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第一节
会计科目与账户

一、会计科目

(一)会计科目的概念

会计科目,简称科目,是对会计要素的具体内容进行分类核算和监督的项目。企业的经济业务类型多样,各个企业会计要素的具体内容各有不同,管理要求也有不同,为了全面、系统、详细地反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各项会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润)的增减变动,以便分门别类地为经济管理提供会计核算资料,使会计信息的使用者了解企业的具体经营状况,就有必要按各项会计要素分别设置会计科目。会计对象、会计要素与会计科目之间的关系如图3-1所示。

图3-1 会计对象、会计要素与会计科目之间的关系

(二)会计科目设置的意义

会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础,在会计核算中具有重要意义,其主要表现在以下几个方面:

(1)会计科目是复式记账的基础。复式记账要求每一笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,以反映经济业务引起的资金增减变化情况。

(2)会计科目是编制记账凭证的基础。会计凭证是确定所发生的经济业务应记入何种科目以及分门别类登记账簿的依据。

(3)会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件。通过会计科目的设置,有助于成本核算,使成本计算成为可能;而通过账面记录与实际结存的核对,又为财产清查、保证账实相符提供了必备的条件。

(4)会计科目为编制会计报表提供了方便。会计报表是提供会计信息的主要手段,为了保证会计信息的质量及其提供的及时性,会计报表中的许多项目与会计科目是一致的,并根据会计科目所设置账户的本期发生额或余额填列。

(三)会计科目的设置原则

会计科目反映会计要素的构成及其变化情况,为投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息。因此,企业设置会计科目必须遵循以下几项原则。

1.合法性原则

为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。对于国家统一会计制度规定的会计科目,企业可以根据自身的生产经营特点,在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的财务会计报表的前提下,自行增设、减少或合并某些会计科目。

2.相关性原则

会计科目的设置,应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求,如“固定资产”“实收资本”等科目提供的总括性指标基本上能满足企业外部有关方面的需要,而在“固定资产”总分类科目下按照固定资产的类别设置明细分类科目,所提供的明细核算资料,主要是为企业内部管理服务。

3.实用性原则

企业的组织形式、所处行业、经营范围及业务种类等不同,在会计科目的设置上也应该有所区别。因此,会计科目设置应在符合合法性原则的基础上,所设置的会计科目也应符合单位自身特点,满足单位实际需要。对于会计科目的名称,在不违背会计科目使用原则的基础上,确定适合本企业的会计科目名称。

(四)会计科目的分类

会计科目是相互联系、相互补充的,共同组成了一个完整的会计科目体系。为了便于掌握和运用会计科目,有必要按一定标准对会计科目进行分类。

1.按反映的经济内容分类

会计科目按照其反映的经济内容不同,可以分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。

(1)资产类科目。

资产类会计科目是指用于核算资产增减变化,提供资产类项目会计信息的会计科目。资产分为流动资产和非流动资产,其中反映流动资产的科目主要有“库存现金”“银行存款”“应收账款”“原材料”“库存商品”等,反映非流动资产的科目主要有“长期股权投资”“长期应收款”“固定资产”“在建工程”“无形资产”等。

(2)负债类科目。

负债类会计科目是指用于核算负债增减变化,提供负债类项目会计信息的会计科目。负债分为流动负债和长期负债,其中流动负债包括“短期借款”“应付账款”“应付职工薪酬”“应交税费”和“应付股利”等。

(3)共同类科目。

共同类会计科目是既有资产性质又有负债性质的科目,包括清算资金往来和货币兑换,主要有“清算资金往来”“货币兑换”“被套期项目”“套期工具”等。由于共同类会计科目适用于企业特殊经济业务,本阶段不做考核,了解即可。

(4)所有者权益类科目。

所有者权益类会计科目是指用于核算所有者权益增减变化,提供所有者权益有关项目会计信息的会计科目,包括“实收资本”“资本公积”“盈余公积”“本年利润”和“利润分配”等。

(5)成本类科目。

成本类会计科目是指用于核算成本的发生和归集情况,提供成本相关会计信息的会计科目,包括“生产成本”“制造费用”“劳务成本”“研发支出”等。

(6)损益类科目。

损益类会计科目是指用于核算收入、费用的发生或归集,提供一定期间损益相关的会计信息的会计科目,包括“主营业务收入”“主营业务成本”“税金及附加”“销售费用”“管理费用”“财务费用”“其他业务收入”“其他业务支出”“投资收益”“营业外收入”和“营业外支出”等。

在实际工作中,会计科目是会计制度规定的。通过设置会计科目对会计要素的具体化内容进行科学分类,可以为会计信息使用者提供科学、详细的分类会计信息。在会计核算的具体方法中,设置会计科目占有重要地位,它决定着账户的开设、报表结构设计,是正确进行会计核算的一个重要条件,也是会计核算的一种专门方法。

