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图2.9 档案展览工作程序
策划工作为展览工作构思酝酿，主要实行走出去的方法，进行市场调研、创业调研。创业调研包含档案资源、展览资源相关情况调研，在调查研究的基础上，确定主题目标，创新构思，为下一步制定预选方案做好准备。表2-1“构思酝酿”中明确档案展览工作目的，进行创造性构想，首先是政治先导，社会价值第一，社会价值体现在社会观众的影响和在同行业中的引领作用。
表2-1 档案展览陈列的过程分析
可行性研究是搞好预选方案基础，根据现有档案及可调用的档案资源，开展档案展览工作。可创新研究，引进同行业比较，参照相似创业，进行解剖、推敲，成立相关组织，集思广益，为写出可行性方案打好基础。表2-1“可行性研究”中决定主题及整体形象，除彰显档案展览活动的自身价值外，通过主题展览陈列，突出所承载的文化历史信息，通过交流、沟通与传达衬托主题形象，为中华文化传播与融合提供最好的整体形象。
确定主题目标，修改、写好档案展览工作预案。成功的档案展陈工作取决于一系列内部和外部的正确决策，而决策的正确性来自对档案展陈工作和档案信息资源的完整性、正确性的分析与判断。表2-1立项工作中主题明确，突出亮点。在档案展览活动中，应该有重心、有亮点，重心和亮点应服务于展览活动，可通过位置、布置、灯光、色差等手段，突出重点。传统的展览（陈列）设计，如庙宇、宫殿、博物馆等，要强调永恒、壮观、权威等。但在一些专题展览（陈列）活动上，展出主题在很大程度上要调动观众的兴趣和反应，引起观众的注意、共鸣，并给目标观众留下深刻的印象。
在档案资源、主办题目、策划水平、组织能力、展会规模等确定后，重点是了解自己，了解本组织有关情况，包括本组织的社会地位、经济实力、办展情况、策划能力，以及展会的生命周期。
档案展览活动与现场施工是密切相关的工作，设计施工工作的质量对档案展览工作的外观效果有着关键性作用，在一定程度上影响下一步工作效果。
眼睛是人的心灵之窗，大脑获得的信息大部分是从视觉得到的。在正常情况下，经研究认为，除了用眼睛来观察，还要通过听觉、触觉、运动觉等来加深对展览活动的理解。一是自然形态。从路边的小草、花朵到参天大树的组合形态，经过千百年物种进化进程，植物存在变得十分和谐有趣。通过对自然形态规律的研究，激发创造美感，探索自然美形态与人们的性格的联系，加强历史档案与现实、时代的联系，创造出现实的新的形式。二是人造形态。人造形态分为具象形态和抽象形态，体现的是思维的创新和能力的创造。人造形态是满足功能需求和审美需求的创造物，带有明显的时代特征。如敦煌壁画中的飞天造型和甘肃省博物馆的马踏飞燕造型等。三是艺术形态，是一种注重历史和时间的积淀的形态，被人们认可的形式。如国画、油画、版画、剪纸、雕塑等形式，都是人类各个民族共同的文化艺术成果，我们要从前人创造的艺术品中吸取营养，从前人的成果中受到启发，激发自己创作形式的灵感，为新时代、新发展增加新成果。四是材料肌理，肌理是物体表面的纹理，是材料的外表。各种形式的材料广泛用于建筑业，室内的装潢、物品的装裱、服装的装饰，不同的材料会产生不同的肌理变化。合理地利用材料肌理，可以创造出多种物体的外在形态。我们通过视觉方式设计，表现出一种创造性活动的全过程，再通过精心施工，达到预期目标，展现出现代形式的发展和进步。
一是招展宣传方式，宣传规模根据所需要的财力、人力，宣传工作要提前，宣传方式一般为内部通告、记者招待会等。二是社团管理，是展览（陈列）活动的重要组成部分，贯穿整个展览陈列活动的始终，通过开会，培养集体观念及互助精神，布置工作，明确定时检查及发现问题，借鉴学习指导整个管理工作，制作档案展览活动的内容目录，包括主要档案展览活动的目的、内容、规模、现场平面图，网上展览模拟，管理人员的接待纪律，工作职责要求等。举办相关的研讨会，继续促进展览（陈列）活动的深入发展。三是展览活动的安全措施，从大的方面来看，整个展览活动现场的安全措施很重要，一些贵重物品的参展都要做好展品的标记和定时查看登记，在常规情况下，利用报警器保护展品，重点展品要有安全防盗、防火、防破坏措施，如防弹玻璃或配置保险箱锁的措施等。组织专职安保人员，利用可靠的安保措施确保展品的安全。
3.在表2-1的“过程（五）”中，主要工作是展览（陈列）活动工作组委会的总结工作，评价总结是展览活动的组成部分，是对展览（陈列）活动总体环境和参展整体过程的评价与总结。它的作用和意义在于对展览（陈列）活动效能、社会影响、行业引领进行评价，通过总结经验，发现问题，改进工作，审计财务状况，为今后档案展陈及相似活动积累宝贵经验。
1.档案展览活动创新要点有哪些？
2.档案展览服务要素包含哪些？
3.简述档案展览过程。
4.简述档案展览活动和管理内容。