是向社会广泛宣传档案与档案工作，增强社会档案意识的一种宣传形式。档案馆（室）为配合各项工作的开展，根据一定主题，系统地、真实地、形象地展示与介绍馆（室）藏档案的内容、成分。根据档案内容，可内部展出，也可向社会公开展出。
（1）档案陈列展览是以档案实物、图表、照片等进行宣传的一种复合性的档案信息传播形式。
（2）档案展览服务是档案馆（室）根据工作需要，按照一定的主题，展出档案原件或复制件，系统揭示和介绍档案馆（室）藏的一种大众化的、服务效果较好且吸引力较强的服务方式，同时也是一种很好的档案宣传方式。
（3）档案展览是按照一定的专题，系统地揭示和介绍档案馆（室）内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。
（4）按照一定主题，系统陈列档案，向观众展出的一项工作。是通过档案进行爱国主义、历史知识教育和科学知识教育的一种有效手段。
（1）档案展览是档案信息资源开发利用的有效方式之一，它围绕特定的主题，将各种载体形式的馆藏档案向社会进行陈列和展示。
（2）档案展览，是档案部门为配合某项工作的需要，按照一定的主题，对一定数量的相关档案文献或藏品，进行有目的的收集、挑选、制作、编排、布置、陈列，系统地揭示与介绍其内容和成分，形象地、艺术地展现在一定的场所，在一定时间内供人参观、学习、利用、欣赏的专门活动。
目前关于档案展览界定包含档案馆服务职能发挥、档案信息资源开发利用、社会档案意识培养三个角度，共同点是都认为档案展览是以陈列和展示馆藏档案内容为手段，具有系统性和专门性的档案宣传方式。
由档案展览的概念可知，档案展览由展览主体、展览客体、展览对象、展览方式、展览目的等要素构成，其中：
● 展览主体是档案馆（室）；
● 展览客体是档案馆藏资源（既有档案原件，也有档案复制件）；
● 展览对象是档案机构内部或社会公众；
● 展览方式是根据一定主题，系统地、真实地、形象地展示与介绍馆（室）藏档案的内容、成分；
● 展览目的是进行档案利用，推动档案服务，提升社会公众档案意识，进行爱国主义、历史知识教育和科学知识教育。
结合上述档案展览概念及要素，档案展览是指档案展览主体面向国家和社会需求，根据一定的主题或叙事逻辑展示特定主题馆藏档案资源的宣传服务活动。
中国档案展览从19世纪末到20世纪，在内容形式管理理念上发生了质的飞跃，尤其是数字信息技术的应用，推动了档案展览工作现代化（见表1-1）。
表1-1 档案展览的发展基础
档案展览的发展阶段变革与社会发展和变迁息息相关，从20世纪90年代末到21世纪，档案展览已发生质的飞跃，不难发现“数字信息技术”在其中的助推作用。可见，探究档案展览中的技术应用状况，既可以回溯我国档案展览发展历史，也可以预测和把握档案展览的现代化发展趋势。
当前，主要从展览时间、展览形式、展览单位、展览场所、展览内容等角度进行档案展览类型划分，不同类型的档案展览特点不同，对档案展览技术应用的匹配性提出了要求（见表1-2至表1-6）。
表1-2 从展览的时间角度划分
表1-3 从展览的形式角度划分
表1-4 从展览的举办单位角度划分
表1-5 从展览的场所角度划分
表1-6 从展览的内容角度划分
根据以上基于不同角度划分的档案展览类型，不难发现当前我国档案展览呈现出时空交互、内容多元、规模灵活、协作筹办的特点。从不同类型档案展览的内涵及特点可知，当前档案展览中的技术应用尚未形成理论规范，可在一定程度上反映“技术并非档案展览的决定要素，档案资源内容是档案展览中的关键要素”，两者的主次关系会影响档案展览中的技术应用效果。
（1）档案资源利用服务的有力手段。档案展览工作是档案资源集中、系统、全面展示的窗口。档案展览通过展出的典型档案材料，能以档案的原始性、真实性、可靠性和鲜明、形象的特点，给参观者以深刻、难以忘怀的印象。
（2）社会公众文化休闲的知识场域。档案展览相比单一文化博物展览具有独特之处。因档案独有的原始记录和记忆建构价值，档案展览活动将赋予社会公众独特的档案文化休闲感官。同时，档案展览中展出档案方式不仅是档案简单的陈列，多是采用多元叙事方式挖掘档案背后的故事，调动观众的知识记忆，激发观众的探寻欲望。
（3）档案馆形象塑造的重要窗口。档案展览具有宣传教育、学习交流、传播文明和文化休闲的作用。在新技术时代，档案展览依托技术策展、筹展、开展，举办开放、多元、有趣的档案展览，可以打破档案馆固有的形象，助力档案馆亲民形象的构建。
就档案展览（陈列）活动要求来说，总的表现内容应该达到主题突出、亮点显现、内容简洁、布局和谐。目前，档案展览分为以下几类：
综合性展览陈列又称为横向性展览，一般规模比较大，按行业（地区）划分展区，比较集中地反映一个大行业（地区）在各社会阶层发展状况，对今后发展有较大的引领或推动作用。而专业性展览陈列，突出特征是举办各类研讨会、报告会、行业研讨等，就经济效益而言，专业展览陈列活动高于综合展览陈列活动。如“江苏省纪念改革开放四十周年图片展”“中国共产党在江苏”是综合性档案展览陈列活动，而南京云锦博物馆、苏州中国丝绸博物馆是专业性展览陈列活动馆。
长期展览陈列活动可以是一个月以上、一个季度、一年或更长时间；短期展览陈列活动一般不超过一个月；定期有的是一年几次或两年几次；不定期则根据主办者的需求或市场的需要而定。从展览的规模来分，主要分为大型档案展览、中型档案展览、小型档案展览。
室内展主要是较多的文字、图片和较小的展示陈列物品，而室外展则是除了文字、图片外，主要是较大、较重的展览陈列物品。如广东珠海航天航空博览会是以室外展活动为主的，当然它已超越档案展览陈列的范畴，专业性很强，是以航空器展览陈列活动为主体。室外展不但包括场外空地，还有空中飞行器表演等活动，随着互联网、5G、大数据等技术的发展应运而生，因此网络展览（陈列）活动又称为网络展览活动。通过电子微缩技术和模拟手法，配上生动的导游解说词，网络上展览（陈列）活动表现得更加生动逼真、更加神奇。