第三节
档案展览活动策划

第一，随着现代科学技术不断发展，档案展览（陈列）工作在实际策划系统中有多种方法，但最常用的是策划树方法。策划树方法适用于策划过程，是一种有序的概率图解表示，因此，策划树方法又称为概率分析策划。策划是将一系列具有风险性的抉择环节联结成一个统一的整体，为策划者提供一种通观全局又能分部描述的方法。在电脑操作中，随机调整也很方便，因此该方法在纪念馆、博物馆的历史记载、文物展览及陈列纪念活动策划中运用较多。

策划树表示为一种树状的图示，图示上的各个节点称为策划环节，策划环节上有两种情况：一种是可以由策划者凭主观意志做出的策划环节，称之为主观抉择环节，在策划树中通常用方块表示。另一种是不能由策划者主观意志抉择环节，称之为客观随机抉择环节，在策划树中通常用圆形表示。对于从策划环节出发可能出现的情况，在策划树模型中用箭头表示，箭头指向下一个策划环节。这样就可以将各种可能性全部联结在一个树状的图示中（见图2.6）。

在图2.6中，A点就是策划树基点，从其引出的各条支线称为方案枝。从A点可以引出两条方案枝或者说有两种可能，这两条方案枝分别达到B点和C点，如果通过分析认定C点所代表的情况不可能出现，则可以不再继续分析下去，而专门从B点再往下一步发展情况。

从B点还可以引出两条方案枝，即可能出现D点和E点，所分别代表的两种情况，同样可以排除E点，再继续分析从D点引出的方案枝。

第二，档案展览（陈列）工作通过有效的策划，力争达到计划目标，而顺利完成整项展览活动取决于各个子项目的支持，每个子项目在整体展览活动中，由承担各个子项目的每个人来完成。图2.7表明档案展览活动整体策划与子项目关系。

从档案的展览工作看，首先确立项目目标体系，制定总体目标，就是从总目标到子项目（即各部的工作目标）的总体策划。其中，纵向为目标的分解集合，横向为目标的协调组合，由此构成档案展览工作的整体活动过程。在这个过程中，决策者团队需要协调各部门人员工作，合理分解总体目标，处理各项分目标，处理好主要目标和次要目标、短期目标与长期目标的关系。

第三，从档案展览工作来看，某项档案展览活动工作决策可以分为两大类型决策模型（经典决策、行为决策），笔者推荐给大家的是经典决策模型（图2.8）。这是一种常用的容易上机操作、方便快捷的经典决策模型，把实现既定目标的机会最大化，探索所有备选方案，我们引用最多的是六个步骤：明确问题（目标或项目），提出方案，评价方案，筛选方案，决策实施及决策评价。