2.按提供信息的详细程度及其统驭关系分类

会计科目按提供信息的详细程度及其统驭关系不同,一般可分为总分类科目和明细分类科目。设置总分类科目和明细分类科目的目的是方便会计的分工记账和满足管理部门不同层次会计信息的需求。其中,总分类科目又称一级科目,明细分类科目又可分为子目(二级科目)和细目(三级科目)。

(1)总分类科目。

总分类科目,也称总账科目或者一级科目,是对会计要素具体内容进行总括分类、总括信息的会计科目,是进行总分类核算的依据。其名称应力求文字简练、含义明确、通俗易懂,其数量和粗细程度,应根据企业规模的大小、经济业务的繁简和管理需要而定。为了保证会计信息的可比性,更好地满足各方面的需要,总分类科目由财政部统一制定,以会计核算制度的形式颁布实施。

(2)明细分类科目。

明细分类科目,又称明细科目,是对总分类账所反映的经济内容进行较为详细分类的会计科目。例如,“利润分配”科目属于一级科目,下设的“未分配利润”“提取法定盈余公积”“应付普通股股利”等科目属于二级科目。对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目下设置二级明细科目,在二级明细科目下可根据需要设置三级明细科目,如“应交税费——应交增值税(销项税额)”“生产成本——基本生产成本(A产品)”。

总分类科目概括地反映会计对象的具体内容,明细分类科目详细地反映会计对象的具体内容。总分类科目对明细分类科目具有统驭和控制作用,明细分类科目是对其所属的总分类科目的补充和说明。其关系如表3-1所示。

表3-1 总分类科目和明细分类科目的关系

二、账户的设置

(一)账户的含义

会计科目只是对会计对象具体内容进行分类核算的项目,还不能进行具体的会计核算,为了全面、序时、连续、系统地反映和监督会计要素的增减变动,还必须设置账户。账户是根据会计科目设置的,具有一定的格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

(二)账户的基本结构及功能

为了全面、清楚地核算和监督经济业务所引起的会计要素数量上的变动,每一个账户都应有登记数量增加和数量减少的栏目,这就形成了账户的基本结构。账户分为左方、右方两个方向,其一方登记增加数,另一方登记减少数。账户的结构还应包括下列内容:

(1)账户的名称(即会计科目名称);

(2)日期(根据记账凭证的日期填写);

(3)凭证号数(账户记录的依据,目的是建立起凭证与账户、账簿之间的联系);

(4)摘要(概要说明经济业务的内容);

(5)左方及其金额和右方及其金额。

账户的一般格式如表3-2所示。

表3-2 账户名称(会计科目)

从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看,账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”,因此,账户的基本结构在实务中被形象地称为丁字账户或者T型账户。T型账户的基本结构如图3-2所示。

图3-2 T型账户的基本结构

账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。其中,账户所提供的会计要素在特定会计期间增加或者减少的金额,分别称为账户的“本期增加额”和“本期减少额”,二者统称为账户的“本期发生额”;会计要素在会计期间的增减变动结果,称为账户的“余额”,具体表现为期初余额和期末余额。

账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。对于同一账户而言,它们之间的基本关系为:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

期末余额=期初余额+本期发生额

账户的本期发生额说明特定资金项目在某一会计期间的变动状况,提供“动态”经济指标;账户余额说明特定资金项目在某一时点的结存状况,提供“静态”经济指标。

(三)会计对象、会计要素、会计科目、账户之间的关系
1.会计对象、会计要素与会计科目之间的关系

会计对象是会计核算和监督的内容,是社会再生产过程中的资金运动,是可以用货币表现的方面。会计要素是对会计对象的基本分类。而会计科目是在会计要素的基础上进一步分类的项目。

2.会计科目与账户之间的关系

(1)会计科目和账户所反映的会计对象的具体经济内容是相同的,两者口径一致,性质相同,都体现对会计要素具体内容的分类。

(2)账户是根据会计科目开设的,账户是会计科目的具体运用。

(3)会计科目是设置账户的依据,是账户的名称。根据总分类科目设置总分类账,根据明细分类科目设置明细分类账。

(4)两者的区别。会计科目只是账户的名称,不存在结构,而账户则具有一定的格式和结构;会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,还核算并监督该内容的增减变化及结余情况;会计科目的作用主要是为了开设账户,填制凭证所运用,而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制财务报表所运用。 ZmWh3EpXUmZIYVUf0AWklqyAKKVY5NE+laYvQddjvk+f2dfFMRCadDdledS4aRGt

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